Тема_4. Тема 4. Форматирование текста. Свойства объектов Текст и Абзац
 Скачать 213 Kb.
|
Тема №4. Форматирование текста. Свойства объектов «Текст» и «Абзац»Форматирование, это создание внешнего вида документа в том виде, в каком его не совестно напечатать. Требования к оформлению документов определяются различными правилами, например, правилами делопроизводства, этикетом деловой переписки или внутренним стандартом предприятия, для которого создается документ. Фактически, форматирование, это определение свойств всего документа и составляющих его объектов таким образом, чтобы добиться необходимого внешнего вида документа. Форматирование выполняется с использованием различных методов, которые могут быть применены к различным объектам. Объектами форматирования могут быть текст (символы) и абзацы (структурная единица текста). Помимо этих основных объектов, можно форматировать и другие – клетки таблицы, выделенный фрагмент текста, колонки текста, и другие. Для любых операций форматирования объект должен быть выделен. Выделение порождает объект Selection. 4.1. Текст как основной объект документа. Свойства текстаТекст является основным объектом документов, и содержит последовательность символов. Основное свойство символов текста – шрифт (Font), который определяет внешний вид символов. Система установленных шрифтов позволяет выбрать нужное начертание символов, в том числе национальных алфавитов. Для деловой документации и в типографском деле, чаше всего, используются шрифты с засечками Times, Georgia или подобные. Для плакатов, презентаций, для выделения фрагментов текста используются прямые шрифты – такие как Arial. Существуют пропорциональные шрифты, в которых каждый символ имеет различную ширину, определяемую тем, сколько надо, например, Times – буква m толще, чем буква i. Другой вид шрифтов – моноширинные, в которых все символы имеют одинаковую ширину, например, Courier New или Tahoma. Пример внешнего вида некоторых шрифтов. Шрифт Arial Шрифт Times Шрифт Comic Шрифт Courier New Другими важными свойствами текста являются размер и начертание. Размер (кегль) измеряется в пунктах, это типографская единица измерения. Начертание бывает прямое, жирное (Bold), курсив (Italic) или подчеркнутое (Underline). Допускаются также все возможные их сочетания. К числу дополнительных свойств текста можно отнести цвет, подчеркивание и видоизменение, а также интервалы между буквами. Пример изменения начертания для шрифта Times. Начертание – Times, Times, Times, Times, Times, Times. Видоизменение – Times, Times, Times, Times. 4.2. Абзац текста как основная единица структуры. Свойства абзацевАбзац, это фрагмент документа между нажатиями клавиши Enter. Абзац может быть пустым. Как правило, новый абзац, в том числе пустой, копирует все свойства предыдущего абзаца. Основные свойства абзаца:
Выравнивание может быть определено по левому (правому) краю, по ширине и по центру. Для заголовков документа, чаще всего, применяется выравнивание по центру, при этом абзац не должен иметь красной строки. Для абзацев основного текста – по ширине, при этом текст имеет одинаковые ровные границы слева и справа, что достигается автоматическим добавлением в текст невидимых пробелов. Уровень текста позволяет определить иерархию разделов документа. Существует низший уровень иерархии – основной текст документа, и девять уровней, определяющих иерархию заголовков, а также связанных с ними разделов основного текста. Использование уровней позволяет создать структуру документа, которую можно потом легко менять, меняя иерархические связи между заголовками. Наличие структуры позволяет также автоматически формировать оглавление документа, указатели на его разделы и сноски. Отступы задают расстояние от полей документа, что может использоваться для визуального выделения абзаца. Так, можно форматировать эпиграф, вступление или обращение в деловом письме. Интервал перед абзацем и после, как правило, используется для выделения фрагментов текста, к которым должно быть привлечено внимание, например, заголовков, определений, выводов. Значение межстрочного интервала задается исходя из требований к документу. Общепринятое значение – одинарный или полуторный. Если выбрать значение интервала «Точно», можно задать произвольное значение в пунктах. Свойства абзаца, определяющие его положение на странице, фактически определяют поведение абзаца в документе, и могут принять одно из четырех значений. 