Прикладное ПО общего назначения. Прикладное программное обеспечение общего назначения

Скачать 322 Kb. Название Прикладное программное обеспечение общего назначения Анкор Прикладное ПО общего назначения.doc Дата 21.02.2018 Размер 322 Kb. Формат файла Имя файла Прикладное ПО общего назначения.doc Тип Документы #16925

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ Виды прикладного программного обеспечения общего назначения текстовые редакторы и процессоры, табличные процессоры, средства презентационной графики, системы управления базами данных (СУБД), узкоориентированные программы (словари, переводчики и др.), офисные приложения (калькулятор, часы, календарь и др.), коммуникационные программы, интегрированные пакеты. Пакет офисных приложений MicroSoft Office Достоинства: общий интерфейс пользователя, совместное использование данных в приложениях, совместное использование ресурсов пакета, работа с файлами формата HTML, единый язык программирования VBA. Основные компоненты пакета WORD– текстовый процессор EXCEL – табличный процессор PowerPoint – средство подготовки презентаций ACCESS – система управления базами данных PUBLISHER – средство для подготовки публикаций (буклет, веб-сайт и др.) Недостатки пакета: достаточно высокая стоимость пакета, нет средств перевода, с полученным документом невозможно работать в отсутствии MS Office, не все версии пакета имеют средство распознавания образов (имеется с версии 2003). Пакет офисных приложений OpenOffice.org Достоинства: является бесплатным ПО, имеет средства преобразования форматов данных, в частности, текстовые документы можно сохранять как в формате doc,так и в формате pdf, существуют версии пакета не только для ОС Windows, но и для других современных ОС (Linux, FreeBSD) Основные компоненты пакета WRITER – текстовый процессор CALC – табличный процессор IMPRESS – средство подготовки презентаций BASE – система управления базами данных DRAW – редактор векторной графики MATH – редактор математических формул Недостатки не все компоненты пакета удобны для использования, например, редактор формул, имеется гораздо меньше возможностей при оформлении документов (например, выбор видов написания фигурного текста более ограничен) и обработке данных (например, отсутствует ряд важных функций, которые реализованы в MS Excel ), для того, чтобы созданный документ был «читаем» программами пакета MS Office необходимо при сохранении следить за типом формата сохраняемого файла Средства обработки текстов К ним относятся: текстовые редакторы, основной функцией которых является редактирование документа (вставка, замена, удаление символов, слов, строк) Пример. Notepad (Блокнот) текстовые процессоры имеют дополнительные функции: контроль правописания; помощь в выборе синонимов; средства форматирования текста (выделение отдельных частей текста различными шрифтами, цветами, рамками, задание межстрочных и межсимвольных интервалов); установка полей, отступов и режимов выравнивания в строке; определение стилей документов, определяющих вид оглавления, основного текста, заголовков разного уровня, списков, элементов глоссария и других элементов оформления; сохранение информации в различных форматах, включая формат HTML (предназначен для публикации документов в Интернет). Примеры: Word Pad MS Word OpenOffice.org Writer издательские системы Их основные функции: набор, верстка и издание текстовых и иллюстративных материалов. Примеры: PageMaker, LaTeX, Scribus. программы переводчики Эти программы предназначены для компоновки в предложения отдельных слов и фраз. Примеры: Stylus, Socrat, X-Translator. программы распознавания образов Используются для сканирования документов. Примеры: Fine Reader, Microsoft Office Document Scanning. Текстовые документы могут иметь следующие форматы (расширения у имени файла): txt, doc, rtf, html, pdf. К основным объектам текстовых процессоров относятся: символ, слово, строка, абзац, страница, документ. Табличные процессоры Основные понятия: Табличный процессор - это комплекс программ для управления и автоматизации обработки данных, представленных в электронных таблицах. Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов (тексты, числа, даты, формулы). Ячейка - это минимальный элемент электронной таблицы, предназначенный для хранения информации (текст, число, формула). Обращение к ячейке происходит по ее адресу: В2, С12. Диапазон ячеек – это совокупность соседних ячеек, образующих прямоугольную область. Обращение к диапазону ячеек: B2:D4. Основные возможности табличных процессоров: ввод, редактирование и форматирование данных; проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул; мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов; наличие мощных средств отображения данных (в частности, построение графиков и диаграмм); эффективный анализ и обработка данных, статистический анализ данных, решение задач оптимизации; использование данных, подготовленных в других приложениях. Наиболее широко используемые в настоящее время табличные процессоры: Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc. К основным объектам табличных процессоров относятся: рабочая книга - это документ, созданный в приложении и сохраненный в файле с расширением .xls ( MS Excel) или sxc, .xls (OpenOffice.org Calc ) рабочий лист - это электронная таблица, состоящая из строк и столбцов (от1 до 255) строка (65536 строк в MS Excel, 32000 строк в OpenOffice.org Calc ) столбец (256 столбцов), ячейка, диапазон ячеек. В каждую ячейку электронной таблицы можно вводить: текст, дату, время, число, формулу. В выделенную (активную) ячейку текст вводится с клавиатуры. Для ускорения заполнения ячеек однотипными данными используется автозаполнитель – маркер заполнения (см. рис.) С помощью автозаполнителя можно получить текстовую последовательность, состоящую из элементов имеющегося списка, например, последовательность названий