Навигация по странице:
|
ОМОИ (EXCEL). Табличный процессор ms excel занятие 1
ЗАНЯТИЕ 2
АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАРКЕРА АВТОЗАПОЛНЕНИЯ. ФОРМУЛЫ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ
Типы данных в ячейках таблицы:
Текстовые данные – строка текста, длина которой не более 32000 символов. В качестве первого символа для обозначения текстовых данных иногда используется апостроф – ‘, кавычки – " или пробел. Если MSExcel не может интерпретировать данные в ячейке как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.
Числовые данные – отдельное число, введенное в ячейку. Данные рассматриваются как число, если их формат позволяет это сделать. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные могут, использоваться в вычислениях.
Формула – арифметическое или логическое выражение. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Формулы могут включать:
константы;
ссылки на ячейки (при выполнении вычислений на место ссылки вставляется числовое значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка);
-
операторы – знаки арифметических, логических и других операций;
встроенные функции;
скобки, закладки и др.
Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулы воспроизводится результат, полученный при ее вычислении. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и посмотреть в Строку формул.
Ссылка – указатель на ячейку или группу ячеек. Ссылки делят на:
абсолютные – указывают на ячейку безотносительно к выбранной ячейке электронной таблицы;
относительные – указывают на положение ячейки относительно текущей.
Относительные ссылки автоматически корректируются при копировании формул, абсолютные остаются без изменений.
Для создания абсолютной ссылки нужно поставить знак $ перед той ее частью, которая не должна изменяться. Например: $C$1 – абсолютные строка и столбец; $C1 – абсолютный столбец и относительная строка; C$1 – относительный столбец и абсолютная строка; C1 – относительные столбец и строка.
Маркер автозаполнения позволяет:
копировать и размножать содержимое ячеек;
заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а также данными предварительно сформированных списков;
копировать формулы;
стирать данные в выделенных ячейках;
удалять и вставлять ячейки.
Копирование и размножение содержимого ячеек с помощью маркера автозаполнения:
выделить ячейку или копируемый блок;
-
установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться, пока он примет вид черного крестика, и тащить маркер при нажатой левой кнопке мыши до тех пор, пока внешняя граница выделения не охватит необходимый диапазон.
Если вместо копирования с помощью маркера автозаполнения чисел или дат происходит их приращение, то перетаскивать маркер нужно при нажатой клавише Ctrl.
Создание рядов с помощью маркера автозаполнения:
ввести в соседние по вертикали или горизонтали ячейки первые два или более членов ряда;
выделить заполненные ячейки;
-
перетащите маркер автозаполнения в нужном направлении, при этом программа MS Excel сама определит закон, по которому формируется последовательность.
Функции представляют собой программы с уникальными именами. Это заранее определенные формулы, для которых пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и в круглых скобках перечень аргументов. В качестве аргументов функции могут использоваться: числа (константы); адреса ячеек или диапазонов; имена ячеек или диапазонов; текст; формулы; другие функции; логические значения и др.
Способы ввода функций:
непосредственный набор функции с клавиатуры в Строку формул;
с помощью Панели формул;
с помощью Мастер функций.
Вызов Панели формул осуществляется щелчком по кнопке (Изменить формулу) в Строке формул.
Панель формул имеет следующий вид:
Поле Функция Отмена формулы Ввод формулы
Поле Функция отображает функцию, которая была использована последней. Стрелка справа от Поля Функция служит для просмотра других недавно использованных функций. Если нужная функция в списке отсутствует, необходимо выбрать пункт Другие функции, запускающий Мастер функций.
Кнопка Отмена формулы осуществляет закрытие Панели формул и возврат к активной ячейке.
Мастер функций – инструмент, позволяющий выполнить вставку требуемой функции по шагам, с уточнением параметров по каждому шагу.
Способы вызова Мастера функций:
пункт Функция меню Вставка;
кнопка Вставка функции на Панели инструментов Стандартная;
комбинация клавиш Shift+F3.
Задания:
Запустите MSExcel.
Переименуйте Лист1, дав ему имя Заработная плата.
Сохраните таблицу в файле Занятие 2.
Введите в ячейки таблицы следующие данные:
A1 – № п/п;
A2 – 1;
A3 – 2;
B1 – Фамилия;
B12 – Итого;
C1 – Оклад;
D1 – Ставка;
E1 – Зарплата;
F1 – Налоги;
G1 – К выдаче;
H1 – Ставка подоходного налога;
I1 – 12%.
Заполните столбец А, используя маркер автозаполнения так, чтобы в нем содержалась последовательность чисел от 1 до10.
Заполните ячейки B2:B11, введя в них произвольные фамилии.
Заполните ячейки C2:D11.
Вычислите “Зарплату” как произведение “Оклада” на “Ставку”. Для этого введите в ячейку Е2 формулу =C2*D2.
Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки E2 в Е3:Е11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.
Вычислите “Налог”. Для этого введите в ячейку F2 формулу =E2*$I$1.
Используя маркер автозаполнения скопируйте формулу из ячейки F2 в F3:F11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.
Вычислите “К выплате”. Для этого введите в ячейку G2 формулу =E2-F2.
Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки G2 в G3:G11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.
Введите в ячейку C12 формулу =СУММ(C2:C11). Для ввода функции используйте Мастер функций.
Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки C12 в D12:G12. Обратите внимание на то, как изменилась формула.
Измените значение ячейки I1 на 20% и проследите за произошедшими в таблице изменениями.
Сохраните текущую таблицу и закройте MSExcel.
Задания для самостоятельной работы:
Создайте следующую таблицу в файле Маркер:
|
ПН
|
ВТ
|
СР
|
ЧТ
|
ПТ
|
1
|
10
|
10
|
Январь
|
Мар
|
22
|
2
|
20
|
12
|
Февраль
|
Апр
|
38,4
|
3
|
30
|
16,4
|
Март
|
Май
|
47,6
|
4
|
40
|
19,2
|
Апрель
|
Июн
|
58
|
5
|
50
|
22,4
|
Май
|
Июл
|
67,2
|
6
|
60
|
25,6
|
Июнь
|
Авг
|
76,8
|
7
|
70
|
28,8
|
Июль
|
Сен
|
86,4
|
8
|
80
|
32
|
Август
|
Окт
|
96
|
9
|
90
|
35,2
|
Сентябрь
|
Ноя
|
105,6
|
10
|
100
|
38,4
|
Октябрь
|
Дек
|
73,6
|
При заполнении столбцов А..Е и первой строки используйте автозаполнение; в столбце С заполнение делается по первым трем значениям; в столбце F складываются числа, стоящие в столбце С в предыдущей, текущей и следующих строках.
Создайте в файле Страна следующую таблицу:
|
Страна
|
Площадь,
тыс. км2
|
Население,
тыс. чел.
|
Плотность населения,
чел./км2
|
В % от всего
населения
|
1
|
Россия
|
17075
|
149000
|
|
|
2
|
США
|
9363
|
252000
|
|
|
3
|
Канада
|
9976
|
27000
|
|
|
4
|
Франция
|
552
|
56500
|
|
|
5
|
Китай
|
9561
|
1160000
|
|
|
6
|
Япония
|
372
|
125000
|
|
|
7
|
Индия
|
3288
|
850000
|
|
|
8
|
Израиль
|
14
|
4700
|
|
|
9
|
Бразилия
|
2767
|
154000
|
|
|
10
|
Египет
|
1002
|
56000
|
|
|
11
|
Нигерия
|
924
|
11500
|
|
|
|
Весь мир
|
|
|
|
|
|
|
|