|
Абсолютная ссылка. Структура персональной ЭВМ. Назначение и характеристика устройств и узлом ЭВМ
Абсолютная ссылка- это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).
Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная.
Полная абсолютная ссылкауказывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.
Пример14.9. $B$5; $D$12 - полные абсолютные ссылки.
Частичная абсолютная ссылкауказывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором - перед наименованием столбца.
ПримерВ$5, D$12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется номер строки; $B5, $D12 - частичная абсолютная ссылка, не меняется наименование столбца.
Относительная ссылка- это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.
Пример( Иванов, Петров, Сидоров работали 5 часов, 7, часов, 9 часов, а норма почасовой оплаты труда равна 8,56)
ПК-1
Структура персональной ЭВМ. Назначение и характеристика устройств и узлом ЭВМ.
Компью́тер — устройство или система, способное выполнять заданную, чётко определённую последовательность операций. Это чаще всего операции численных расчётов и манипулирования данными, однако сюда относятся и операции ввода-вывода. Архитектура компьютера определяет принцип действия, информационные связи и взаимное соединение основных логических узлов компьютера, к которым относятся:
центральный процессор;
основная память;
внешняя память;
периферийные устройства.
Основная память предназначена для хранения и оперативного обмена информацией с прочими блоками компьютера.
Внешняя память используется для долговременного хранения информации, которая может быть в дальнейшем использована для решения задач.
Периферийные устройства – это любые дополнительные и вспомогательные устройства, которые подключаются к ПК для расширения его функциональных возможностей.
Рассмотрим некоторые из периферийных устройств.
Принтер (print - печатать) – устройство для вывода на печать текстовой и графической информации. Принтеры, как правило, работают с бумагой формата А4 или А3. Наиболее распространены на сегодняшний день лазерные и струйные принтеры, матричные принтеры уже вышли из обихода.
В матричных принтерах печатающая головка состояла из ряда тонких металлических иголок, которые при движении вдоль строки в нужный момент ударяли через красящую ленту, и тем самым обеспечивали формирование символов и изображения. Матричные принтеры обладали низкими скоростью и качеством печати.
В струйных принтерах краска под давлением выбрасывается из отверстий (сопел) в печатающей головке и затем прилипает к бумаге. При этом формирование изображения происходит как бы из отдельных точек - "клякс". Для струйных принтеров характерна высокая стоимость расходных материалов.
В лазерных принтерах луч лазера, пробегая по барабану, электризует его, а наэлектризованный барабан притягивает частицы сухой краски, после чего изображение переносится с барабана на бумагу. Далее лист бумаги проходит через тепловой барабан и под действием тепла краска фиксируется на бумаге. Лазерные принтеры обладают высокими скоростью и качеством печати.
Плоттер (графопостроитель) – устройство для вывода на бумагу больших рисунков, чертежей и другой графической информации. Плоттер может выводить графическую информацию на бумагу формата А2 и больше. Конструктивно в нем может использоваться или барабан рулонной бумаги, или горизонтальный планшет.
Сканер (scanner) – устройство, позволяющее вводить в компьютер графическую информацию. Сканер при движении по картинке (лист текста, фотография, рисунок) преобразует изображение в числовой формат и отображает его на экране. Затем эту информацию можно обработать с помощью компьютера.
Манипулятор мышь (mouse) – устройство, облегчающее ввод информации в компьютер.
Дисковод CD-ROM – устройство для чтения информации, записанной на лазерных компакт-дисках (CD ROM – Compact Disk Read Only Memory, что в переводе означает компакт-диск с памятью только для чтения). На компакт-дисках можно хранить большое количество информации (до 650 Мбайт). Такие диски используются для хранения справочной информации, больших энциклопедий, баз данных, музыки, видеоинформации и т.д.
Основной показатель для дисковода CD-ROM – это скорость считывания информации с компакт-диска.
Дисковод DVD является дальнейшим развитием лазерных технологий. В нем применяется усовершенствованная технология использования лазерного луча для записи и чтения информации с компакт-дисков. Аббревиатура DVD означает Digital Video Disk (цифровой видеодиск) или в другой трактовке - Digital Versatile Disk (цифровой многоцелевой диск).
В отличие от дисков CD-ROM диски DVD могут использовать для работы обе поверхности. Причем технология позволяет записывать на каждой из сторон два слоя данных.
