- 2.2 Внемашинное информационное обеспечение. (9 вопрос)
- (10 вопрос) Система классификации и кодирования информации
- (11 вопрос) Существует четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный. Порядковый метод
- Серийно-порядковый метод
- (12 вопрос) Последовательный метод
- (13 вопрос) Параллельный метод
- (14 вопрос) Требования к Единая системе классификации и кодирования (ГОСТ 17369-78)
- (15 вопрос) Единая систем а классификации и кодирования (ГОСТ 17369-78)
- (16 вопрос) Декодирование и идентификация информации
- 2.3. Внутримашинное информационное обеспечение (17 вопрос)
- (18 вопрос) К средствам организации и ведения
Лекция 2. Информационное обеспечение аисбуэа. Состав и организация информационного обеспечения. (8 вопрос) Информационное обеспечение
 Скачать 96 Kb.
|
|
Тема 2. Информационное обеспечение АИСБУЭА. 2.1.Состав и организация информационного обеспечения. (8 вопрос) Информационное обеспечение АИСБУЭА – совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования. Следует различать «информационный фонд» и «информационная база» АИСБУЭА. Информационный фонд включает всю информацию экономического объекта, зафиксированную на бумажных и машинных носителях. Информационная база содержит только информацию, зафиксированную на машинных носителях. Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений. Исходя из назначения информационного обеспечения можно сформулировать основные к нему требования:
В ходе проектирования информационного обеспечения осуществляются следующие виды работ: - определяется состав показателей, необходимых для решения бухгалтерских задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи; - разрабатываются различные коды и классификаторы; изучается возможность использования отраслевых и общегосударственных классификаторов; - выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки; - определяются состав базы данных и ее организация; проектируются формы вывода результатов обработки. Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное. 2.2 Внемашинное информационное обеспечение. (9 вопрос) Внемашинное информационное обеспечение представлено: - системой показателей; - системой документации и документооборота; - системой классификации и кодирования информации. Система показателей представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта. Система показателей является методологической основой всей системы сбора и обработки экономической информации. Изучение системы показателей хозяйственной деятельности экономического объекта дает возможность выявить состав показателей и их структуру, закономерности их преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, обработки и последующего использования. Система документации представлена первичными, выходными и нормативно-справочными документами. Первичными документами могут быть типовые межотраслевые и отраслевые документы, а также документы, разрабатываемые на самом экономическом объекте. Выходные документы формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в котором отражается результатная информация. Они подразделяются на:
Нормативно-справочные документы содержат условно-постоянную информацию о нормативах и нормах материальных и трудовых затрат, ценах, тарифах и др. (10 вопрос) Система классификации и кодирования информации. В Республике Беларусь действует Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Целью ЕСКК ТЭСИ является информационное обеспечение процессов управления экономикой с применением компьютерных технологий. Система классификации – это совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножества в соответствии с признаками. Согласно системе применяется два метода классификации: иерархический и фасетный. Иерархический – это такой метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества (все студенты университета разбиваются на факультеты, внутри факультетов – на курсы, внутри курсов – на группы). Фасетный – это такой метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации (разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.п.). Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования. Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования. (11 вопрос) Существует четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный. Порядковый метод— это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда (ГОСТ 17369-78). При порядковом методе каждой единице информации присваивается номер по порядку без какого-либо пропуска номеров. Новые элементы получают номера в конце имеющегося перечня. Здесь никакой предварительной классификации не требуется. Последовательность присвоения кодов определяется чаще всего хронологией возникновения информации. Примером использования порядкового метода кодирования является систематизация домов на улице, квартир в доме. Удобство этого метода в простоте, а к недостаткам можно отнести отсутствие всякой классификации, невозможность вставить элемент внутрь, выделить группы однородных признаков. Все это усложняет обработку данных на ЭВМ. Поэтому этот метод кодирования рекомендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств, например категории работающих, виды образования, национальность, единицы измерения. В качестве примера рассмотрим кодирование единиц измерения.
