- Темы
- Главная – Ячейки - Удалить
- Копировать и Вставить
- Рецензирование – Примечания – Создать примечание
- Сервис – Удалить дубликаты
- Стили таблиц – Экспресс-стили
- Стоимость
- Стоимость 1
- Формулы – Определенные имена – Присвоить имя
- Диспетчера имен
- Стоимость , Стоимость1 и Комисс. Сбор
- Текстовых , Числовых фильтров и Фильтров по дате (
1. Практические задания 2 Задание Структура документа и ввод данных. 2
 Скачать 13.33 Mb.
|
Задание № 2 (Часть 1). Базовые команды.Цель: Знакомство с базовыми командами работы с данными и приемами конструирования таблиц. Темы: Команды редактирования данных ("Копировать", "Вырезать", "Вставить", "Очистить"). Команды удаления и вставки столбцов и строк. 1. Создайте таблицу по образцу, приведенному на рис.2.1, и сохраните файл.  Рис.2.1 1.1. Введите названия столбцов (Строка 1) и данные, расположенные в столбцах B,C,D. (столбец номеров не заполняйте). 1.2. Заполните клетки Е2, F2, E11 соответствующими формулами (=C2*D2, =E2*$A$15 и =сумм(Е2:Е10). 1.3. Научитесь просматривать записи формул (в строке формул) и результаты вычислений (значения) в ячейках таблицы. 1.4. Скопируйте формулы в диапазоны Е3:Е10, F3:F10, пользуясь автозаполнением или копированием через буфер, и проследите за модификацией относительных и абсолютных адресов при копировании. 1.5. Заполните столбец номеров, пользуясь арифметической прогрессией с шагом 1 2. Модифицируйте созданную таблицу. 2.1. Вставьте новый столбец "Коэфф." (Главная – Ячейки) между столбцами "Цена" и "Стоимость". Заполните его данными арифметической прогрессии с начальным значением 0,5 и с шагом 0,1. 2.2. Отредактируйте формулу в столбце "Стоимость" так, чтобы она учитывала значения столбца "Коэфф.", например, для четвертой строки =C4*D4*E4. 2.3. Перенесите две первые значащие строки таблицы (строки 2 и 3) в конец списка изделий. 2.4. Вставьте перед 8-й строкой листа ("Трубы") две новые строки и заполните их произвольными подходящими данными. 2.5. Сохраните книгу. 3. Сформируйте из исходной таблицы новую таблицу, состоящую из столбцов "Номер", "Наименование" и "Цена", пользуясь командами: a) Главная – Редактирование - Очистить и б) Главная – Ячейки - Удалить. Отметьте различие в результатах работы этих команд. Переместите вновь созданную так, чтобы ее левый верхний угол находился в клетке С3, и сохранить ее в новой книге для предъявления преподавателю. 4. Откройте файл с исходной таблицей. Для этого файла откройте новое окно (Вид – Окно – Новое) и поместите два окна рядом (Вид – Окно – Рядом). В первом окне активизируйте первый лист, а во втором – второй. Скопируйте таблицу с первого листа на второй с помощью мыши и с помощью команд буфера обмена Копировать и Вставить. При использовании команд буфера обмена расположите таблицу на втором листе, начиная с ячейкиА17. Сохраните файл с модифицированной книгой. 5. Для ячеек B4, B5 исходного файла создайте примечания (Рецензирование – Примечания – Создать примечание), поясняющие, какие именно изделия (размер, сорт, цвет) приведены в таблице. Посмотрите, каким образом отмечаются ячейки, имеющие примечания и как можно управлять примечаниями. 6. Предъявите созданные книги преподавателю. Задание № 2 (Часть 2). Таблицы MS Excel 2007.Цель: Знакомство с возможностями таблиц - списковMSExcel Темы: Создание «таблиц», работа с «таблицами», сортировка и фильтрация с использованием раскрывающихся списков в заголовках столбцов. 1. Заполните диапазон А1:F10 данными по образцу, приведенному на рис.2.2.а, или воспользуйтесь результатами предыдущего занятия и сохраните созданный файл. 1.1. Озаглавьте столбцы. 1.2. Заполните диапазон A2:D10. 1.3. Формулы в диапазон E2:F10 вводить не надо. 1.4. Одну из строк диапазона сделайте дублирующей любую другую строку диапазона.