Основные устройства компьютера:
- микропроцессор
- память компьютера (внутренняя и внешняя)
- устройства ввода информации
- устройства вывода информации
- устройства передачи и приема информации
2) Дать определение понятий: операционная система, папка, файл, путь к файлу.
Операцио́нная систе́ма, сокр. ОС (англ. operating system, OS) — комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами компьютера и организации взаимодействия с пользователем.
Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти.
Папка – это тоже хранилище информации, а точнее хранилище файлов и других папок. Т.е. в папке могут содержаться файлы разных типов: и текст, и графика, и музыка, и видео и т.д.
Путь (англ. path) — набор символов, показывающий расположение файла в файловой системе, адрес каталога. Путь может быть абсолютным или относительным. Полный или абсолютный путь — это путь, который указывает на одно и то же место в файловой системе, вне зависимости от текущей рабочей директории или других обстоятельств. Полный путь всегда начинается с корневого каталога. Относительный путь представляет собой путь по отношению к текущему рабочему каталогу пользователя или активных приложений.
3)Назначение элементов Рабочего стола
1. Панель задач - приложение, которое используется для запуска других программ или управления уже запущенными, и представляет собой панель инструментов. В частности используется для управления окнами приложений.
2. Панели инструментов - элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких других элементов.
3. Системные и пользовательские папки, файлы и ярлыки - каталоги в Windows бывают системные (служебные, созданные ОС) и пользовательские (созданные пользователем) . Все каталоги, создаваемые пользователем, по умолчанию имеют одинаковые значки, системные же каталоги обычно имеют разные иконки. Пример системных каталогов: «Рабочий стол» , «Корзина» , «Сетевое окружение» , «Панель управления» , каталоги логических дисков и т. п.
4. Мой компьютер - систем. папка, в ней находятся системные каталоги дисков всех устройств для хранения информации, подключенных к компьютеру (дисководы гибких дисков, жесткие диски, CD-ROM и т. д.).
Интерфейс (interface-средства взаимодействия, связи, согласования) – совокупность средств сопряжения и связи устройств компьютера, обеспечивающих их эффективное взаимодействие. Существуют аппаратный, программный и пользовательский интерфейсы.
Пользовательский интерфейс – методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.
Основные элементы пользовательского интерфейса элементы пользовательского интерфейса Windows – Рабочий стол, окна объектов, меню и диалоговые окна, вспомогательные – панели инструментов, пиктограммы, строки состояния, полосы прокрутки, линейки и т. п.
Рабочий стол (Desktop) – вся поверхность экрана во время работы операционной системы Windows.
Окно – структурный и управляющий элемент пользовательского интерфейса, представляющий собой ограниченную рамкой прямоугольную область экрана, в которой может отображаться приложение, документ или сообщение.
Меню – список команд, из которых необходимо сделать выбор.
Вся информация в компьютере хранится в файлах, размер которых указывается, как правило, в килобайтах (Кбайт).
Файл – хранящаяся на диске однородная по своему назначению и имеющая имя совокупность информации.
Каталог – поименованная группа файлов, объединенных по какому-либо признаку.
Папка – понятие, которое используется в Windows 95/98/NT вместо понятия каталог в более ранних операционных системах. Понятие папка имеет расширенное толкование, так как наряду с обычными каталогами папки представляют и такие «нетрадиционные» объекты, как Мой компьютер, Проводник, Принтер, Модем и др.
Объектом в Windows называют все то, что находится на Рабочем столе и в папках, включая и сами папки.
Значком называют графический объект, соответствующий папке, программе, документу, сетевому устройству или компьютеру.
Значок объекта (пиктограмма, иконка) – графическое представление объекта в свернутом виде.
Ярлыки представляют не сами объекты. Они лишь являются указателями объектов. Ярлык – это специальный файл, в котором содержится ссылка на представляемый им объект (информация о месте его расположения на жестком диске).
Ассоциированный (зарегистрированный, связанный) файл – документ, при открытии которого автоматически запускается связанное с ним приложение.
Панель задач – элемент управления Windows 95/98/NT, располагается в нижней части экрана, содержит кнопку Пуск, которая открывает Главное меню и используется для выхода из системы. Эту кнопку иногда называют главной кнопкой системы.
С правой стороны на Панели задач находятся, как правило, три кнопки: Регулятор громкости, Индикатор клавиатуры ичасы.
