Лекция.8. Лекция. Лекция 8 Оформление приема на работу

Лекция №8

8.1. Оформление приема на работу

1. 
   Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике «Сотрудники».
   
2. 
   Ввести документ «Прием на работу в организацию».
   

• 
  Фамилия, Имя, Отчество работника. Если в справочнике «Физические лица» уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (рис.8.3);
  
• 
  Дата рождения и Пол работника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица» физического лица (в диалоге «Список физлиц с похожими данными» - рис. 8.3– былосуществлен выбор физического лица по кнопке «Выбрать отмеченное в списке»), то реквизиты «Дата рождения» и «Пол» заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
  
• 
  в реквизите «Организация» - организация, в которую принимается работник;
  
• 
  в реквизите «Таб.номер» - табельный номер работника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер.
  

• 
  выбирается вид занятости: основное место работы, внешнее или внутреннее совместительство;
  
• 
  указываются подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок),  дата приема на работу;
  
• 
  реквизиты трудового договора с работником: номер и дата трудового договора, а в случае приема по срочному трудовому договору – датаокончания срока договора.
  

• 
  личные данные сотрудника в справочнике «Физические лица» (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике «Физические лица») –рис.8.9;
  
• 
  запись о сотруднике в справочнике «Сотрудники»–рис.8.10;
  
• 
  документ «Прием на работу в организацию» –рис.8.11.
  

• 
  номер и дата документа, дата документа (значение реквизита «от») должна соответствовать дате приказа о приеме на работу;
  
• 
  в реквизите «Организация» - организация (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника «Организации»).
  

• 
  в реквизите «Подразделение» указывается структурное подразделение, в которое производится прием работника (из справочника «Подразделения организаций»);
  
• 
  в реквизите «Должность» - занимаемая должность (из справочника «Должности организаций»);
  
• 
  в реквизите «Ставка» - количество занимаемых ставок;
  
• 
  в реквизите «Дата приема» - дата приема на работу;
  
• 
  если работник принимается на срок, то в реквизите «По» указывается окончание периода работы. По умолчанию колонка «По» не отображается в форме документа. Для того, чтобы настроить ее видимость необходимо из контекстного меню вызвать диалог «Настройка списка» и отметить название колонки флажком;
  
• 
  в реквизите «Испытательный срок» указывается количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок трудовым договором не предусмотрен, поле не заполняется);
  
• 
  в реквизите «График работы» - графикрабочего времени (выбором из справочника «Графики работы»).
  
• 
  в реквизите «Условия приема» можно ввести произвольную строку, характеризующую условия приема для отражения в печатной форме Т-1;
  

• 
  вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике «Сотрудники организаций»;
  
• 
  списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций;
  
• 
  схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места.
  

Лекция №8

8.2. Оформление перевода на другое место работы

• 
  в реквизите «Организация» - организация, внутри которой производится перевод (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
  
• 
  в реквизите «Ответственный» - лицо из справочника «Пользователи», ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).
  

• 
  в колонке «Сотрудник» - работник организации, для которого регистрируется перевод;
  
• 
  в колонке «С» - дата перевода работника;
  
• 
  если работник переводится на другое место работы на определенный срок, то в колонке «По» указывается окончание периода работы на новом месте.
  

• 
  в колонках «Подразделение» и «Должность» в верхней подстроке отображаются подразделение и должность, занимаемые работником до перевода. В этих же колонках в нижней подстроке указываются новые подразделение и должность работника;
  
• 
  в колонке «Ставка» - количество занимаемых ставок по новой должности;
  
• 
  в колонке «График работы» - график работы работника на новом месте работы.
  

Лекция №8

8.3. Оформление увольнения

• 
  номер и дата документа, дата документа (значение реквизита от) должна соответствовать дате приказа об увольнении;
  
• 
  в поле «Организация» - организация (или ее обособленное подразделение), организация, в которой работает работник (выбором из справочника «Организации»);
  
• 
  в поле «Ответственный» - лицо из справочника «Пользователи», ответственное за ввод документа.
  

• 
  в реквизите «Дата увольнения» - дата увольнения работника;
  
• 
  в реквизите «Статья ТК РФ» - основание увольнения в соответствии с Трудовым кодексом (из справочника «Основания увольнения (статьи ТК РФ»));
  
• 
  в реквизите «Основание» - для отражения в форме №Т-8 вводятся в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение);
  
• 
  флажок «Прекращать стандартные вычеты» устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано прекращение действия стандартных налоговых вычетов по НДФЛ;
  
• 
  в реквизите «Компенсация» - признак необходимости начислить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (указывается значение «Компенсация») или удержать сумму за «отгулянные», но не отработанные дни отпуска (указывается значение «Удержание»). Количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного отпуска) указывается в реквизите «Дней». Количество дней определяется автоматически на основании данных учета остатка неиспользованных отпусков. Обращаем внимание, что количество дней отпуска не списывается при проведении документа «Увольнение из организаций», а используется только для заполнения документа подсистемы расчета зарплаты «Расчет при увольнении сотрудника организаций».