Лекции по КИТ для МАЗ. 1 Экономическая информация в автоматизированных информационных системах
 Скачать 306.5 Kb.
|
|
1 Экономическая информация в автоматизированных информационных системах 1.1. Экономическая информация, ее виды и структурные единицы Экономическая информация (ЭИ) – это совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством. Они представляются натуральными (т, м, шт.) и стоимостными показателями (руб.). ЭИ можно классифицировать по разным признакам: • по функциям управления – учетная, плановая, статистическая и др.; • месту возникновения – внутренняя и внешняя; • стадиям образования – первичная и вторичная; • способу представления – цифровая, алфавитно-цифровая, графическая; • стабильности – переменная, условно-постоянная, постоянная; • полноте – недостаточная, достаточная, избыточная; • истинности – достоверная, недостоверная; • временному периоду возникновения – периодическая и непериодическая. Структурными единицами экономической информации являются реквизиты, показатели, документы и массивы. Реквизитывыражают определенные свойства объекта и делятся на реквизиты-признаки, характеризующие качественные свойства объекта (например, Ф.И.О. исполнителя, наименование работ, дата заключения договора, номер цеха и т.д.) и реквизиты-основания, дающие количественную характеристику объекта, выраженную в определенных единицах измерения (например, количество изделий в штуках, цена продукта в рублях и т.д.). Реквизиты имеют наименования и значения. Область значений описывается форматом, который определяет тип и максимальную длину значений. Тип может быть числовым, символьным, логическим и дата/время. Совокупность реквизита-основания и логически связанных с ним реквизитов-признаков, имеющих экономический смысл, образует показатель. Например, «Количество изделий, изготовленных работником цеха № 3 Ивановым И.И., составило 50 шт.».
На основании показателей строятся документы. Документ – материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном порядке, и имеющий правовое значение в соответствии с действующим законодательством (напр., платежные поручения, акты, сводки, ведомости и т.д.). Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, образует массив. Пример массива – множество финансовых отчетов предприятий некоторой отрасли. 1.2. Экономические информационные системы, их классификация и информационное обеспечение Экономическая информационная система (ЭИС) – это система, функционирование которой во времени заключается в сборе, обработке и распространении информации о деятельности некоторого экономического объекта.Важнейшие функции ЭИС – учет, анализ, контроль, регулирование, прогнозирование и планирование экономических процессов. Классификация ЭИС: 1) по уровню применения и административному делению – ЭИС предприятия, района, города, области, государства; 2) по сфере применения – ЭИС банковские, налоговые, страховые, статистические, бухгалтерские, фондового рынка, финансовые и др. 3) по функциональному признаку: • системы обработки данных (СОД), преобразующие по заданным математическим соотношениям поток входной информации в поток выходной информации без применения методов оптимизации процессов управления экономическим объектом; • автоматизирован. системы управления (АСУ), которые способны выполнять выбор управленческих решений на базе экономико-математических методов; • информационно-поисковые системы (ИПС), предназначенные для поиска во множестве документов тех, которые относятся к указанной в запросе теме. 4) по режиму решения задач – ЭИС с пакетным режимом, когда потребитель информации обособлен от процесса ее обработки, и ЭИС с диалоговым режимом, когда происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. 5) по способу распределения вычислительных ресурсов – ЭИС локальные, использующие одну ЭВМ, и распределенные, когда взаимодействуют нескольких ЭВМ, объединенных каналами связи. Возрастание объемов информации в сфере управления и усложнение её обработки повлекло за собой внедрение автоматизации обработки информации. Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Информационное обеспечение АИС – представляет собой информацию, характеризующую состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает: • системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта; • системы классификации и кодирования информации; • документацию для отображения показателей; • информационную базу. Информационная база включает внутреннюю и внешнюю информацию, хранящуюся на различных носителях. Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы. Внешняя информация характеризует состояние рынка и конкурентов, процентные ставки и цены, налоговую политику и политическую ситуацию и др. 1.3. Внемашинная организация экономической информации Информационная база АИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной. К внемашинной относится та часть экономической информации, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Для представления информации в форме, удобной обработки её с помощью компьютеров, используются классификация и кодирование информации. Классификация – это распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия. Признак сходства или различия, положенный в основу классификации, называется ее основанием. Совокупность правил классификации и результат классификации называются системой классификации. Существуют две системы классификации: 1) в фасетнойсистеме заданное множество объектов делится на группировки по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример классификации по такой системе – это классификация промышленной продукции «Обувь». Она делится: • по материалу – на резиновую, кожаную, матерчатую и др.; • качеству – на модельную, рядовую; • половозрастному признаку – на мужскую, женскую, детскую. 2) иерархическаясистема применяется в случае, когда какое-либо множество объектов делится на классы, подклассы, группы последовательно по взаимоподчиненным основаниям. Приведем пример классификации ресурсов:  Кодирование информации – это образование и присвоение кодового обозначения объекту классификации, признаку классификации или классификационной группировке. Коды позволяют уменьшить объем информации, вводимой в ЭВМ, облегчить запись на машинные носители, осуществить поиск и сортировку, обеспечить наглядность выходных документов. Коды классифицируют: • по форме представления – на цифровые и алфавитно-цифровые; • длине – на однозначные и многозначные; • методу образования – на порядковые, серийно-порядковые, разрядные, комбинированные. В случае порядковогометода кодирования объектам присваиваются порядковые номера начиная с единицы. Серийно-порядковыйметод предполагает выделение серии номеров, а внутри серии – присвоение порядковых номеров. Так в номере комнаты 403 цифра 4 означает номер этажа (серии), а 03 – порядковый номер комнаты на этаже. Разрядныйметод применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками. Каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов, в пределах которого кодирование начинается с единицы. Например, необходимо составить код студента, который обучается в институте, где 2 отделения (дневное и заочное); 5 факультетов; на дневном отделении – 4 курса, на заочном – 5 курсов; на каждом курсе – не более 6 групп; в группах – не более 35 студентов. Тогда структура кода студента такова:
Длина кода студента — 6 разрядов. Иногда коды проставляются согласно классификаторам. Так для документа «Платежное поручение» значение «Кода валюты» берется из классификатора видов валюты, значение «Кода банка» – из классификатора банков и т.д. Классификатор –систематизированный свод наименований объектов, признаков классификации и их кодовых обозначений. Виды классификаторов: • общегосударственные. Они едины для всей страны. Например, классификатор отраслей народного хозяйства; • отраслевые. Они едины для какой-то отрасли. Например, классификатор видов оплат и удержаний из заработной платы в пищевой промышленности; • локальные. Они характерны для данного экономического объекта. Например, классификатор структурных подразделений предприятия. 1.4. Внутримашинная организация экономической информации Внутримашиннаячасть информационной базы АИС хранится на машинных носителях в отдельных не связанных между собой файлах данных или в едином месте, называемом базой данных. 1.4.1. Файловая организация данных и ее недостатки Исторически первыми системами хранения данных были файловые структуры и системы управления файлами. На магнитных лентах данные хранились в последовательных файлах, где запись располагается за записью и для поиска конкретной записи нужно прочесть файл от начала до этой записи. При этом скорость обмена информацией была низкой. Магнитные барабаны обеспечивали произвольный доступ к данным, но имели ограниченный объем памяти и невысокую скорость обмена информацией. Затем появились сменные магнитные диски, которые имели существенно больший объем, хранили данные в файлах произвольного доступа и имели удовлетворительную скорость доступа к данным. При обработке больших массивов информации над этими файловыми структурами создавалась надстройка, которая позволяла организовать всю совокупность файлов так, чтобы она работала как единое целое и получала централизованное управление. Непосредственный доступ к данным осуществлялся на уровне файловых команд. Файловая организация данных при этом имела ряд недостатков: 1) дублирование данных. Для обеспечения автоматизированной обработки данных приходилось хранить несколько копий одного и того же файла с записями, отсортированными по разным полям; 2) жесткая связь данных и прикладных программ. При разработке программ описание данных включалось непосредственно в программу. Если изменялась структура данных, то переделывалась и программа. Если одни и те же данные использовались многими, то изменения в структуре данных одним пользователем приводили к необходимости изменения всех программ. Это требовало больших затрат труда программиста; 3) отсутствие возможности установки связи между данными разных файлов; 4) ограниченный контроль данных; 5) недостаточные возможности управления данными. 