библиотековедение экз2016. Вопросы к экзамену Библиотековедение
 Скачать 120.26 Kb.
|
| Вопросы к экзамену «Библиотековедение
Информация (разъяснение, изложение) – это сведения или сообщение о чем-либо. Результаты Библиогр. деятельности – это библиогр. инф-ция, созданная в результате Б. деят-ти. Формы существования библиограф. инф-и: 1)электронная, 2)печатная, 3)неопубликованная, 4)карточная, 5)устная.Библиография запись – это элемент библиограф. инф-и в документальной форме сведения о док-те, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях Библиография поиска. Функция библиограф. Инф-и: 1) поисковая (библиогр. инф-я исп-ся для идентификации док-та по его точному библиогр. описанию); 2) коммуникативная (информационная) (реализуется путем информирования потребителей о док-те); 3)оценочная (рекомендательная) (реализуется путем отбора док-в по различным критериям, в первую очередь качественным) и отражение отобранных в библиограф. пособиях. Библиогр. инф-я является результатом аналитико-синтетической переработки док-в (анализ док-та и выбор нужных сведений). Единицей библиогр. инф-и явл-ся библиограф. сообщения. Библиограф. сообщениябиблиогр. инф-и в устной форме. Библиогр. сообщение зафиксированное в документальной форме называется Библиогр. запись. Элементы библиогр. записи: 1) Библиогр. описание (единственный необходимый элемент библиогр. записи); 2)аннотация (краткая хар-ка док-та); 3) реферат – краткое изложение содержание док-та; 4)классификационные индексы; 5)ключевые слова. Основной формой существования библиогр. инф-и явл-ся библиогр. пособия. Библиогр. пособия – упорядоченное множество библиогр. записей. Б\г – инф-я инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование б\г информации. Инф-я инфраструктура - сов-ть инф-х центров, банков данных и знаний, систем связи, обеспечивающая доступ потребителя к информационным ресурсам. Инф-я центр – орг-я, выполняющая функции по сбору, аналитико-синтетической переработке и распространению инф-и.
Деятельность библиотеки, всех ее структурных подразделений направлена на качественное и оперативное обслуживание читателей, удовлетворение их информационных потребностей. Одним из основных и важнейших направлений деятельности библиотек является справочно-библиографическое обслуживание. Б\р включает в себя 2 направления:
Библиографирование – процесс создания, подготовки любой б\г информации. А результате формируется справочно- б\г аппарат. Процессы подготовки БИ — библиографическое выявление, библиографический поиск, библиографическая обработка, библиографический отбор, библиографическая группировка — приня то обозначать термином «библиографирование», а деятельность по дове дению информации о документах до потребителей — термином «биб лиографическое обслуживание».Последнее включает в себя создание и использование сиравочно-библиографического аппарата (СБА), спра- вочно-библиографическое обслуживание (выдачу справок по разовым запросам потребителей ииформации), библиографическое информиро вание (систематическое обеспечение информацией в соответствии с по стоянно действующими запросами пользователей) и информационное (библиографическое) обучение Библиографическая работа — это совокупность процессов и опера ций по подготовке и использованию разнообразных библиографических •средств для отражения и раскрытия фондов библиотеки, активного использования их реальными читателями и пользователями. Это до стигается путем:
Основные цели и задачи справочно-библиографического отдела:
В отечественных библиотеках осуществляются три вида библиографического обслуживания: справочно-библиографическое обслуживание (СБО), библиографическое информирование, рекомендательно-библиографическое обслуживание. К ним примыкает библиографическое обучение потребителей библиографической информации и пользователей библиографических услуг. Все шире развивается комплексное обслуживание, когда пользователю комбинированно предоставляют фактографическую и библиографическую информацию. С ростом библиотечных ресурсов обычно возрастает и контингент абонентов информирования, что затрудняет дифференциацию удовлетворения проблемно-тематических информационных потребностей. Крупные библиотеки вследствие этого ориентируются на массовые формы информирования и дифференцированное информирование приоритетных пользователей. Малые библиотеки и библиографические службы более гибко удовлетворяют меняющиеся проблемно-тематические информационные потребности, организуют информационное сопровождение процессов проектирования, разработки и реализации научных, экономических, социальных программ, но обладают недостаточными ресурсами их обеспечения. Рекомендательно-библиографическое обслуживание осуществляется в основном на абонементах и читальных залах общедоступных библиотек, главным образом муниципальных и юношеских. Сюда из центральных библиотек перемещается область активного развития рекомендательной библиографии. Квалифицированные библиографы и библиотекари практикуют проведение Дней библиографии, Дней пособий, информин, творчески разрабатывают оригинальные формы активного использования и преобразования библиографической информации: библиографические олимпиады, конкурсы, игры под названием «Следствие ведет библиограф» и другие. Они оказывают постоянную помощь читателям в организации целенаправленного чтения, используя имеющиеся у них разнообразные текстовые материалы (библиографические энциклопедии, обзоры, эссе и др.) и, осуществляя библиографическое творчество, содействуют общему и дифференцированному образованию и самообразованию. Оптимальное библиографическое обслуживание, в соответствии с этическим принципом заботливости, отвечает правилам трех или семи «Н». Первые состоят в необходимости обеспечивать потребителя нужной информацией в нужное время и нужном месте.
