Лабораторная работа Календарные графики в Excel в образовании. Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта)
 Скачать 0.59 Mb.
|
|
Лабораторная работа. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта) Цель работы: Получить базовые навыки построения диаграммы Ганта. Диагра́мма Га́нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. Способ 1 При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И, которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е): 
 В столбце D рассчитаем дату окончания этапа по формуле = В3+С3-1. Скопируйте полученные значения. Далее создадим заготовку календарного плана, при этом данные по столбцам (1 янв, 2 янв и т.д.) должны иметь формат Дата. Обратите внимание, что год должен быть установлен 2005, а иначе автоматически будет установлен год 2015. 
  Способ 2 Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительностями каждого этапа:  Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:  Описание по шагам: Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон А1:С13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма, тип - Линейчатая с накоплением (обратите внимание, что ячейку А1 необходимо сделать пустой – убрать оттуда текст): Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. Затем Перейти в раздел Цвет границы и переключиться с «Автовыбор» на «Нет линий». Окно можно закрыть. Выделить горизонтальную ось, нажать правой клавишей мыши и выбрать пункт меню Формат оси. Под горизонтальной осью следует понимать список дат. Затем выделяем вертикальную ось и выбираем команду «Формат оси». В параметрах оси выбираем Обратный порядок категорий, а в разделе «Горизонтальная ось пересекает» ставим галочку – в макисмальной категории. Добавим линию сетки на вкладке Макет.  Обратите внимание, что диаграмма начинается не с первой даты. Для этого выделите столбец В и установите формат ячеек – общий. Посмотрите на первое и последнее значения.  Далее выделите горизонтальную ось и измените формат оси. Поставьте минимальное значение – 38320, а максимальное – 38450 (как в нашей таблице, но с запасом). Верните формат дата. Способ 3 Задача - наглядно показать всю хронологию работ по проекту, расположив ключевые моменты проекта (вехи, milestones) на оси времени.  В теории управления проектами подобный график обычно называют календарем или временной шкалой проекта (project timeline), лента времени". Шаг 1. Исходные данныеДля построения потребуется оформить исходную информацию по вехам проекта в виде следующей таблицы:  Обратите внимание на два дополнительных служебных столбца:
Шаг 2. Строим основуТеперь выделяем в таблице все, кроме первого столбца (т.е. диапазон B1:D13 в нашем примере) и строим обычный плоский график с маркерами на вкладке Вставка - График - График с маркерами (Insert - Chart - Line with markers):   Убираем линии сетки, вертикальную и горизонтальную шкалы и легенду. Сделать это можно вручную (выделение мышью и клавиша Delete) или отключив ненужные элементы на вкладке Макет / сетка (горизонтальные и вертикальные линии поставить нет). В итоге должно получиться следующее:  Теперь выделите ряд Выноски (т.е. ломаную оранжевую линию) и на вкладке Макет выберите команду Линии - Линии проекции (Layout - Lines - Projection Lines):  От каждой точки верхнего графика будет опущен перпендикуляр на нижний. В новом Excel 2013 эта опция находится на вкладке Конструктор - Добавить элемент диаграммы (Design - Add Chart Element). Шаг 3. Добавляем названия этаповВ Excel 2013 нужно выделить ряд с данными (оранжевый) и на вкладке Конструктор выбрать Добавить элемент диаграммы - Подписи - Дополнительные параметры (Design - Add Chart Element - Data Labels), а затем в появившейся справа панели установить флажок Значения из ячеек (Values from cells) и выделить диапазон A2:A13:  В версиях Excel 2007-2010:
Внесем последние правки, чтобы довести нашу уже почти готовую диаграмму до полного и окончательного шедевра:
Задание для самостоятельной работы
|