1.4.2. Понятие базы данных Недостатки файловой организации, а также необходимость централизации данных с целью коллективного доступа к ним, повышенные требования к скорости обработки и достоверности данных стали причинами, обусловившими появление и быстрое развитие баз данных. База данных (БД) – это именованная совокупность данных, отображающая состояние объектов, их свойства и взаимоотношения в некоторой предметной области (например, БД библиотеки, поликлиники, коммунальных служб, аэропорта и т.д.). Преимущества БД: 1) в БД информация хранится централизованно. Многие имеют возможность одновременного доступа, просмотра и изменения данных, пользуясь при этом самой последней версией информации. Это позволяет легче изменять данные, согласовывать их, экономить дисковое пространство; 2) организация данных в базах дает возможность поиска, анализа и отображения данных; 3) БД позволяет осуществлять обращение к данным без знания физического расположения их в памяти компьютера, вследствие чего доступ к данным и их обработка упрощается. Разработка прикладных программ, использующих базу данных, становится проще, быстрее, дешевле. 2 Модели данных 2.1. Трехуровневая модель организации БД В настоящее время используется 3-уровневая модель организации БД, предложенная комитетом по стандартизации ANSI (American National Standards Institute).  Внешний уровень – это представление о БД отдельных пользователей. Каждый пользователь и каждая прикладная программа видят и обрабатывают только те данные, которые им необходимы. Например, отдел кадров, обрабатывает сведения об адресе и стаже работы сотрудников и не оперирует данными о зарплате. На концептуальном уровне определяется, что хранится в БД. Здесь объединяются данные, используемые различными пользователями и прикладными программами. Внутренний уровень определяет как информация хранится в БД. Он предназначен для достижения оптимальной производительности и обеспечения экономного использования дискового пространства. Понятие данные в концепции БД – это набор конкретных значений или параметров, характеризующих объект, условие или ситуацию. Модель данных – это некоторая абстракция, которая позволяет трактовать данные уже как информацию, то есть сведения, содержащие не только данные, но и взаимосвязь между ними. Классическими являются иерархическая, сетевая и реляционная модели данных. Кроме того, при разработке БД в последнее время активно используются такие модели, как постреляционная, объектно-ориентированная, объектно-реляционная и многомерная модели. 2.2. Иерархическая модель В иерархической модели (ИМ) связи между данными можно представить с помощью дерева.  Данные в такой модели расположены на разных иерархических уровнях и называются сегментами. Верхний сегмент называется корневым.Сегменты более низких уровней называются потомками, а более высоких уровней – предками. Каждый сегмент имеет только одного предка и одного или несколько потомков. Доступ к определенному сегменту осуществляйся по цепочке – от сегмента-предка к сегменту-потомку, начиная слева. Например: ИМ БД, предназначенная для анализа выполнения проектов. В качестве сегментов здесь используются Заказчик, Проект и Исполнитель.  Такие модели используются для представления структур данных, которые по своей природе являются иерархическими (например, крупных предприятий или сложных механизмов, состоящих из более простых узлов, которые, в свою очередь, также можно разделить на простые узлы). Организовать более сложные связи в такой модели невозможно. Например, если исполнителю необходимо участвовать в нескольких проектах, то потребуется создание дополнительной БД. Недостатком ИМ является ее громоздкость для обработки данных со сложными логическими связями. К достоинствамИМ относится эффективное использование памяти компьютера при хранении данных. 2.3. Сетевая модель В отличие от иерархической в сетевой модели (СМ) потомок может иметь любое количество предков. Сегменты, которые в СМ называются наборами записей, связываются между собой по принципу не только «сверху вниз», но и «по горизонтали» с помощью наборов связей. Например:  Приведем сетевую модель БД для анализа выполнения проектов. Для связи записей Проект и Исполнитель вводится запись Исполнитель_Проект (горизонтальный набор связей).  К достоинствам СМ относятся возможность образования произвольных связей и быстрый доступ к данным. Недостатками являются сложность ее понимания для обычного пользователя и большие объемы памяти на хранение данных. |
||||||||||||||||||||||