- Статья 100 ТК РФ
- Регламентированного производственного календаря
- Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику полного рабочего времени * Отработано времени
- Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику неполного рабочего времени * Отработано времени
Лекция.6. Лекция. Статья 100 тк РФ называет следующие элементы режима рабочего времени
 Скачать 94 Kb.
|
Лекция №66.1. Общие вопросы настройки графиков работыКаждый работодатель должен определить действующий у него режим рабочего времени, т.е. графики работы для работников. Статья 100 ТК РФ называет следующие элементы режима рабочего времени:
Режим рабочего времени в организации устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором. Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике «Графики работы». Настройка графика работы для его использования в программе состоит из двух этапов:
При создании графика работы осуществляется его настройка и первоначальное заполнение на текущий год. Под заполнением подразумевается указание количества рабочих часов на каждый день года. Заполнение производится в автоматическом режиме на основании параметров заполнения графика и данных Регламентированного производственного календаря. При необходимости после автоматического заполнения календарь графика может быть скорректирован вручную (рис. 6.1). Заполнение графика на последующие периоды (на следующий год) производится по мере необходимости, но обязательно до проведения расчетов начислений, приходящихся на следующий календарный год.  Рисунок 6.1 – График работы (пятидневка) Настройка параметров заполнения графика производится с использованием Помощника заполнения графика. В программе предлагается два способа: заполнение графика по шаблону или настройка параметров графика вручную. В конфигурациипредусмотреныследующиешаблоныдлязаполненияграфиков (рис. 6.2).
Рисунок 6.2 – Заполнениеграфиков работы по шаблону При настройке вручную для графика устанавливаются следующие параметры (рис. 6.3). В реквизите «Тип графика» выбирается установленная для графика продолжительность рабочей недели: пятидневка или шестидневка. Для графиков со сменным режимом работы в реквизите «Тип графика» указывается значение «Сменный». В реквизите «Часов в неделе» указывается установленная для графика продолжительность рабочей недели в часах. Флажок «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается для тех графиков работы, по которым ведется суммированный учет рабочего времени. Флажки «Вести учет ночных часов, Вести учет вечерних часов» устанавливаются в случае, если график предусматривает работу в ночное и/или вечернее время, и часы работы в ночное и/или вечернее время оплачивается работникам в повышенном размере. Флажок «Учитывать праздничные дни» устанавливается, если необходимо, чтобы при заполнении календаря графика учитывались праздничные дни по производственному календарю: продолжительность работы в праздничный день в этом случае устанавливается равной 0, продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на 1 час. Флажок «Неполное рабочее время» устанавливается, если график предусматривает работу в режиме неполного рабочего времени. Если графиком неполного рабочего времени предусмотрено сокращение продолжительности ежедневной работы на определенное количество рабочих часов во все дни недели, то в переключатель, расположенный рядом с флажком «Неполное рабочее время», устанавливается в положение Неполный рабочий день. Если сокращается количество рабочих дней в неделе, например, рабочими являются только 4 дня при пятидневной рабочей неделе, то выбирается значение Сокращенная рабочая неделя. Положение переключателя «Норма времени рассчитывается» для графиков неполного рабочего времени устанавливает порядок определения нормы времени при расчете вознаграждения за труд. Если выбрано значение по этому графику, то норма времени при расчете определяется, исходя из количества рабочих дней и часов по графику неполного рабочего времени. Если выбрано значение по другому графику, то норма определяется, исходя из указанного графика полного рабочего времени. Рисунок 6.3 – Настройка параметров графика После настройки параметров графика, необходимо настроить его расписание (продолжительность работы по дням недели или последовательность чередования смен). Расписание работы для графика настраивается на следующем экране помощника. Для графиков типа Пятидневка, Шестидневка в качестве расписания указывается продолжительность работы в часах по дням недели (рис. 6.4). Рисунок 6.4 – Настройка расписания работы по графику Для графиков типа «Сменный» вместо расписания работы задается последовательность чередования смен (рис. 6.5). Перечень всех рабочих смен предварительно описываются в справочнике «Смены». Если параметрами сменного графика предусмотрен учет ночных и/или вечерних часов, то дополнительно можно указать время начала дневных, вечерних и ночных часов, если в организации оно отличается от общепринятого. Завершение работы с «Помощником заполнения график»а и автоматическое заполнение календаря графика по выполненным настройкам производится по кнопке «Заполнить». Рисунок 6.5 – Настройка сменного графика работы В дальнейшем, для заполнения календаря графика на следующий год (или для перезаполнения календаря на текущий год), применяется кнопка «Заполнить» график, расположенная в форме элемента справочника «Графики работы». Заполнение производится на год, указанный в верхнем правом углу формы (рис. 6.5). При автоматическом заполнении графика производится подсчет количества