Библиографическая деятельность — это область деятельности по удо влетворению потребностей в библиографической информации. Библиографирование – процесс создания любой библиографической информации включает в себя описание док-в аннотирование, реферирование, подготовку обзора, индексирование. Объектами библиографирования могут быть документ в целом, его со ставная часть или совокупность документов. Процесс производства библиографической информации — это комплекс операций и действий, которые сливаются в единый техноло гический и одновременно творческий процесс, основанный па аналитико-синтетической переработке (АСП) — преобразовании документов в ходе их анализа, извлечения необходимой информации и оценки, обобщения полученных данных, а также на представлении информа ции в виде, соответствующем запросу. Содержание библиографической деятельности составляют раз личные процессы и операции по подготовке (производству) библиогра фической информации (БИ) и доведению ее до потребителей в соответ ствии с их запросами. Процесс производства библиографической информации — это комплекс операций и действий, которые сливаются в единый техноло гический и одновременно творческий процесс, основанный па аналитико-синтетической переработке (АСП) — преобразовании документов в ходе их анализа, извлечения необходимой информации и оценки, обобщения полученных данных, а также на представлении информа ции в виде, соответствующем запросу. Каждый частный (локальный) процесс отличается своими особен ностями, применением определенных методов, конечными результа тами. Библиографическое выявление — это выявление документов как объектов библиографирования в соответствии с намеченными крите риями. Библиографический отбор — это отбор документов из числа вы явленных с целью их дальнейшей библиографической обработки. Прежде всего устанавливается соответствие отбираемых документов назначению, научной ценности, полноте и объективности, а также доступности БИ. Библиографический поиск — это информационный поиск, осуще ствляемый на основании б и б л и о граф и че с к и х данных. Разные виды библиографического поиска (адресный, тематиче ский, уточняющий и др.) базируются на знании современных информа ционных ресурсов, в том числе библиографических пособий, баз и банков данных, и ведутся но научно обоснованной программе. Общая программа (алгоритм) библиографического поиску — это своеобразная логическая цепочка действий, обеспечивающая достижение поставлен ной цели и получение нужного результата. Библиографическая обработка — это совокупность операций по формированию библиографической записи (БЗ) документа для пред ставления его в библиотечных каталогах, библиографических ука зателях, списках, картотеках и т. д. Библиографическая обработка включает составление описаний, выбор первого элемента БЗ, формиро вание заголовка, индексирование, аннотирование (и/или реферирова ние), оформление других элементов БЗ. Главная задача этого процесса — подготовить исходные данные для составления БЗ документов. Индексирование включает библиографическую систематизацию и предметизацию. Систематизация — это присвоение данным или доку ментам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного информационно-поискового языка (ИПЯ), который представлен обычно в виде универсальных или отра слевых таблиц классификации.Предметизация — это предметное ин дексирование средствами языка предметных рубрик (в данном случае ИПЯ представлен в виде перечня предметных рубрик). Библиографическая группировка — это объединение БЗ но сходству и/или различию признаков документов. Главная задача группировки — упорядочить БЗ, представить их в четкой системе, чтобы информация о документах была целенаправленной и эффективной. Все процессы и операции библиографирования органически взаи мосвязаны, одни основываются на результатах других, а те, в свою оче редь, являются базой для последующих. В библиографической деятельности применяются различные виды описаний документов. Виды, общие требования к библиографическим описаниям и правила составления — набор элементов, последователь ность их расположения, наполнение и способ представления каждого из них, применение условных разделительных знаков, а также правила сокращения слов и словосочетаний в различных частях — все это регла ментируют государственные стандарты: ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.12-93.
Основные этапы составления библиографических пособий.
- тема -целевое назначение (Сведения о целевом и читательском назначении позволяют сделать вывод об использовании произведения в научной, учебной, производст венной деятельности или в самообразовании. В одних случаях читате льский адрес обозначается конкретно, в других — достаточно широко). -читательское назначение -тематические границы -отбор документов: виды, хронологические и территориальные границы, языки(Библиографический отбор — это отбор документов из числа вы явленных с целью их дальнейшей библиографической обработки). -структура БЗ (БО, аннотации, рефераты) -структура пособия: группировка документов, перечень рублик, состав справочного аппарата Объем пособия в авторских листах -этапы создания, круг основных о доп. Источников, очередность их просмотра -составители и их обязанности -способ печати, оформление, тираж.