Серийно-порядковый метод — это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками (ГОСТ 17369-78). Серийно-порядковый метод кодирования предполагает разделение информации по какому-либо признаку на отдельные части (серии). Для каждой серии отводится своя группа условных обозначений. При этом номера единиц информации последующих серий не продолжают строго последовательно номера имеющихся единиц информации предыдущей серии, а между ними делается разрыв. Примером может служить кодирование цехов на предприятиях. Так, если имеется 10 основных цехов и 3 вспомогательных, то их можно закодировать следующим образом: 01, 02, 10 и 25, 26, 27. Серийно-порядковый метод используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Поэтому этот метод и называется серийно-порядковым. Размер серии устанавливается с учетом количества элементов младшего признака и необходимого резерва свободных номеров на случай расширения. Для новых номеров отводятся кодовые обозначения из резерва свободных номеров соответствующей серии. Серийно-порядковый метод обеспечивает получение итогов по сериям, но лишь по одному классификационному признаку. Он позволяет сохранять принцип при расширении номенклатуры. Но так как предвидеть запас кодов трудно, то на практике серийность порой нарушается. Поэтому к недостаткам этого метода кодирования относится то, что размер серии не всегда можно предусмотреть. Серийно-порядковый метод удобен для относительно устойчивых номенклатур. Так, его рекомендуется использовать для кодирования цехов, видов оплат и удержаний. (12 вопрос) Последовательный метод— это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации (ГОСТ 17369-78). Последовательный метод кодирования предполагает наличие иерархической организации информации или разделение ее по ряду признаков. Суть его в том, что каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Все элементы классифицируются по определенным признакам, и каждому из них отводится свое число позиций (разрядов) в соответствии с количеством элементов данной группировки. В качестве примера последовательного метода кодирования рассмотрим присвоение кодовых обозначений наименованиям материалов по укрупненной номенклатуре. Для этого материалы делят на классы, каждый класс — на подклассы, подкласс — на группы, группы — на подгруппы, а каждая подгруппа содержит определенное число наименований, сортов и размеров материалов (табл. 2.2). Например, класс — это основные и вспомогательные материалы; подкласс — это черные, цветные металлы и т. д.; группа для черных металлов — это чугун, сталь и т. д.; подгруппа для стали — круглая, листовая и т. п.; и наконец, всякий материал имеет сорт и размер. Как видно из табл. 2.2, длина кодового обозначения равна девяти позициям. При использовании последовательного метода кодирования эти позиции распределяются следующим образом:  классы 2 подклассы 1 группы 1 подгруппы 2 сорт, размер 3. Из приведенной таблицы можно получить, например, следующие коды: 011101001 и 012205050 и др. Количество элементов в каждой классификационной группировке определим по рис. 2.1: классы — 15 подклассы — 9 группы — 9 подгруппы — 12 сорт, размер > 100, но < 1000. (13 вопрос) Параллельный метод— это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении объекта классификации или классификационной группировке указываются независимые признаки классификации (ГОСТ 17369-78). В качестве примера рассмотрим классификацию сотрудников предприятия. Здесь можно учитывать такие классификационные признаки, как пол, возраст, образование, семейное положение и др. Очевидно, что все эти признаки не зависят друг от друга. Структура кода (в символах) может быть следующей: табельный номер сотрудника 3 пол 1 возраст 2 образование 1 семейное положение 1 Последовательный и параллельный методы кодирования обладают рядом преимуществ: четкое выделение каждого классификационного признака, стройность построения, удобство при обработке на ЭВМ. Недостаток этих методов — их сложность и громоздкость. Как правило, они используются при кодировании больших многопризначных номенклатур. (14 вопрос) Требования к Единая системе классификации и кодирования (ГОСТ 17369-78) определяет еще и такое понятие, как классификатор. Система кодирования должна:
