Главная страница
Культура
Искусство
Языки
Языкознание
Вычислительная техника
Информатика
Экономика
Финансы
Психология
Биология
Сельское хозяйство
Ветеринария
Медицина
Юриспруденция
Право
История
Физика
Экология
Этика
Промышленность
Энергетика
Связь
Автоматика
Электротехника
Философия
Религия
Логика
Химия
Социология
Политология
Геология

Информ.(р.3кр.) (рус) 3 кр. Учебнометодический комплекс модуля дисциплин название модуля дисциплин Информационнокоммуникационный модуль I nf 110



Скачать 5.95 Mb.
Название Учебнометодический комплекс модуля дисциплин название модуля дисциплин Информационнокоммуникационный модуль I nf 110
Анкор Информ.(р.3кр.) (рус) 3 кр.doc
Дата 22.04.2017
Размер 5.95 Mb.
Формат файла doc
Имя файла Информ.(р.3кр.) (рус) 3 кр.doc
Тип Учебно-методический комплекс
#1753
страница 27 из 31
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   31

лабораторная работа 11. MS Excel. Фильтрация (выборка) данных из списка
Задание.

Создайте таблицу в соответствие с образцом, приведенным на рисунке.



Технология выполнения задания:

  1. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

  2. Выполните команду меню Данные - Сортировка.

  3. Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке "сортировать" выберите "Отдел" и установите переключатель в положение "По возрастанию" (Все отделы в таблице расположатся по алфавиту).

  4. Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ сортировки в раскрывающемся списке "Затем" выберите "Наименование товара" и установите переключатель в положение "По возрастанию". Вспомним, что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине (имеющих ненулевой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать данные.

  5. Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.

  6. Выполните команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр.

  7. Снимите выделение в таблицы.




  1. У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать, позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.

  2. Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.




  1. Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.

  2. Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список неподанных товаров по отделу.

  3. Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке "Отдел" выбрать критерий "Все".

  4. Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец "№", и в контекстном меню выберите Скрыть. Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Формат-Столбец - Скрыть.

  5. Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем компьютера Вставка - Функция - Дата и время - Сегодня.



  1. Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой кнопке и выполнить команду Формат - Столбец - Показать.

  2. Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные - Фильтр - Отобразить все.

Самостоятельная работа

1.  Дана электронная таблица:

В ячейку D1 введена формула, вычисляющая выражение по формуле =(A2+B1-C1).


 

A

B

C

D

1

1

3

4

 

2

4

2

5

 

3

3

1

2

 

1)  1     2)  2     3)  3      4)  4

2.  Значение в ячейке С3 электронной таблицы


 

A

B

C

1

3

9

=В2+$A$1

2

7

15

3

3

45

4

=C1-C2

1)  27 2) 5 3)  34 4)  27

Практическая работа 12.1. MS Excel. ССЫЛКА. ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ
Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

  • Присваивать тип к используемым данным;

  • Использовать встроенные статистические функции Excel 2003 для расчетов.


Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.



Технология работы:

  1. Введите текст в строку 1. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.

  2. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.

  3. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.

  4. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения. В ячейку E4 введите формулу =D4*$B$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Таблица.  Виды ссылок

Название

Запись

При копировании

Технология ввода

Относительная

C3

Меняется в соответствии с новым положением ячейки

Щелкнуть в ячейке

Абсолютная

$C$3

Не меняется

Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду

Смешанная

С$3

Не меняется номер строки

$C3

Не меняется имя столбца

  1. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

  2. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.

  3. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.

  4. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.

  5. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.


Самостоятельная работа

Упражнение:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.

Сохраните результат выполнения данного упражнения в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки

Год рождения

Текущий год

Возраст

1980

2005

=B2-$A$2

 

2006

=B3-$A$2

 




=B4-$A$2

 







 







 

2030

=B27-$A$2


Практическая работа 12.2. финансовые функции табличного процессора

2.1.Допустим, необходимо рассчитать будущую стоимость по которой начисляются сложные проценты за определенное число периодов. Для вычисления будущего значения единой суммы используются аргументы норма, кпер, нз, тип. В этом случае на рабочем листе EXCEL формула примет вид: =БЗ(норма; кпер;; нз,тип).