Щелчок правой кнопки мыши по незанятой области Панели задач выводит на экран контекстное меню, с помощью которого можно управлять окнами, расположенными на Рабочем столе, настраивать Панель задач и Главное меню, а так же выводить на экран окно Диспетчер задач.
При запуске объектов на Панели задач появляются кнопки, соответствующие окнам открытых объектов. Щелчок левой кнопкой мыши по такой кнопке позволяет быстро перейти в нужное окно.
Панель задач можно перемещать по Рабочему столу, перетаскиванием ее мышью при нажатой левой кнопке, изменять ее размеры, «ухватившись» мышью за ее границу. Настройка Панели задач с помощью контекстного меню (или командыПУСК/ Настройка/Панель задач) позволяет изменять параметры с помощью переключателей: Расположить поверх всех окон, Автоматически убирать с экрана, Часы и др. Если активизирован переключатель Автоматически убирать с экрана,то для того, чтобы Панель задач снова появилась на экране, достаточно подвести указатель мыши к месту ее расположения (как правило в нижней части окна).
Корзина в Windows 95/98/NT – специальная папка (программа), в которую временно помещаются удаляемые объекты (файлы, папки, ярлыки). С помощью Корзины можно легко восстановить ранее удаленные папки и файлы.
Мой компьютер – особый объект (папка, приложение) Windows 95/98/NT, которого не было в более ранних версиях. Это приложение является важным средством для управления работой компьютера, так как дает доступ к дискам, папкам, файлам и позволяет запускать любое приложение.
Окно Мой компьютер, так же как и другие окна папок и приложений Windows, содержит кнопку Системного меню, строку горизонтального меню. Как и другие окна, его можно перемещать в любое место Рабочего стола, «ухватившись» указателем мыши за заголовок, можно изменять его размеры и форму представления.
Проводник – программное средство Windows 95/98/NT – по своим функциям, так же как и Мой компьютер, напоминает Диспетчер файлов предыдущих версий Windows.
В окне программы Проводник имеется навигационная панель, которая представляет карту-схему компьютера и его сетевого окружения.
Проводник предназначен для управления файловой системой и обеспечивает доступ к локальным и сетевым ресурсам. Он отображает содержимое папок, позволяет открывать, копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы.
Запустить Проводник (открыть окно программы Проводник) можно несколькими способами:
· Командой ПУСК/Программы/Проводник;
· С помощью контекстного меню объектов Мой компьютер, Корзина и др.;
· С помощью контекстного меню кнопки Пуск;
· Двойным щелчком левой кнопки мыши по его ярлыку.
4)Структура и назначение основных элементов диалогового окна программы Проводник
Окно Проводника состоит из двух панелей. Левая панель показывает информационные ресурсы, представленные в виде иерархического дерева. Правая панель показывает содержимое текущей папки.
Процесс перемещения по папкам с целью открытия необходимой называют навигацией. Проводник является инструментом поиска – навигатором. Чтобы эффективно работать в среде Проводника, нужно знать приемы навигации в нем.
Если папка содержит в себе другие папки, то в дереве на левой панели она обозначена значком +. Для отображения структуры вложенных в нее папок нужно щелкнуть по этому значку. Когда папка раскроется, знак + сменится на -. Для сворачивания папки нужно щелкнуть по значку -.
Для просмотра содержимого папки надо щелкнуть на имени или значке папки в дереве. На левой панели значок сменится на . В правой панели будет выведено содержимое папки. Также можно открыть папку двойным щелчком по ее значку или имени в правой панели. При этом в правой панели появится содержимое папки, а в левой панели значок этой папки сменит значок открытой папки.
Чтобы открыть объект, находящийся внутри папки, надо выполнить одно из следующих действий:
Выполнить двойной щелчок на значке объекта;
Выделить объект щелчком мыши и дать команду Файл/Открыть;
В контекстном меню объекта выбрать пункт Открыть.
5) Способы загрузки приложений( программ), с которыми работает пользователь( Проводник, Ексель, Ворд)
Запустить Проводник (открыть окно программы Проводник) можно несколькими способами:
· Командой ПУСК/Программы/Проводник;
· С помощью контекстного меню объектов Мой компьютер, Корзина и др.;
· С помощью контекстного меню кнопки Пуск;
· Двойным щелчком левой кнопки мыши по его ярлыку.
