1. Практические задания 2 Задание Структура документа и ввод данных. 2
 Скачать 13.33 Mb.
|
|
Содержание 1. Практические задания 2 Задание № 1. Структура документа и ввод данных. 2 Задание № 2 (Часть 1). Базовые команды. 5 Задание № 2 (Часть 2). Таблицы MS Excel 2007. 6 Задание № 3. Способы адресации. 8 Задание № 4 (Часть 1). Форматирование. 10 Задание № 4 (Часть 2). Условное форматирование. 12 Задание № 5. Организация таблиц. 14 Задание № 6. Функции. 16 Задание № 7. Диаграммы. 20 Задание № 8. Списки. 22 Задание № 9. Фильтрация данных. 24 Задание № 10. Связывание таблиц. 25 Задание № 11. Консолидация данных. 28 Задание № 12. Сводные таблицы. 32 Задание № 13. Обмен данными. 36 Задание № 14 (Часть 1). Работа с макросами. 43 Задание № 14 (Часть 2). Настройка интерфейса. 47 Задание № 15 (Часть 1). Создание форм «UserForm». 49 Задание № 15 (Часть 2). Обработка событий. 51 Задание № 15 (Часть 3). Диалоговые окна. 53 Задание № 16. Работа с базами данных. 55 Задание № 17. MS Query. Многотабличные БД. 60 Задание № 18 (Часть 1). Таблицы данных. 63 Задание № 18 (Часть 2). Подбор параметра. 65 Задание № 18 (Часть 3). Поиск решения. 68 Задание № 19. Гиперссылки. 70 1. Практические заданияЗадание № 1. Структура документа и ввод данных.Цель: Первоначальное знакомство с табличным процессором MS Excel 2007. Темы: Ленточный интерфейс. Структура документа. Ввод данных. Работа с листами. 1. Создайте на доступном диске (локальном или сетевом) папку для хранения созданных в процессе выполнения практических заданий файлов. Дублируйте результаты на съемных носителях. 2. Пользуясь средствами операционной системы, запустите программу табличного процессора Excel. 2.1. Занесите информацию о расширениях файлов Excel в Office 2007 в табличную область первого листа книги и запомните эти расширения. После открытия окна "Microsoft Excel" активизируйте справочную систему (F1) и выберите в Обзоре справки Excel пункты Управление книгой – Управление файлами - Общие сведения о новых расширениях имен файлов и XML-форматов Office. 2.2. Просмотрите основные разделы Обзора справки Excel для дальнейшего использования в процессе выполнения практических заданий. 2.3. Пользуясь справочной системой, просмотрите назначение элементов основного окна Excel. строки формул; заголовков столбцов; поля имени; заголовков строк; строки состояния; панели ярлычков листов; кнопок прокрутки ярлычков листов; полосы прокрутки; кнопки выделения листа. 3. Познакомьтесь с ленточным интерфейсом Excel 2007. 3.1. Активизируйте кнопку Office, находящуюся в верхнем левом углу окна Excel, и познакомьтесь с открывшимся набором команд. Выполните команду Office – Параметры Excel и познакомьтесь с элементами открывшегося диалогового окна. 3.2. Переместитесь по стандартным ленточным вкладкам: Главная, Вставка, Разметка страниц, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид, ? и познакомьтесь с группами команд каждой вкладки. 3.3. Вернитесь на кладку Главная и внимательно рассмотрите ее содержимое. В нижней части вкладки находятся названия групп команд, принадлежащих этой вкладке. Первые четыре группы имеют в правом нижнем углу элемент управления, который открывает список дополнительных команд или опций. Познакомьтесь с ними. Кроме стандартных в строке вкладок могут появиться контекстные вкладки при выборе того или иного объекта в листе. 3.4. Научитесь использовать клавиатуру для выбора команд ленточного интерфейса. Нажмите клавишу и воспользуйтесь «горячими клавишами» для выбора команд. 4. Познакомьтесь с процессом ввода данных на лист Excel. 4.1. На втором листе книги расположите таблицу, приведенную на рис.1.1. При вводе данных научитесь перемещаться в таблице следующими способами: использованием клавиш "ß", "à", "á", "â", манипулятора "мышь", с помощью поля имени или командой Главная – Редактирование – Найти и выделить - Перейти (Ctrl + G). 4.2. На третьем листе книги разместите таблицу, приведенную на рис.1.2, предварительно выделив диапазон А1:В8. (Обратите внимание, что при этом при нажатии на клавишу Enter курсор будет перемещаться только по ячейкам выделенного диапазона). 4.3. Познакомьтесь с автозаполнением ячеек константами, элементами прогрессий и элементами списков.
 Рис.1.1 Рис.1.2 4.4. Сохраните файл как книгу Excel с четырьмя листами, без макросов. 4.5. Воспользуйтесь подсказкой табличного процессора Excel и найдите раздел, посвященный использованию клавиш оперативного управления. Скопируйте информацию, полученную из справки на первый лист новой книги. Пример таблицы использования клавиш оперативного управления приведен на рис.1.3. Сохраните новую книгу и научитесь перемещаться по табличной области с помощью клавиатуры и команд (п.4.1). 4.6. Откройте оба созданных файла и расположите их на экране рядом. Сохраните рабочую область. Для этого воспользуйтесь командой Вид – Окно – Сохранить рабочую область. При этом создается файл под названием resume. Закройте оба файла и откройте файл resume. Убедитесь, что рабочая область сохранена. 5. Научитесь работать с листами книги. 5.1. Откройте первую книгу с четырьмя листами.  Рис.1.3 5.2. Создайте новую книгу. 5.3. Расположите окна двух книг рядом (Вид – Окно – Упорядочить все - Рядом) и скопируйте во вновь открытую книгу первый и третий лист исходной книги. Используйте контекстное меню для работы с ярлычками. 5.4. Перенесите с помощью мыши второй лист исходного документа в новый документ и поместите его между первым и вторым листом. 5.5. Активизируйте окно исходного документа (книги) и проверьте правильность выполненного переноса (в книге должно остаться три листа – первый, третий и четвертый). 5.6. Сохраните результат работы под новым именем. 5.7. Дайте трем листам документа краткие имена, раскрывающие содержание таблиц и примените к ним разный цвет заливки. Используйте контекстное меню. 5.8. Удалите из книги с тремя листами первый лист. 5.9. Сохраните результат (книгу с двумя листами). 6. Научитесь выделять ячейки и области. 6.1. Научитесь выделять произвольные области таблицы (ячейку, строки, столбцы, диапазоны ячеек и произвольные комбинации ячеек) для выполнения последующих операций редактирования (копирование, перенос, очистка) над выделенными областями, пользуясь комбинациями управляющих клавиш и мышью (рис.1.3): выделите всю таблицу (заполненные клетки), пользуясь клавиатурой; выделите весь лист; выделите область ячеек от ячейки B6 до верхнего левого угла рабочего листа (клетка А1); выделите область ячеек от ячейки B6 до нижнего правого угла рабочего листа (клетка XFD1048576); выделите несмежные области таблицы. 7. Откройте окна всех созданных файлов и расположите их каскадом. 8. Предъявите результаты работы преподавателю. |