рабочих часов, приходящихся на каждую дату года, и результаты отражаются в календаре графика. Автоматическое заполнение производится в соответствии с заданным расписанием работы (последовательности смен) по графику и регламентированным производственным календарем. При необходимости автоматически заполненные данные календаря графика можно корректировать вручную. Лекция №66.2. Графики нормальной продолжительности рабочего времениСогласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исходя из продолжительности рабочего времени и количества рабочих дней в неделю определяется продолжительность рабочего дня. Наиболее распространенной является 5-дневная рабочая неделя с двумя выходным днями - суббота и воскресенье. Наиболее распространенными режимами работы в рамках 5-дневной рабочей неделе при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю являются:
Если это необходимо по условиям производства, то может быть установлена 6-тидневная рабочая неделя с одним выходным днем. Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей недели не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Поэтому при 40-часовой рабочей неделе продолжительность работы в остальные дни составляет 7 часов:
В программу включены графики с наименованием «Пятидневка», и «Шестидневка» (рис. 6.6). Рисунок 6.6 – Главное окно ввода графиков работы График «Пятидневка» (рис. 6.7) описывает рабочее время для пятидневной 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и воскресенье). Продолжительность каждого рабочего дня составляет 8 часов. Рисунок 6.7 – График работы «Пятидневка» График «Шестидневка» (рис. 6.8) описывает рабочее время для шестидневной 40-часовой рабочей недели с одним выходным днем (в воскресенье). Продолжительность рабочего дня составляет: с понедельника по четверг – по 7 часов, в пятницу и субботу – по 6 часов. При этом для обоих графиков предусмотрен учет праздничных дней. Рисунок 6.8 – График работы «Шестидневка» Если принятый в организации график пятидневной рабочей недели (шестидневной рабочей недели) соответствует настройкам графика «Пятидневка» (графика «Шестидневка»), то дополнительных настроек (изменения параметров графика) не требуется. Достаточно раз в год производить его заполнение на очередной рабочий год. Если принятый в организации режим работы отличается от предложенных настроек, то необходимо изменить параметры заполнения графика. Лекция №66.3. Графики работы для сокращенной продолжительности рабочего времениСокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена законодательством для определенных категорий работников. Согласно ст. 92 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
Согласно ст. 320 ТК РФ, сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 36 часов в неделю (если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами). Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается также для педагогических (ст. 333 ТК РФ) и медицинских работников (ст. 350 ТК РФ). Установление сокращенной продолжительности рабочего времени в порядке, определяемом законодательством, не влечет для работника уменьшение размера заработной платы. Тарифная ставка таким работникам устанавливается из расчета сокращенного рабочего времени. Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике «Графики работы». При настройке графика для сокращенной продолжительности рабочего времени в программе имеются следующие особенности. В параметрахзаполненияграфика:
Суммарная длительность работы по дням недели, указанная в расписании графика, должна соответствовать установленной для графика продолжительности рабочей недели. Лекция №66.4. Графики работы для неполного рабочего времениНеполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Режим неполного рабочего времени должен быть установлен по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 93 ТК РФ). Обратиться к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени также имеют право:
Для остальных категорий работников неполное рабочее время устанавливается с согласия работодателя. Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии - при возникновении определенных обстоятельств. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (т.е. уменьшается по сравнению с оплатой за работу при полном рабочем времени). Графики работы, которые назначаются работникам при приеме на работу или кадровом перемещении, описываются в программе в справочнике «Графики работы». При настройке графика для неполного рабочего времени в программе имеются следующие особенности. В параметрахзаполненияграфика:
Если для работников, работающих в режиме неполного рабочего времени, тарифная ставка (оклад) устанавливается из расчета полного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени «По другому графику», указав график полного рабочего времени. Оплата за труд в этом случае будет рассчитываться по формуле: Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику полного рабочего времени * Отработано времени Если размер оплаты таким работникам устанавливается за отработку их «собственной» нормы времени, т.е. нормы по графику неполного рабочего времени, то в графике работы следует настроить расчет нормы времени «По этому графику». Результат оплаты по окладу в этом случае будет рассчитан по формуле: Результат = Тарифная ставка месячная (оклад) / Норма времени по графику неполного рабочего времени * Отработано времени При использовании графиков неполного рабочего времени с расчетом нормы времени по другому графику вознаграждение за труд работникам должно рассчитывается пропорционально отработанным часам (начисляться видом расчета со способом расчета «По месячной тарифной ставке по часам» или по формуле с использованием показателей «Норма времени в часах», «Время в часах»), а не по дням, так как при расчете «по дням», норма времени и отработанное время будет определяться в днях, и результат будет определен пропорционально отработанным дням, тогда как неполное рабочее время обычно подразумевает сокращение именно часов работы. Суммарная длительность работы по дням недели, указанная в расписании графика, должна соответствовать установленной для графика продолжительности рабочей недели. Лекция №66.5. Учет рабочего времениДля учета фактического использования рабочего времени программа поддерживает две методики:
