Главная страница
Навигация по странице:

ОМОИ (EXCEL). Табличный процессор ms excel занятие 1



Скачать 3.91 Mb.
Название Табличный процессор ms excel занятие 1
Анкор ОМОИ (EXCEL).doc
Дата 09.05.2017
Размер 3.91 Mb.
Формат файла doc
Имя файла ОМОИ (EXCEL).doc
Тип Документы
#9144
страница 2 из 7
1   2   3   4   5   6   7

ЗАНЯТИЕ 2


АБСОЛЮТНАЯ И ОТНОСИТЕЛЬНАЯ АДРЕСАЦИЯ ЯЧЕЕК. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАРКЕРА АВТОЗАПОЛНЕНИЯ. ФОРМУЛЫ. МАСТЕР ФУНКЦИЙ

Типы данных в ячейках таблицы:

  1. Текстовые данные – строка текста, длина которой не более 32000 символов. В качестве первого символа для обозначения текстовых данных иногда используется апостроф – ‘, кавычки – " или пробел. Если MSExcel не может интерпретировать данные в ячейке как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.

  2. Числовые данные – отдельное число, введенное в ячейку. Данные рассматриваются как число, если их формат позволяет это сделать. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные могут, использоваться в вычислениях.

  3. Формула – арифметическое или логическое выражение. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Формулы могут включать:

  • константы;

  • ссылки на ячейки (при выполнении вычислений на место ссылки вставляется числовое значение, находящееся в ячейке, на которую указывает ссылка);

  • операторы – знаки арифметических, логических и других операций;

  • встроенные функции;

  • скобки, закладки и др.

Формулы в ячейках таблицы не отображаются. Вместо формулы воспроизводится результат, полученный при ее вычислении. Чтобы увидеть формулу, хранящуюся в вычисляемой ячейке, надо выделить эту ячейку и посмотреть в Строку формул.

Ссылка – указатель на ячейку или группу ячеек. Ссылки делят на:

  • абсолютные – указывают на ячейку безотносительно к выбранной ячейке электронной таблицы;

  • относительные – указывают на положение ячейки относительно текущей.

Относительные ссылки автоматически корректируются при копировании формул, абсолютные остаются без изменений.

Для создания абсолютной ссылки нужно поставить знак $ перед той ее частью, которая не должна изменяться. Например: $C$1абсолютные строка и столбец; $C1 – абсолютный столбец и относительная строка; C$1 – относительный столбец и абсолютная строка; C1 – относительные столбец и строка.

Маркер автозаполнения позволяет:

  • копировать и размножать содержимое ячеек;

  • заполнять ячейки последовательностями числовых рядов и дат, а также данными предварительно сформированных списков;

  • копировать формулы;

  • стирать данные в выделенных ячейках;

  • удалять и вставлять ячейки.

Копирование и размножение содержимого ячеек с помощью маркера автозаполнения:

  • выделить ячейку или копируемый блок;

  • установить указатель мыши на маркер автозаполнения, дождаться, пока он примет вид черного крестика, и тащить маркер при нажатой левой кнопке мыши до тех пор, пока внешняя граница выделения не охватит необходимый диапазон.

Если вместо копирования с помощью маркера автозаполнения чисел или дат происходит их приращение, то перетаскивать маркер нужно при нажатой клавише Ctrl.

Создание рядов с помощью маркера автозаполнения:

  • ввести в соседние по вертикали или горизонтали ячейки первые два или более членов ряда;

  • выделить заполненные ячейки;

  • перетащите маркер автозаполнения в нужном направлении, при этом программа MS Excel сама определит закон, по которому формируется последовательность.

Функции представляют собой программы с уникальными именами. Это заранее определенные формулы, для которых пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и в круглых скобках перечень аргументов. В качестве аргументов функции могут использоваться: числа (константы); адреса ячеек или диапазонов; имена ячеек или диапазонов; текст; формулы; другие функции; логические значения и др.

Способы ввода функций:

  • непосредственный набор функции с клавиатуры в Строку формул;

  • с помощью Панели формул;

  • с помощью Мастер функций.

Вызов Панели формул осуществляется щелчком по кнопке (Изменить формулу) в Строке формул.