-общий библиографический анализ документов -уточнение библиографического описания -аннотирование, реферирование -индексирование, предметотизайия - окончательное оформление БЗ 2.2. Синтетический подэтап: -отбор документов -группировка библиографических записей. 3. Заключительный этап - подготовка справочного аппарата -написание предисловия, вступительной статьи -составление вспомогательных указателей -подготовка оглавления -редактирование библиографического пособия: научно-библиографическое, литератиурное, технико-библиографическое -оформление библиографического пособия - составление титульного листа, выбор шрифта, создание обложки, подбор иллюстраций.
Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины и определения»: справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением. Термин «справочно-библиографическая служба» означает систему элементов библиотеки, обеспечивающих функционирование справочно-библиографического обслуживания (СБО). К ним относятся справочно-библиографический аппарат, библиографы, материально-техническая база, организационные формы обслуживания. Справочно-библиографическое обслуживание — это библиографическое обслуживание в со ответствии с разовыми запросами потребителей информации (чита телей), связанное с предоставлением справок и других библиографических услуг. Ответ па разовый запрос принято считать справкой. Режимы СБО: - Оперативное СБО имеет место тотчас после поступления запроса, обычно при непосредственном контакте с пользователем синхронно - Продленное СБО осуществляется диахронно при поступлении оригинального сложного запроса, когда по объективным причинам невозможно быстро найти релевантный ответ и пользователь согласен ждать его. В настоящее время этот вид обслуживания имеет место во всех типах библиотек, независимо от структуры, численности работников, состава читателей и т. д. Однако характер, масштабы СБО как в количественном отношении, так и в содержании выполняемых справок колеблются в широких пределах. Работники небольших библиотек с одним-двумя штатными сотрудниками нередко даже не осознают, что обслуживая читателей, отвечая на их запросы или вопросы, они выполняют библиографическую или фактографическую справку, даже не прибегая к помощи СБА. Например, на запрос, имеется ли в библиотеке роман А. И. Солженицына «В круге первом», библиотекарь сразу же ответит либо положительно, либо отрицательно, ибо произведения наиболее известных писателей, имеющиеся в фонде, он хорошо знает. Ответив на такой и подобный ему вопрос, работник библиотеки выполнил адресную библиографическую справку. Организация СБО в крупной библиотеке с разветвленной организационно-функциональной структурой является более сложной. В этом обслуживании участвуют сотрудники не только библиографического отдела, но и тех подразделений, в которые читатели обращаются за документами (читальные залы, абонементы), а также работники других отделов, не имеющие контакта с читателями (отдела комплектования, обработки литературы и организации каталогов и даже отдел хранения фондов). Хотя количество выполняемых справок в последних отделах не столь значительно, тем не менее с точки зрения организации и технологии их выполнения не принимать во внимание участие этих подразделений в СБО нельзя. Основная доля выполняемых в таких библиотеках справок приходится на библиографический отдел и отделы обслуживания. Значительная часть запросов удовлетворяется на пункте дежурства работником библиотеки у каталогов. Как правило, сотрудники обслуживающих подразделений и дежурный у каталогов отвечают на простые запросы в присутствии читателя. В случае затруднений с ответом библиотекари обслуживающих подразделений и дежурные у каталогов рекомендуют читателям обратиться к работникам библиографического отдела. В этот отдел поступают запросы от организаций и учреждений по телефону или в письменном виде. Качество СБО во многом зависит от состояния СБА, взаимосвязей между отдельными его частями, оптимального наполнения карточками разделов и подразделов систематического каталога и СКС, глубины раскрытия содержания документов (в первую очередь книг и журнальных статей). Так как читателей интересуют самые разнообразные сведения, то и справки тоже выдаются разные — и по характеру информации (библио графические, фактографические), и но форме (устные — они выдаются лично или по телефону, письменные — сложные справки, требующие выявления литературы по теме и оформления библиографического списка). При наличии БД читателю предоставляется распечатка, содер жащая информацию, адекватную запросу. Библиографической справкой называют ответ па разовый запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии и/или ме стонахождении издания в фонде (адресная справка), об отсутствующих в запросе читателя или неправильных (искаженных) элементах библи ографического описания {уточняющая, справка), о литературе (доку ментах) по определенной теме, интересующей читателя (тематическая справка). Типы справок:
Фактографическая справка содержит сами сведения (факты), ин тересующие читателя — даты жизни и деятельности какого-либо лица (исторического деятеля, писателя, ученого, др.), толкование специаль ного термина, точное наименование организации или учреждения и т. д. При выполнении фактографических справок источники дифференцируются в зависимости от специфики типичных запросов и особенностей предмета поиска. Выделяют пять групп фактографических запросов:
Удовлетворение фактографических запросов обеспечивается наличием в СБА соответствующих источников: языковых словарей, географических справочных изданий и пособий, хроник и летописей, энциклопедий и справочников, сборников афоризмов и цитат. |