♦ быть логичной по структуре, легко воспринимаемой, удобной; обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при обработке. На всех этапах сбора, передачи, подготовки и обработки информации, при записи кодированной информации, передаче информации по линиям связи необходим эффективный контроль. Применяются контролирующие коды, т. е. контрольный разряд кода, используемый для проверки правильности записей кодового обозначения. При таком подходе к разработанной структуре кода справа добавляется контрольный разряд, служащий для автоматического обнаружения ошибок. Для расчета контрольного разряда используются методы контроля по модулю 11, 13, 17, 23 и др. Их сущность заключается в том, что вначале определяется сумма разрядов кода или сумма разрядов произведений П^, полученных при умножении каждого разряда р. на его вес или порядковый номер П и коде. Затем эта сумма делится на выбранный модуль, а остаток от деления вычитается из того же модуля. Полученная разность в виде контрольного разряда приписывается справа к коду. При вводе таких кодов в ЭВМ программным путем выполняются необходимые контрольные вычисления и сравнивание кодов. При подготовке системы классификации и кодирования необходимо определить объекты предметной области, подлежащие классификации и кодированию. Для каждого вида объектов должен быть выбран метод классификации и кодирования. В процессе классификации устанавливаются признаки, по которым классифицируются и идентифицируются объекты. При этом необходимо рассмотреть возможность использования существующих классификаторов (ОКП, ЕСКК и др.). По результатам классификации объектов информации должны быть подготовлены соответствующие локальные классификаторы. Каждый классификатор должен содержать указание на выбранный метод классификации, названия классификационных группировок множества объектов каждого вида и соответствующих им признаков. В процессе разработки системы кодирования должны быть выбраны и описаны способы формирования кодовых обозначений объектов, описана структура кодов. Далее значения кодов необходимо присвоить объектам. Структура кода должна быть минимально необходимой и достаточной с учетом возможных расширений множества объектов кодирования. Должен быть предусмотрен контроль правильности кода; обеспечена информационная совместимость с системами кодирования в других информационных системах. (15 вопрос) Единая система классификации и кодирования (ГОСТ 17369-78) определяет еще и такое понятие, как классификатор. Классификатор — это систематизированный свод наименований объектов и признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. Существуют следующие виды классификаторов: ♦ общегосударственные, разрабатываемые в централизованном порядке и являющиеся едиными для всей страны. Например, классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции, классификатор предприятий и организаций, классификатор профессий рабочих, должностей служащих, классификатор управленческой документации и др.;
Почти на всех упаковках импортных товаров можно видеть незатейливый стандартный рисунок: три-четыре десятка разной ширины черных полосок в ряд, а под ними — 13 цифр. Это европейский штриховой код. Штриховой код — это способ идентификации единичных предметов, разработанный специально для построения систем автоматизированного сбора информации для последующей компьютерной ее обработки и оптимальной организации материальных потоков в самых различных отраслях хозяйства, экономики. Области применения штриховых кодов самые разнообразные — от отдельных магазинов, складов, производственных конвейеров, цехов до целых отраслей и обширных экономических регионов. Устраняя ручной труд на входе информационных систем, штриховые коды придают им законченный вид и вместе с тем вовлекают в сферу автоматизации новые участки хозяйственной деятельности. Автоматизация же информационной технологии непосредственно влияет на основную производственную технологию отрасли, поднимает ее на качественно новый уровень организации. Штриховой код состоит из двух элементов: собственно штрихов (темных узких полосок) и пробелов (светлых промежутков между ними). Информационные средства кода — это, во-первых, цветность + (точнее, + отражательная способность) элементов, темный или светлый, во-вторых, его ширина и, наконец, количество элементов на один кодируемый символ. Штриховой код — это всего лишь номер, присваиваемый конкретному товару, идентифицирующий его, но не несущий никакой информации о свойствах товара и его стоимости, последняя содержится в централизованном банке данных. Первые две цифры, например 4601234567893, — это номер банка данных, выдавшего помер товара (иногда их отождествляют с обозначением страны-изготовителя). Следующие пять цифр (01234) присваиваются гоже централизованно предприятию-изготовителю, еще пять — товару непосредственно самим предприятием и, наконец, последняя цифра — контрольная, получаемая из 12 предшествующих по специальному алгоритму. (16 вопрос) Декодирование и идентификация информации В структуре кода применяются следующие обозначения: X — классификационный признак с