2.2.Рассмотрим ситуации, когда платежи производятся систематически, а не один раз, как в предыдущем примере. Эти платежи могут осуществляться в начале каждого расчетного периода или в конце в течение п периодов. Допустим, что в каждом периоде вносится одинаковая сумма. Требуется найти совокупную величинутаких вложений (их будущую стоимосгь) в конце n-го периода обоих случаев. Отличие в расчете при этом заключается в том, во втором случае не происходит начисления процентов на последний вклад. Для расчета будущей стоимости используются аргументы норма, кпер, выплата. В этом случае на рабочем листе EXCEL формула примет вид: =БЗ(норма; кпер;выплата;тип).

При решении конкретной задачи вместо названий аргументов следует записать соответствующие числа.

2.3.Если процентная ставка меняется с течением времени, то для расчета будущего значения инвестиции (единой суммы) после начисления сложных процентов можно использовать функцию БЗРАСПИС.

Если применяется массив процентных ставок - {ставка1; ставка2; ...; cтaвкaN} , то ставки необходимо вводить не в виде процентов, а как числа, например, {0.1; 0.15; 0.05}. Однако проще записать вместо массива ставок соответствующий интервал ячеек, содержащих значения переменных процентных ставок. При огромных расчетах в место нулей можно применить слово «тысяча» или кратко «тыс.».

3.Во многих задачах используется понятие текущей стоимости будущих доходов и расходов. Текущая стоимость получается как результат приведения будущих доходов и расходов к начальному времени. Microsoft EXCEL содержит ряд функции, которые позволяют вычислять: ПЗ, НПЗ, ЧИСТНЗ.

Функция ПЗ возвращает текущий объем вклада на основе постоянных периодических платежей. Этот расчет является обратным к определению будущей стоимости при помощи функции БЗ.

Функцию ПЗ можно использовать в следующих расчетах

Известно будущее (наращенное) значение вклада (займа) и требуется определить текущее значение этого вклада, т.е. сумму, которую необходимо положить на счет сегодня, чтобы в конце n-го периода она достигла заданного значения. Функция примет вид: П3(норма; кпер; ; бс; тип).

Требуется найти текущую стои­мость будущих периодических постоянных платежей, которые про­изводятся в начале или в конце каждого расчетного периода. В таком случае значение функции ПЗ вычисляется по формуле: П3(норма; кпер; выплата; ; тип).

4. Функция НПЗ возвращает чистый текущий объем периодических платежей переменной величины как сумму ожидаемых доходов (положительные значения) и расходов (отрицательные значения), дисконтированных нормой про­цента. Метод определения чистой текущей стоимости часто при­меняется при оценке эффективности инвестиций. Он позволяет определить нижнюю границу прибыльности и использовать ее в качестве критерия при выборе наиболее эффективного проекта. Дисконтирование ожидаемых доходов и расходов позволяет учесть издержки привлечения капитала. Положительное значение функции является показателем того, что проект приносит чистую прибыль своим инвесторам после покрытия всех связанных с ним расходов.

Синтаксис НПЗ(норма; значение1; значение2; значениеN).

Считается, что инвестиция, чистую текущую стоимость ко­торой вычисляет функция НПЗ, начинается за один период до даты аргумента значение1 и заканчивается с последним значением в списке. Если первый денежный взнос приходится на начало первого периода, то первое значение следует добавить (вычесть, если это затраты) к результату функции НПЗ, но не включать в список аргументов.

5. Функция ЧИСТНЗ позволяет рассчитывать чистую теку­щую стоимость нерегулярных переменных расходов и доходов, дня расчета.

Синтаксис ЧИСТНЗ(ставка;{значение1;значение2;…; значениеN};

{дата1; дата2;...;датаN}).

Значение1:значениеN - это ряд поступлений наличных, которые соответствуют расписанию в аргументе даты.

Дата1:датаN – это расписание дат платежей, которое соответствует ряду операций с наличными.

Указанные даты операций должны соответствовать суммам выплат и поступлений. Расчет производится на дату, когда осуществляется первая операция.