месяцев, дней недели. При вводе даты в качестве разделителя нужно ставить точку или дефис, например 09.05.2002 или Янв-2002. При вводе времени в качестве разделителя между часами, минутами и секундами ставится двоеточие, например, 12:54:23. В выделенную (активную) ячейку число вводится с клавиатуры. Число может быть представлено: в форме с фиксированной запятой 34,67 в форме с плавающей запятой, например, 1,34Е-5 (означает 1,34*10-5); 1,56Е3 (означает 1,56*103) Для ввода формулы нужно: выделить ячейку, в которую надо поместить результат вычислений написать знак =, вписать формулу, завершить ввод нажатием клавиши ENTER, или кнопки Ввод þ в строке формул Формула может содержать: константы, знаки операций, ссылки на ячейки (имена ячеек), функции. Ввод функции реализуется с помощью Мастера функций, который вызывается: меню Вставка Þ Функция или кнопка в строке формул Перемещение и копирование формул При перемещении ячейки ее содержимое не изменяется, значит, если в ячейке содержится формула со ссылками на ячейки, то при перемещении эти ссылки не меняются. Копировать содержимое ячейки можно одним из способов : 1 способ: через буфер обмена (целесообразен при копировании в изолированные ячейки) выделить ячейку с формулой, меню Правка (ПКМ по ячейке)Þ Копировать, выделить ячейку, в которую надо скопировать, меню Правка (ПКМ по ячейке)Þ Вставить ПКМ – правая кнопка мыши. 2 способ: с помощью маркера заполнения (целесообразен при копировании в соседние ячейки) выделить ячейку с формулой, потянуть маркер заполнения ЛКМ на нужный диапазон ЛКМ – левая кнопка мыши. Если копировать ячейку, содержащую формулу, то в скопированной формуле адреса ячеек (ссылки) могут меняться. Если при копировании формул ссылка изменяется, то она называется относительной. Примеры : С5, В23. Если при копировании формул ссылка не изменяется, то она называется абсолютной. Примеры: $С$4; $А$6 Для написания знака $ удобнее нажимать клавишу F4. Если при копировании формул ссылка частично изменяется, то она называется смешанной.. Примеры: $С4 (не меняется столбец С); А$6 (не меняется строка 6). Графические возможности табличных процессоров К графическим объектам табличных процессоров относятся: Рисунки - вставляются либо из коллекции пакета, либо из графического файла. Автофигуры - это набор типичных фигур: прямоугольники, окружности, соединительные линии, объемные стрелки, звезды и др. Вставленные рисунки и автофигуры не являются содержанием ячейки, их можно только визуально поместить в ячейку. Диаграммы. При изменении данных, на базе которых построена диаграмма, эта диаграмма будет автоматически исправлена с учетом внесенных в таблицу изменений. Диаграммы делятся на две категории: двумерные, трехмерные К часто используемым типам диаграмм относятся: график гистограмма круговая диаграмма Для построения диаграмм и графиков используется Мастер диаграмм, который вызывается одним из способов: меню Вставка Þ Диаграмма или кнопка Мастер диаграмм на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ. Средства подготовки презентаций Презентация представляет собой последовательность слайдов. Для создания презентаций можно использовать приложения: MICROSOFT POWER POINT, OpenOffice.org IMPRESS. Impress – бесплатный. Объектами этих программ являются: презентация, слайд, текст, рисунок, таблица, формула, анимированная картинка, видеоклип, звук, диаграмма. Навигацию по созданной презентации можно осуществлять с помощью гиперссылок или управляющих кнопок. Гиперссылки создаются с помощью команды: меню Вставка Þ Гиперссылка Управляющая кнопка - это готовая кнопка, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Для ее вставки в презентацию нужно выполнить команду (для PowerPoint): меню Показ слайдов Þ Управляющие кнопки Графические редакторы В зависимости от принципов формирования изображения компьютерная графика бывает: растровая графика, векторная графика, фрактальная графика, 3D графика. Растровая графика Растровая графика - это графика, в которой изображение представляется двухмерным массивом точек, которые являются элементами растра. Основным элементом растрового изображения является точка (пиксел). Графические редакторы для работы с растровыми изображениями: Microsoft Paint, Adobe PhotoShop, Gimp. Первые два – платные, последний бесплатный. Форматы файлов растровой графики: bmp, tiff, gif, jpeg, psd, png, wmp. Недостаток растровой графики - эффект пикселизации, т.е. размывание изображения при его увеличении. Векторная графика В векторной графике основным элементом изображения является линия (прямые линии, дуги, окружности, эллипсы, прямоугольники – графические примитивы). Векторную графику называют вычисляемой (перед выводом векторного изображения на экран программа производит вычисления координат экранных точек). Достоинства векторной графики: Векторное изображение занимает меньший объем памяти, нежели растровое. При масштабировании не ухудшается качество изображения. Графические редакторы векторной графики: Adobe ILLustrator, CorelDraw, OpenOffice.org Draw, Inkscape Последние два – бесплатные. Форматы файлов векторной графики: wmf, cgm, cdr, eps, al, svg. Фрактальная графика Фрактальная графика, как и векторная - вычисляемая, но ее создание реализуется посредством программирования. Фрактал – геометрическое образование, представляющее собой систему самоподобных фигур, расположенных относительно друг друга закономерным образом. Примеры фрактальных изображений Трехмерная (3D) графика Трёхмерная графика — это раздел компьютерной графики, изучающий способы, методы и средства создания и обработки изображений в трехмерном пространстве. Широко используется для создания изображений в архитектурной визуализации, кинематографе, телевидении, компьютерных играх, печатной продукции, а также в науке. Редакторы трехмерной графики: 3DS Max, Autodesk Maya, Blender - свободный Примеры трехмерных изображений