цифровыми символами, В — классификационный признак с буквенным алфавитом, О — порядковый код с цифровым алфавитом, « + » — знак иерархической системы классификации, «:» — знак фасетного метода классификации. На основе классификаторов разрабатываются словари-справочники, которые хранятся на машинных носителях при обработке на ЭВМ. Они используются для печати наименований объектов в выходных машинограммах. Процесс восстановления наименований объектов по их кодам называется декодированием. Для логического описания структур данных применяются идентификаторы, т. е. условные обозначения, характеризующие отдельные единицы информации и показывающие их место, уровень и взаимосвязь в общей системе. Цель идентификации — упрощенное описание данных и алгоритмов обработки. Существуют системный, структурный и процедурный способы идентификации. При системной идентификации составляется полный перечень информационных единиц: реквизитов, показателей, форм документов, которым присваиваются условные обозначения по всем позициям на уровне системы; при структурной — каждой информационной единице на основе ее координат в структуре документов или носителей; при процедурной — в пределах отдельных блок-схем, модулей и программ. Для описания процедур преобразования информации и алгоритмов используются специальные графические символы операций. В управленческой работе исключительно важно знать и уметь определять объемы экономической информации. Объем данных рассчитывается с помощью измерителей трех видов: знаков (символов), структурных информационных единиц и носителей. Знаковой единицей выступают цифры, буквы, символы. Наименьшей адресуемой единицей в памяти ЭВМ является байт, состоящий из 8 бит. В количественном выражении один байт равен одному символу или знаку. 2.3. Внутримашинное информационное обеспечение (17 вопрос) Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинных носителях и средства ее ведения. К внутримашинной информационной базе относится база данных, структура которой отображает модель логически взаимосвязанных данных конкретной области, а также отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях. В базе данных хранится нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация. Важнейшей задачей разработки внутримашинной информационной базы является эффективная организация данных, хранимых на машинных носителях. С этой целью должны быть созданы инструкции по подготовке документов для ввода данных как при первоначальной загрузке во внутримашинную сферу, так и при последующих корректировках нормативно-справочной информации. Внутримашинная информационная база характеризуется составом и структурой массивов, способами организации и доступа к данным на машинных носителях. В зависимости от используемых программных средств организация массивов может иметь свои особенности. Информационные массивы могут быть организованы в виде отдельных независимых файлов или быть в составе базы данных, являющейся интегрированной совокупностью взаимосвязанных массивов. Нормативно-справочные данные заимствуются из нормативных актов (законы, приказы, инструкции), различных справочников и экономических нормативов, характеризуются относительной стабильностью и, как правило, размещаются в отдельных массивах. Их содержание определяется теми условно-постоянными сведениями, которые используются при автоматизированном решении задач. Создание фонда условно-постоянных данных в виде массивов на машинных носителях оказывает прямое влияние на построение и заполнение форм первичной документации. Например, в базе данных может храниться прейскурант — справочник цен на товары. Тогда автоматизируется процесс выписки на ПЭВМ расходной накладной, так как по введенному коду товара или наименованию в справочнике будут найдены цена и другие необходимые для автоматической печати потребительские признаки. Технология формирования и ведения этих массивов имеет свою специфику. Создаются эти массивы на этапе первоначальной загрузки базы данных. В процессе эксплуатации в эти массивы редко (но мере поступления извещений об изменении) вносятся корректировки, которые обеспечивают поддержание базы данных в актуальном состоянии. Данные оперативного учета вносятся в базу данных в соответствии с регламентом решения задач по мере поступления на Ввод и обработку документов с оперативной, учетной информацией. Эти данные подлежат накоплению за определенный период, по истечении которого производятся их обобщение и обработка. После выполнения очередного расчета (например, расчет остатка топора на складе и т. п.) накопленные данные оперативного учета подлежат уничтожению или сохранению в архиве. (18 вопрос) К средствам организации и ведения