6. Определение срока платежа и процентной ставки

Функции этой группы позволяют находить величины, расчет которых весьма затруднен, если ведется вручную. К ним относятся:

1) общее число периодов постоянных выплат, необходимых для достижения заданного будущего значения; число периодов, через которое начальная сумма займа (вклада) достигнет заданного значения (функция КПЕР);

2) значение постоянной процентной ставки за один период для серии фиксированных периодических платежей; зна­чение ставки процента по вкладу или займу (функция НОРМА).

Расчет срока платежа. Функция КПЕР

Функция КПЕР вычисляет общее количество периодов выплаты данного вклада на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Синтаксис: КПЕР(ставка; выплата; нз; бс; тип)

Функция может применяться в следующих расчетах.

1.Если рассчитывается общее число периодов начисле­ния процентов, необходимых для того, чтобы начальная сумма размером нз достигла указанного будущего значения бс, то функция КПЕР примет вид

=КПЕР(норма; ; нз; бс).

2.Для расчета общего числа периодов, через которое совокупная величина фиксированных периодических выплат составит указанное значение бс. Соответствующий расчет в Microsoft EXCEL имеет вид: КПЕР(норма; выплата; ; бс; тип)

3.При погашении займа размером нз равномерными пос­тоянными платежами в каждом расчетном периоде число периодов, через которое произойдет полное погашение вычисляется по формуле:

=КПЕР(норма; выплата; нз; тип).
7. Расчет процентной ставки. Функция НОРМА

Функция НОРМА вычисляет процентную ставку за один период, необходимую для получения определенной суммы за заданный срок путем постоянных взносов.

Синтаксис НОРМА (кпер; выплата; нз; бс; тип;нач_прибл).

Если параметр нач_приблопущен, то его значение полагается равным 10%. Функция НОРМА вычисляется методом последовательного приближения и может не иметь решения или иметь несколько решений. Если функция НОРМА возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!, тогда нужно задавать другой аргумент нач_прибл.
7. Расчет периодических платежей

Функции EXCEL позволяют вычислять следующие величины, связанные с периодическими выплатами:

1) периодические платежи, осуществляемые на основе постоянной процентной ставки и не меняющиеся за все время расчета;

2) платежи по процентам за конкретный период;

3) сумму платежей по процентам за несколько периодов идущих подряд;

4) основные платежи по займу за конкретный период;

5) сумму основных платежей за несколько периодов, идущих подряд.

Расчет постоянных периодических выплат. Функция ППЛАТ

Функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты (например, регулярных платежей по займу) при постоянной процентной ставке. Выплаты, рассчитанные функцией ППЛАТ, включают основные платежи и платежи по процентам Синтаксис:ППЛАТ(норма; кпер; нз; бс; тип).

Функция ППЛАТ применяется в следующих расчетах.

1. Допустим, известна будущая стоимость фиксированных периодических выплат, производимых в начале или в конце каждого расчетного периода. Требуется рассчитать размер этих выплат. Для этого можно использовать функцию в следующем виде: ППЛАТ (норма; кпер; ; бс; тип).

2. Предположим, рассчитываются равные периодически платежи по займу величиной нз, необходимые для полного погашения этого займа через кпер число периодов. Текущая стоимость этих выплат должна равняться текущей сумме займе. Соответствующий расчет выполняется по формуле: ППЛАТ(норма; кпер; нз; тип).

9. Расчет платежей по процентам. Функция ПЛПРОЦ

Функция ПЛПРОЦ вычисляет платежи по процентам за данный период на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки. Синтаксис ПЛПРОЦ (норма; период; кпер; тс; бс; тип)

Функция предназначена для следующих расчетов.

  1. При равномерном погашении займа постоянная периодическая выплата включает в себя платежи по процентам по непогашенной части займа и выплату. Чтобы найти размер платежа по процентам на конкретный период, следует использовать формулу: ПЛПРОЦ(норма; период; кпер; тс; тип).

2. Допустим, необходимо вычислить доход, который приносят постоянные периодические выплаты за конкретный период. Этот доход представляет собой сумму процентов, начисленных на накопленную (с процентами) к данному моменту совокупную величину вложений. Расчет ведется по формуле: ПЛПРОЦ(норма; период; кпер;; бс; тип).