Панель формул имеет следующий вид:



Поле Функция Отмена формулы Ввод формулы

Поле Функция отображает функцию, которая была использована последней. Стрелка справа от Поля Функция служит для просмотра других недавно использованных функций. Если нужная функция в списке отсутствует, необходимо выбрать пункт Другие функции, запускающий Мастер функций.

Кнопка Отмена формулы осуществляет закрытие Панели формул и возврат к активной ячейке.

Мастер функций – инструмент, позволяющий выполнить вставку требуемой функции по шагам, с уточнением параметров по каждому шагу.

Способы вызова Мастера функций:

  • пункт Функция меню Вставка;

  • кнопка Вставка функции на Панели инструментов Стандартная;

  • комбинация клавиш Shift+F3.

Задания:

  1. Запустите MSExcel.

  2. Переименуйте Лист1, дав ему имя Заработная плата.

  3. Сохраните таблицу в файле Занятие 2.

  4. Введите в ячейки таблицы следующие данные:

A1 – № п/п;

A2 – 1;

A3 – 2;

B1 – Фамилия;

B12 – Итого;

C1 – Оклад;

D1 – Ставка;

E1 – Зарплата;

F1 – Налоги;

G1 – К выдаче;

H1 – Ставка подоходного налога;

I1 – 12%.

  1. Заполните столбец А, используя маркер автозаполнения так, чтобы в нем содержалась последовательность чисел от 1 до10.

  2. Заполните ячейки B2:B11, введя в них произвольные фамилии.

  3. Заполните ячейки C2:D11.

  4. Вычислите “Зарплату” как произведение “Оклада” на “Ставку”. Для этого введите в ячейку Е2 формулу =C2*D2.

  5. Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки E2 в Е3:Е11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

  6. Вычислите “Налог”. Для этого введите в ячейку F2 формулу =E2*$I$1.

  7. Используя маркер автозаполнения скопируйте формулу из ячейки F2 в F3:F11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

  8. Вычислите “К выплате”. Для этого введите в ячейку G2 формулу =E2-F2.

  9. Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки G2 в G3:G11. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

  10. Введите в ячейку C12 формулу =СУММ(C2:C11). Для ввода функции используйте Мастер функций.

  11. Используя маркер автозаполнения, скопируйте формулу из ячейки C12 в D12:G12. Обратите внимание на то, как изменилась формула.

  12. Измените значение ячейки I1 на 20% и проследите за произошедшими в таблице изменениями.

  13. Сохраните текущую таблицу и закройте MSExcel.

Задания для самостоятельной работы:

  1. Создайте следующую таблицу в файле Маркер:

 

ПН

ВТ

СР

ЧТ

ПТ

1

10

10

Январь

Мар

22

2

20

12

Февраль

Апр

38,4

3

30

16,4

Март

Май

47,6

4

40

19,2

Апрель

Июн

58

5

50

22,4

Май

Июл

67,2

6

60

25,6

Июнь

Авг

76,8

7

70

28,8

Июль

Сен

86,4

8

80

32

Август

Окт

96

9

90

35,2

Сентябрь

Ноя

105,6

10

100

38,4

Октябрь

Дек

73,6

При заполнении столбцов А..Е и первой строки используйте автозаполнение; в столбце С заполнение делается по первым трем значениям; в столбце F складываются числа, стоящие в столбце С в предыдущей, текущей и следующих строках.

  1. Создайте в файле Страна следующую таблицу:

 

Страна

Площадь,
тыс. км2

Население,
тыс. чел.

Плотность населения,
чел./км2

В % от всего
населения

1

Россия

17075

149000

 

 

2

США

9363

252000

 

 

3

Канада

9976

27000

 

 

4

Франция

552

56500

 

 

5

Китай

9561

1160000

 

 

6

Япония

372

125000

 

 

7

Индия

3288

850000

 

 

8

Израиль

14

4700

 

 

9

Бразилия

2767

154000

 

 

10

Египет

1002

56000

 

 

11

Нигерия

924

11500

 

 

 

Весь мир

 

 

 

 
1   2   3   4   5   6   7
написать администратору сайта