Запустить MS Word, можно одним из перечисленных ниже способов :
1. Выбрать соответствующую команду в стартовом меню (Пуск –>Программы –> Microsoft Word).
2. С помощью ярлыка Microsoft Word, расположенного на Рабочем столе.
3. С помощью кнопки Microsoft Word, расположенной на одной из панелей быстрого запуска Панели задач.
Способы запуска программы:
1. Через главное меню программы: Пуск/Программы/ Microsoft Excel
2. Найти загрузочный файл этой программы Еxcel.exe и запустить его. Поиск можно произвести командой Пуск/Поиск/...
3. Для быстрого запуска программы можно создать на рабочем поле ярлык этой программы.
4. панели инструментов. Затем открыть в правой панели папку-приемник и дать команду Правка/Вставитьили щелкнуть на кнопке Вставить панели инструментов.
-
При копировании на дискету в правой панели выделить объект, дать команду Файл/Отправить и выбрать гибкий диск.
Перемещение объектов. При перемещении объекта надо помнить, что эта операция нарушит связь объекта с его ярлыками, т.к. они автоматически не обновляются. Нельзя переместить пиктограмму устройства, т.к. она занимает фиксированное место. Невозможно также переместить все содержимое диска, переместив его пиктограмму. Если это необходимо сделать, то сначала следует выделить все файлы и папки на этом диске. Способы перемещения объектов:
В правой панели открыть папку-источник с объектом. В левой панели разместить дерево так, чтобы видна была папка-приемник. Перетащить объект при нажатой правой кнопке мыши с правой панели на значок папки-приемника в левой панели. В контекстном меню выбрать пункт Переместить.
В правой панели выделить объект (группу объектов) и дать команду Правка/Вырезать или щелкнуть на кнопке Вырезать панели инструментов. Затем открыть в правой панели папку-приемник и дать команду Правка/Вставить или щелкнуть на кнопке Вставитьпанели инструментов.
Если перемещение осуществляется в пределах одного диска, то можно просто перетащить объект на значок папки-приемника. При перемещении на другой диск следует перетаскивать объект мышью при нажатой клавише [Shift].
Переименование объекта. Эта операция не может быть выполнена для группы объектов. Для переименования выделенного объекта надо щелкнуть мышью по его имени или нажать клавишу [F2]. В имени появится текстовый курсор. Следует отредактировать имя и нажать клавишу [Enter]. Обновить изображение с новым именем можно нажатием клавиши [F5]. Если объект расположен в правой панели Проводника, то переименовать его можно также следующим образом:
выделить объект щелчком мыши, дать команду менюФайл/Переименовать, ввести новое имя и нажать клавишу [Enter]. При переименовании папки следует помнить, что ее ярлыки больше не будут работать. Их придется отредактировать или создать заново.
Удаление объектов. Удаленные объекты помещаются в Корзину. Существует несколько способов удаления выделенных объектов:
В контекстном меню объекта выбрать пункт Удалить;
Перетащить объект на значок Корзины в левой панели;
Выделить объект и нажать клавишу [Delete];
Если выделенный объект находится в правой панели, то можно дать команду менюФайл/Удалить или щелкнуть на кнопке Удалить панели инструментов.
9) Организация поиска файлов и папок по различным критериям
Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:
1. Щелкните на пункте Поиск (Search) в Главном меню Windows.
2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.
3. Щелкните мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.
Поиск графических, аудио- и видеофайлов
В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску щелкните на пункте Изображения, музыку и видео (Pictures, music or video). Помощник по поиску переключится в режим поиска рисунков и файлов мультимедиа.
Установите флажок рядом с обозначением типа файлов, к которому принадлежит искомый файловый объект:
Изображения и фотографии (Pictures and photos)- фотографии и рисунки;
Музыка (Music)- аудиофайлы;
Видео (Video)- видеофайлы.
Введите в контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) имя искомого файла либо соответствующий запрос с использованием маски, после чего щелкните мышью на кнопке Найти (Search). Программа начнет поиск заданного файла на текущем локальном диске, результаты поиска будут отображаться в правой части окна. Приостановить поиск можно нажатием на кнопку Остановить (Stop). Возврат к главному окну программы Помощник по поиску (Search Companion) осуществляется нажатием на кнопку Назад (Back).
Поиск текстовых документов
В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску выберите пункт Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) (Documents (Word processing, spreadsheet, etc.)). Поисковая система Windows XP переключится в режим поиска текстовых документов.