10. Расчет суммы платежей по процентам по займу. Функция ОБЩПЛАТ

Функция ОБЩПЛАТ возвращает величину накопленных доходов по займу, которая погашается равными платежами в каждом расчетном периоде, между двумя периодами выплат.
СинтаксисОБЩПЛАТ(ставк;кол_период;нз;нач_период; кон_период; тип)


лабораторная работа 12. графические возможности табличного процессора
Изучите данные о скорости подключения к Интернету в разных странах мира1

  1. Южная Корея (16,63 Мб/сек)

  2. Гонконг (8,57)

  3. Япония (8,03)

  4. Румыния (6,80)

  5. Нидерланды (6,50)

  6. Швеция (5,50)

  7. Чехия (5,32)

  8. Бельгия (5,26)

  9. Дания (5,18)

  10. Швейцария (5,08)

  11. Канада (4,73)

  12. США (4,60)

  13. Венгрия (4,45)

  14. Германия (4,14)

  15. Тайвань (4,08)

  16. Португалия (3,93)

  17. Великобритания (3,93)

  18. Австрия (3,76)




  1. Франция (3,36)

  2. Израиль (3,29)

  3. Греция (3,03)

  4. Италия (3,00)

  5. Польша (2,93)

  6. Таиланд (2,90)

  7. Австралия (2,86)

  8. Испания (2,77)

  9. Россия (2,59)

  10. Украина (2,28)

  11. Чили (2,19)

  12. Саудовская Аравия (1,85)

  13. Марокко (1,76)

  14. Вьетнам (1,73)

  15. Турция (1,72)

  16. Колумбия (1,65)

  17. Аргентина (1,55)

  18. Мексика (1,49)

  19. Бразилия (1,36)




  1. Малайзия (1,19)

  2. Перу (1,17)

  3. ЮАР (1,07)

  4. Филиппины (0,90)

  5. Китай (0,86)

  6. Казахстан (0,85)

  7. Египет (0,83)

  8. Индия (0,82)

  9. Пакистан (0,72)

  10. Венесуэла (0,72)

  11. Индонезия (0,63)

  12. Нигерия (0,50)

  13. Иран (0,41)




  1. Выберите 20 любых стран.

  2. Создайте для этих стран таблицу.

  3. Постройте два разных вида диаграмм по этим данным. Какой вид диаграммы более наглядно показывает ситуацию?


Практическая работа 13.1. MS Access. создание таблиц с помощью мастера

С помощью Мастера построим таблицу под названием Авторы.

        1. Щелкните в окне базы данных Библиотека дважды левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера. Появится диалоговое окно Создание таблиц. Установите в нем переключатель Личные, а в списке таблиц выделите таблицу Авторы




        1. В верхней части диалогового окна находится подсказка, из которой понятно, что делать дальше.

        2. Из списка Образцы полей выберите необходимые поля и переместите их в список Поля новой таблицы. Делается это с помощью кнопок со стрелками между этими списками. Выберите все поля, кроме полей Национальность и Влияние.



        1. Самым последним полем в новой таблице будет МестоРаботы. Вставьте его в таблицу. Для этого добавьте любое поле и переименуйте его при помощи соответствующей кнопки



        1. Когда выбраны все нужные поля, нажмите кнопку Далее. Появится следующее диалоговое окно, в котором нужно указать имя таблицы и способ определения ключа.

        2. Оставьте значения, предлагаемые Мастером, и снова нажмите кнопку Далее. На следующем шаге Мастер предлагает установить связи с другими таблицами. Поскольку у нас нет таблиц, с которыми связана таблица Авторы, пропустите этот шаг, сразу нажав кнопку Далее.



        1. На последнем шаге Мастер предлагает определить действия после создания таблицы. Оставьте значения, предлагаемые Мастером. Дальше щелкните кнопку Готово.

        2. Перед вами появится таблица с пустыми полями, которые необходимо заполнить 10 записями. Столбец КодАвтора не заполняйте, она автоматически сама заполнится.



        1. Создайте с помощью Мастера следующие таблицы: Таблица Книги с полями КодКниги, КодРаздела, ГодИздания, Издательство, МестоПубликации, ЦенаПокупки, Издание, ТипОбложки, ДатаПокупки, ЧислоСтраниц. Таблица Издания с полями КодИздания, КодРаздела, ГодИздания, КодИздательства, КодГорода, Цена, Издание, ТипОбложки, ДатаПокупки, ЧислоСтраниц.