1. Запрет висячих строк – означает, что в документе недопустимы ситуации, когда одна строка абзаца оказывается на другой странице. Такая одинокая строка называется висячей, а опция запрета приводит к тому, что абзац переносится по общепринятым правилам – или целиком, или хотя бы две строки. 2. Не отрывать от следующего – означает, что абзац всегда должен быть связан с последующим, например, заголовок нельзя оторвать от текста раздела, а пояснения к рисунку должны следовать за рисунком на этой же странице. 3. Не разрывать абзац – означает, что абзац текста вообще не может быть разорван при переносе на новую страницу. Например, абзац, в котором дается определение, не должен прерываться, в таком случае абзац переносится целиком. 4. С новой страницы – используется, когда абзац начинает новый раздел документа, например, таким свойством должен обладать заголовок введения, заголовок очередного раздела, заголовок заключения, примечания, и так далее. Эти настройки могут быть выполнены только в диалоге форматирования абзаца на вкладке Положение на странице. 4.3. Форматирование текста и форматирование абзацев. |
 |
 |
8. Инструментом для быстрого форматирования является инструмент, позволяющий копировать формат (текста или абзаца) – Копирование по образцу. Кнопка вызова этого инструмента
находится на вкладке ленты ГлавнаяКурсор нужно поместить в область текста, из которой должен быть взят образец форматирования (выделение не нужно), затем щелкнуть по кнопке Копировать формат. Курсор превратится в кисть, которой нужно провести по тому тексту, к которому применяется форматирование, и оно будет применено. Если при этом символ абзаца не захвачен, то форматирование применяется к тексту, а если захвачен признак абзаца, то форматирование будет применено к абзацу.
Двойной щелчок на кнопке Копировать формат вызовет закрепление инструмента, и его можно будет применить многократно.
4.4. Списки перечисления
Списки (свойство «быть списком») относятся к элементам форматирования, но их можно назвать дополнительным свойством абзаца. Списки используются для нумерации или маркировки элементов текста в тех случаях, когда необходимо подчеркнуть значимость их перечисления.
Простейший вариант создания простого списка – кнопки Нумерованный список или Маркированный список в группе команд Абзац на вкладке Главная или в других инструментах. Действие кнопки можно применить на выделенный фрагмент текста, тогда каждый абзац выделенного текста станет одним элементом списка. Если активизировать кнопку при вводе текста, то каждый абзац вводимого текста станет одним элементом списка.
Для изменения вида списка используется форматирование списка (команда Список…) В окне диалога Список имеется возможность выбора нескольких вариантов типов списков – Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый (иерархический).
Многоуровневые списки – самостоятельно.
Правила форматирования списков
В тексте, где пункты перечисления начинаются с цифры с точкой, по правилам русского языка, ставится точка в конце предложения.
Пример
Предложение, в котором приводится ссылка на список.
1. Это то-то и то-то.
2. Это другое.
3. Пятое.
4. Десятое.
Предыдущее предложение не может заканчиваться двоеточием.
В тексте, где пункты перечисления начинаются с маркера или цифры со скобкой, по правилам русского языка, ставится точка с запятой в конце предложения.
Пример
Предложение, в котором приводится ссылка на список:
1) это то-то и то-то;
2) это другое;
3) пятое;
4) десятое.
Предыдущее предложение заканчивается двоеточием.
Следует выбирать первый вид списка, когда пункты перечисления объемные и содержат более одного предложения.
4.5. Границы и заливка
Границы и заливки также относятся к дополнительным элементам форматирования. Могут применяться к тексту или абзацу (или рисунку или другому объекту).
По умолчанию границы (заливка) могут быть применены к абзацу или к символам (тексту). Если выделен абзац (при выделении захвачен признак абзаца), то граница будет применена к абзацу текста. Если выделен только текст, то граница будет применена к выделенному тексту.
Захвачен признак конца абзаца.
Выделен только текст.4.7. Общие требования к элементам форматирования
Приветствуется стилевое единообразие. Одно и то же форматирование к разным фрагментам.