Установите переключатель Дата последних изменений (Last time it was modified) в режим, соответствующий последней дате редактирования искомого документа:
Дата последних изменений неизвестна (Don't remember)- вы не помните, когда редактировали документ в последний раз;
На прошлой неделе (Within the last week);
В прошедшем месяце (Past Mouth)- в течение последнего месяца;
В прошлом году (Within the past year)- в течение последнего года.
В контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) введите имя искомого документа либо соответствующий запрос с использованием маски, после чего щелкните на кнопке Найти (Search).
Общий поиск файлов и папок
В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску выберите пункт Файлы и папки (All files and folders). Помощник переключится в режим поиска файлов и папок.
Введите в контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) имя искомого файла либо соответствующий запрос с использованием маски. Если вы ищете текстовый документ, то можете указать в поле Слово или фраза в файле (A word or phrase in the file) любую фразу или слово, которые могут содержаться в этом документе. Выберите в меню Поиск в (Look in) диапазон поиска (например, локальные диски или какая-либо конкретная папка), после чего нажмите на кнопку Найти (Search).
Расширенный поиск файлов и папок
Заметно упростить процедуру поиска нужного файла можно, задав поисковому механизму Помощник по поиску определенный набор инструкций. Этот режим крайне полезен, например, в том случае, если вы храните на диске много файлов с одинаковым расширением, не помните имя искомого файла, но можете приблизительно назвать ряд его других характеристик, таких как дату создания, примерный размер или дату, когда вы работали с этим файлом в последний раз.
Для того чтобы перейти в меню расширенного поиска, щелкните на пункте Дополнительные параметры поиска (Usе Advanced Search Options) в рабочем окне программы. Расширенный режим поиска включает в себя три встроенные функции:
1. Когда были произведены последние изменения? (When it was modified?);
2. Какой размер файла? (What size is it?);
3. Дополнительные параметры (More Advanced Options).
10) Архивация данных, создание разных типов архивов
Процесс записи файла в архивный файл называется архивированием (упаковкой, сжатием), а извлечение файла из архива – разархивированием (распаковкой).
Упакованный (сжатый) файл называется архивом. Архив содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. В оглавлении архива для каждого содержащегося в нем файла хранится следующая информация:
имя файла;
сведения о каталоге, в котором содержится файл;
дата и время последней модификации файла;
размер файла на диске и в архиве;
код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива.
Архивация информации – это такое преобразование информации, при котором объем информации уменьшается, а количество информации остается прежним.
Степень сжатия информации зависит от типа файла, а также от выбранного метода упаковки. Самораспаковывающийся архивный файл — это загрузочный, исполняемый модуль, который способен к самостоятельной разархивации находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.
Самораспаковывающийся архив получил название SFX-архив (SelF-eXtracting). Архивы такого типа в обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.
11. Сохранение документа в первый раз
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Word сохранит документ в расположении по умолчанию. Чтобы сохранить документ в другом расположении, выберите нужную папку в списке папок, если на компьютере установлена ОС Windows 7; в списке Избранные расположения, если на компьютере установлена ОС Windows Vista; или в спискеСохранить в, если на компьютере установлена ОС Microsoft Windows XP.
Сохранение существующего документа как нового документа (команда "Сохранить как")
Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.
Откройте документ, который вы хотите сохранить как новый файл.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
Word сохранит документ в расположении по умолчанию.
Сохранение документа на компакт-диске
Воспользуйтесь командой Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить документ в папке, которую легко найти.
-
Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компакт-дисков. Используйте один из указанных ниже типов компакт-дисков.
Записываемый компакт-диск (CD-R).
Перезаписываемый компакт-диск (CD-RW).
На перезаписываемых компакт-дисках можно многократно копировать и стирать данные.
Сохранение документа на USB-накопителе
Вставьте накопитель USB-порт.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Windows 7
Щелкните Компьютер.
В разделе Устройства со съемными носителями дважды щелкните USB-накопитель.
Сохранение документа в сетевой папке
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Найдите сетевую папку.
Если сетевая папка сопоставлена с компьютером, в списке расположений щелкните Компьютер, если на компьютере установлена ОС Windows 7 или Windows Vista, или Мой компьютер, если на компьютере установлена ОС Windows XP, а затем щелкните имя папки.
1
2 3 4
|
|
|