Практическая работа 13.2. Редактирование структуры таблицы в режиме конструктора
Это самый сложный способ создания таблиц, но зато он позволяет точно определить все свойства таблицы и ее полей.

  1. С помощью Конструктора создадим таблицу Читатели. Для этого щелкните дважды на ярлыке Создание таблицы в режиме Конструктора в окне базы данных.



  1. Откроется пустое окно Конструктора таблиц, в котором нужно определить структуру таблицы Читатели. Эта таблица будет содержать сведения о читателях библиотеки. В верхней части окна Конструктора находится таблица, состоящая из трех столбцов: в столбце Имя поля вводятся имена полей создаваемой таблицы, в столбце Тип данных нужно задать тип данных для каждого поля, в столбце Описание можно ввести описания полей. В нижней части окна задаются свойства полей таблицы.



  1. Установите курсор в первую строку столбца Имя поля и введите КодЧитателя. Теперь определим тип этого поля. Для этого перейдем во второй столбец и выберем тип Счетчик. В этом типе данных программа автоматически каждому читателю будет присваивать уникальный код. В нижней части окна в строке Подпись напишите слово Код, а в строке Индексированное поле выберите Совпадения не допускаются, так как нужно, чтобы значения в этом поле были уникальными.



  1. Перейдите на вторую строку в первом столбце таблицы и введите название следующего поля: Фамилия. Тип данных Текстовый. Значение свойства Обязательное поле измените – сделайте это поле обязательным.

  2. Также внесите поля Имя, Отчество с теми же параметрами, что сделали выше. Для следующего поля ГодРождения выберите тип данных Числовой, а в свойствах поля измените значение свойства Размер поля замените Длинное целое на Целое. Свойство Значение по умолчанию очистите. Для свойства Подпись введите значение Год рожд.


лабораторная работа 13. Сортировка данных в таблицах
Задание. Откройте таблицу Авторы и отсортируйте ее по столбцу Фамилия. Сохраните порядок сортировки при закрытии таблицы.
1. Нажмите кнопку Вид на панели инструментов, чтобы переключиться в режим таблицы.



2. Щелкните левой кнопкой мыши на любой строке столбца Название.

      1. Нажмите кнопку Найти на панели инструментов.



4. Появится диалоговое окно Поиск и замена. На вкладке Поиск в поле Образец введите значение, которое нужно найти. Раскрывающийся список Поиск в содержит два значения. Одно из них – название выбранного столбца, второе – название таблицы. При выборе первого значения поиск введенного текста будет выполняться только в выбранном столбце, при втором – по всей таблице.



Значение в поле со списком Совпадение определяет один из трех вариантов совпадения образца со значением поля – С любой частью поля, Поля целиком, С начала поля.

Выберите в списке в поле Поиск в значение Название, а в списке СовпадениеС любой частью поля. Затем нажмите кнопку Найти далее. Первое найденное значение, которое совпадает с образцом, выделяется и отображается на экране.

Это же диалоговое окно можно использовать для замены данных. Откройте вкладку Замена. В нем есть дополнительное поле Заменить на.
Задание. Используя фильтр по форме, отберите книги, купленные в 2000 году. Экспортируйте результат в файл MS Excel.


Практическая работа 14.1. MS Access. Создание запросов
Создание простого запроса с помощью Мастера.

Этот запрос должен объединить таблицы Издания и Авторы.

  1. Щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке Запросы панели объектов окна базы данных, чтобы раскрыть список запросов. Этот список пока содержит только сохраненный фильтр для таблицы МестаХранения.



  1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на значке Создание запроса с помощью мастера. Запускается Мастер запросов, и на экране появляется диалоговое окно Создание простых запросов.



  1. В поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу Авторы.

  2. С помощью клавиш со стрелками вправо и влево переместите из списка Доступные поля в список Выбранные поля два поля: Имя и Фамилия. Порядок выбора полей важен, так как именно в этом порядке они будут отображаться в результате запроса.



  1. Теперь в том же поле со списком Таблицы и запросы выберите таблицу Издания.