2. Преобразуйте диапазон в таблицу. 2.1. Установите курсор внутрь диапазона. 2.2. Выполните команду Вставка – Таблицы – Таблица и в диалоговом окне Создание таблицы проверьте расположение данных таблицы и нажмите ОК. После преобразования в таблицу диапазон представлен на рис.2.2.б. 3. Познакомьтесь с контекстной вкладкой Работа с таблицами – Конструктор, которая доступна при переходе к любой ячейке таблицы. 3.1. Убедитесь в возможности прокрутки строк таблицы при сохранении на экране заголовков столбцов таблицы. 3.2. Воспользуйтесь командой Сервис – Удалить дубликаты и проследите за результатом. 3.3 Воспользуйтесь командой Параметры стилей таблиц и предложенными командами-флажками для применения особого форматирования для отдельных элементов таблицы. 3.4. Воспользуйтесь командой Стили таблиц – Экспресс-стили и примените один из них. 3.5. Удалите из таблицы одну из строк. 3.6. Добавьте в таблицу две новые строки и увеличьте ее размер, пользуясь треугольником в правом нижнем углу правой нижней ячейки таблицы. 4. Познакомьтесь с особенностями ввода формул в таблицу. 4.1. Добавьте в таблицу еще один столбец справа от столбца Стоимость'>Стоимость и озаглавьте его Стоимость 1. 4.2. В произвольную ячейку столбца Стоимость введите вручную формулу, обеспечивающую умножение количества продукции на ее цену, например, в ячейку Е6 может быть введена формула =C6*D6. Обратите внимание на то, что формула распространилась на все остальные ячейки столбца таблицы. 4.3. В произвольную ячейку столбца Стоимость 1 введите аналогичную формулу, пользуясь мышью или клавишами перемещения курсора для указания ячеек, входящих в формулу. При этом наблюдайте за строкой состояния и строкой формул, в которых отображается процесс ввода формулы. Убедитесь в том, что в результате во всех ячейках столбца Стоимость 1 будет записана одинаковая формула =[Количество]*[Цена]. Обратите внимание на Автозаполнение формул – средство, позволяющее выбрать функцию, имя диапазона, константы, заголовки столбцов. 4.4. Дайте имя ячейке А15, в которой находится коэффициент, влияющий на комиссионный сбор, например, komiss. Для этого выберите команду Формулы – Определенные имена – Присвоить имя, предварительно активизируйте ячейку А15. Заполните формулами столбец Комисс. сбор, используя Автозаполнение формул. Познакомьтесь с управлением именами с помощью Диспетчера имен. Активизируйте его командой Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен. 5. Добавьте в таблицу строку итогов, которая содержит обобщающую информацию по данным столбцов Стоимость, Стоимость1 и Комисс. Сбор в виде суммирования содержания этих столбцов. Для этого воспользуйтесь командой Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов . Для столбца Стоимость 1 вычислите итоговое среднее значение. 6. Познакомьтесь с возможностями сортировки и фильтрации, пользуясь раскрывающимися списками в заголовках столбцов. 6.1. Отсортируйте таблицу по наименованию продукции (в алфавитном порядке). 6.2. Отсортируйте таблицу в порядке убывания цены на продукцию. 6.3. С помощью фильтрации найдите данные таблицы для бетона и дверей. 6.4. Рассмотрите возможности Текстовых, Числовых фильтров и Фильтров по дате (добавьте в конец таблицы столбец с датами поступления товаров на склад). 7. Предъявите результаты работы преподавателю. |