внутримашинной информационной базы относятся программные средства ввода, создания и ведения базы и других массивов данных. Кроме того, для организации и ведения внутримашинной информационной базы существуют технологические инструкции пользователя по работе с базой данных и другими данными на машинном носителе. Системы управления базами данных — СУБД — имеют особое значение для создания и ведения информационной базы. СУБД относятся к универсальным прикладным системам общего назначения. Большинство АИСБУЭА используют простейшие СУБД, которые функционируют на персональных компьютерах: FoxPro, Clipper, Paradox, Access. СУБД — это наиболее распространенное и эффективное универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе, а также обеспечивающее доступ к данным. СУБД позволяет интегрировать недублируемые данные в единой базе данных и использовать их по многоцелевому назначению, поддерживать целостность, непротиворечивость всех данных в базе, осуществлять однократный ввод данных, защиту данных от сбоев и несанкционированного доступа. При наличии сети персональных компьютеров открывается возможность хранить и использовать централизованные базы данных, размещаемые на сервере, в многопользовательском режиме. В этом случае каждый пользователь со своего персонального компьютера (рабочей станции, АРМ) получает доступ к общей для всех пользователей централизованной базе. При сетевой технологии каждый пользователь может также создавать на своем персональном компьютере локальную базу данных, которая содержит информацию, необходимую только на этом АРМ. Ее создание и использование в сети позволяет резко повысить эффективность информационных систем. В зависимости от конфигурации применяемых технических и программных средств при сетевой обработке данных информационной базы может быть осуществлена различная технология работы. Существуют разные концепции сетевой обработки данных: файл-сервер и клиент-сервер. Концепция файл-сервера предполагает наличие компьютера, выделенного под файловый сервер, на котором находятся ядро сетевой операционной системы и централизованно хранимые файлы. Для этой архитектуры характерен коллективный доступ к общей базе данных на файловом сервере. При обновлении файла одним из пользователей он блокируется для доступа другим пользователям. Запрошенные данные транспортируются с файлового сервера на рабочие станции, где их обработка выполняется средствами систем управления базами данных (СУБД). Многопользовательские и многоплатформенные СУБД, поддерживающие архитектуру клиент-сервер, обеспечивают выполнение более сложных операций: Oracle, Sybase, Informix, Btrieve. Перечисленные СУБД имеют средства обработки информации, распределенной по нескольким узлам сети. Концепция клиент-сервера подразумевает разделение функций обработки данных между клиентом, рабочей станцией и машиной — сервером баз данных, где обработку осуществляет СУБД. Запрос на обработку данных выдается клиентом и передается по сети на сервер баз данных, где и осуществляется поиск. Обработанные данные транспортируются по сети от сервера к клиенту. Повышению эффективности АИСБУЭА способствует создание автоматизированного банка данных (АБД) — системы специальным образом организованных данных (баз данных). Кроме того, в эту систему входят программные, языковые и организационно-методические средства. В структурном отношении автоматизированный банк данных включает базу данных и СУБД. Функционирование АБД достигается посредством применения СУБД и специальных пакетов прикладных программ. В целом СУБД позволяет обеспечить рациональное построение базы данных, органпзовать защиту данных от разрушения, реализовать различные методы доступа к хранимым сведениям, обеспечить решение функциональных задач. Расположенные на одном компьютере банк и база данных называются локальными, а на нескольких, соединенных сетями ЭВМ — распределенными. Назначение локальных баз и банков данных — организация более простого и дешевого способа информационного обслуживания пользователей при работе с небольшими объемами данных и решении несложных задач. Согласование деятельности пользователей административным путем позволяет эффективно использовать локальные базы данных. Распределенные банки и базы данных являются более гибкими формами обслуживания для многих удаленных пользователей при работе со значительными объемами информации в условиях структурной разобщенности. Это позволяет управлять сложными многоуровневыми объектами и процессами. Распределенная обработка данных дает возможность разместить базу данных в различных узлах компьютерной сети. Каждый компонент базы данных располагается по месту наличия техники и ее обработки. |