Задание: Создайте с помощью Конструктора запрос, который позволит отобрать все книги, которые были выданы читателям в сентябре 2000 г.
Практическая работа 14.2. представление данных в форме

После того как созданы все необходимые таблицы базы данных, установлены связи между ними, мы должны создать объекты, которые обеспечат работу пользователя с данными в этих таблицах.

Microsoft Access имеет специальные объекты для организации взаимодействия пользователя с данными в таблицах: форм и отчеты.

Формы предназначены как для отображения, так и для ввода данных в таблицы. Формы позволяют отобразить данные в виде, удобном для пользователя, обеспечить корректировку этих данных, ввод новых записей и удаление ненужных.

Формы, как правило, не применяются для вывода данных на печать, для этого используются отчеты.

Задание 1. Окно конструктора форма

Начнем разработку форм для таблиц-справочников. В нашей модели это таблицы: ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ, ФОРМА_ОПЛАТЫ, ПОСТАВЩИК и ТИП_ТОВАРА. Конструирование форм, как и всех других объектов, будем выполнять в режиме КОНСТРУКТОРА.

1. В меню Создание – Конструктор форм нажмите кнопку Добавить существующие поля и раскройте список полей соответствующей таблицы (рис.1).

Макет формы первоначально содержит только один раздел – область данных. Это основной раздел формы, в нем будут располагаться поля для заполнения таблицы. Но форма имеет и другие разделы.

ЗАГОЛОВОК формы определяет верхнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом ПРИМЕЧАНИЕ формы.

2. В области ЗАГОЛОВКА поместите текст с названием формы с помощью элемента НАДПИСЬ из панели инструментов (рис.2).

3. Щелкните правой кнопкой мыши в левый верхний угол рамки надписи (то есть вызовите контекстное меню объекта).

4. Выберите из контекстного меню команду СВОЙСТВА. Настройте внешний вид надписи (рис.2).



Рис.1. Вызов Конструктора форм для таблицы



Рис.2. Оформление ЗАГОЛОВКА формы

5. Ширина и высота каждого раздела регулируется мышью. Измените высоту области ЗАГОЛОВКА.

6. В область ДАННЫХ перенесите мышью все поля таблицы из списка, расположенного в окне КОНСТРУКТОРА формы (рис.3).

7. Внешний вид и размеры полей можно также изменить (команда СВОЙСТВА каждого из полей).

8. Для просмотра внешнего вида конструируемой формы периодически следует переключаться в режим формы.

9. Поместите в области ПРИМЕЧАНИЙ любую надпись, например, как показано на рис. 3.



Рис.3. Изменение размеров и оформления элементов формы

10. Добавьте в форму графическое изображение в область ЗАГОЛОВКА с помощью элемента РИСУНОК из панели инструментов (рис.4).

11. Выполните его форматирование командой СВОЙСТВА. Измените УСТАНОВКУ РАЗМЕРОВ и ВЫРАВНИВАНИЕ рисунка (рис.4).

12. Можно добавить фоновый рисунок для всей формы. Вызовите список свойств ФОРМЫ как показано на рис.5 (щелкните в кнопку в левом верхнем углу формы).

13. В СВОЙСТВАХ формы укажите название файла рисунка в команде РИСУНОК и включите МОЗАИЧНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ, если это необходимо.

14. Чтобы удалить фоновый рисунок выделите команду РИСУНОК в свойствах формы и нажмите клавишу DELETE.



Рис.4. Форматирование рисунка в форме



Рис.5. Свойства объекта ФОРМА

15. Сохраните сконструированную форму и дайте форме имя – ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ.

16. Перейдите в режим формы и внесите несколько записей в таблицу ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ с помощью созданной формы.

17. Устраните возникшие неудобства работы с формой в режиме КОНСТРУКТОРА формы. Например, можно удалить поле КОД_ТИПА_ПОКУПАТЕЛЯ, так как значение в этом поле формируются автоматически при создании новой записи (рис.6).

18. Значения в поле ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ можно выбирать из встроенного списка или непосредственно вводить. Проверьте эту возможность.

19. Просмотрите наличие новых записей в таблице ТИП_ПОКУПАТЕЛЯ.



Рис.6. Удаление полей, заполнение которых выполняется автоматически

лабораторная работа 14. MS Access. отчеты
1   ...   23   24   25   26   27   28   29   30   31
написать администратору сайта