Плановое рабочее время фиксируется в графиках работы предприятия, которые назначаются работникам при приеме на работу или при кадровом перемещении. Графики работы предприятия описываются в справочнике «Графики работы». В программе имеется возможность описывать произвольное количество самых разнообразных графиков работы: для пятидневной или шестидневной рабочей недели, сменного режима работы; для нормального, неполного или сокращенного рабочего времени. Помимо общего графика, работнику может быть введен оперативный индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для работника за этот месяц будет определяться не по графику работы предприятия, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенного с помощью документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Отклонения от графика работы по причине неявок фактически регистрируются в двух подсистемах: кадрового учета и расчета заработной платы (в подсистеме кадрового учета регистрируются периоды отсутствия работников, а в подсистеме расчета зарплаты производятся начисления за время отсутствия). При этом основными данными для целей учета рабочего времени являются данные подсистемы расчета зарплаты. Данные кадровой подсистемы учета невыходов являются вспомогательными, они используются только для оперативного учета времени за текущий месяц и не учитываются при расчете фактически отработанного времени. Отклонения от графика работы по причине сверхурочной работы регистрируются только в подсистеме расчета зарплаты. Для целей учета использования времени в подсистеме расчета зарплаты производится настройка учета времени по начислениям. Для видов начислений, время по которым должно отражаться в табеле учета рабочего времени, устанавливается вид учета времени (например, Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени,Неотработанные полные смены) и присваивается вид времени по классификатору использования рабочего времени. Для начислений за отработанное в пределах нормы время указываются также вытесняющие их начисления, т.е. начисления, которые вытесняют (перекрывают) данное начисление на период их действия. Например, для оплаты по окладу вытесняющими являются начисления за время отпуска, командировки, болезни и т.п. Вытесняющие начисления указываются и для некоторых видов начислений за неотработанное время, например, для оплаты за время ежегодного отпуска вытесняющими будут являться начисления за периоды болезни. Для видов начислений, включенных в поставку программы настройки, необходимые для учета времени, уже выполнены. В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного работником времени. Однако, в случае, когда в силу организации производственного процесса, нет возможности заранее составить график работы или, если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам, нежели неявки и сверхурочная работа (например, по причине взаимной подмены работников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа «Табель учета рабочего времени организаций». Для работников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом «Сдельный наряд на выполненные работы». Лекция №66.6. Оформление табеля учета рабочего времениРабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 №588н. В соответствии со ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для формирования табеля по унифицированной форме №Т-13 в программе применяется отчет «Унифицированная форма Т-13». Для работников, использование рабочего времени которых регистрируется документом «Табель учета рабочего времени организации», унифицированная форма №Т-13 может быть выведена в виде печатной формы этого документа. Отчет «Унифицированная форма Т-13» позволяет получить бланк табеля для ручного заполнения, или заполненный по данным информационной базы табель. Если табель формируется за текущий месяц, то данные об использовании рабочего времени выводятся в отчет только по текущее число месяца включительно. Алгоритм формирования заполненного табеля зависит от того, произведено ли начисление зарплаты по работнику за месяц формирования отчета или начисление зарплаты по работнику еще не зарегистрировано в информационной базе:
При этом и в том и в другом случае если данные об использовании рабочего времени по работнику введены с помощью документа «Табель учета рабочего времени организации» (с разбивкой по дням), то эти данные считаются более приоритетными, и отчет формируется по данным, зарегистрированным документом «Табель учета рабочего времени организации». Формирование табеля учета рабочего времени работницы производится с помощью отчета «Унифицированная форма №Т-13». В графах формы №Т-13, соответствующих числам месяца, отработанные дни отмечаются буквой Я, ниже выводится количество часов, приходящихся по графику на этот рабочий день (рис. 6.9). |