Задание № 7. Диаграммы.
Цель: Знакомство с графическим представлением табличных данных вMS Excel.
Темы: Работа с диаграммами. Использование основных типов диаграмм. Создание и редактирование диаграмм.
1. Введите таблицу, представленную на рис.7.1, на первый и второй листы книги.
![](9597_html_m473440c5.png)
Рис.7.1
2. Научитесь создавать диаграммы на листе Диаграмма и на рабочем листе.
2.1 Выделите рабочий диапазон таблицы А4:G6, и нажмите клавишу F11 для быстрого построения гистограммы на отдельном листе.
2.2. Познакомьтесь с командами вкладки Работа с диаграммами – Конструктор - Тип и поменяйте гистограмму на нормированную гистограмму и проанализируйте полученный результат, верните прежний тип гистограммы.
2.3. Используя команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/столбец, измените ориентацию рядов диаграммы, затем верните диаграмму к прежнему виду.
2.4. Познакомьтесь с экспресс - макетами диаграммы и примените один из них, для возврата используйте команду экспресс – макет 11.
2.5. Снабдите диаграмму элементами диаграммы, перечень которых можно найти на вкладке Работа с диаграммами – Макет. На диаграмме должны быть подписи данных, легенда, название диаграммы, а также названия осей и таблица значений.
2.6. Выберите маркер диаграммы из ряда Факт с наибольшим значением, увеличьте размер шрифта подписи данных этого маркера и измените его заливку. Используйте команду Формат выделенного фрагмента на вкладке Работа с диаграммами - Макет или Работа с диаграммами - Формат.
2.7. Постройте на рабочем поле первого листа аналогичную гистограмму. Обратите внимание на команду Работа с диаграммами – Конструктор – Расположение, которая позволит расположить диаграмму на отдельном листе или непосредственно в текущем.
2.8. Добавьте новую строку в исходную таблицу, в которой будет рассчитано среднее значение между плановыми и фактическими показателями, и отредактируйте гистограмму, указав новый диапазон данных (Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Выбрать данные). Замените тип диаграммы для ряда среднего значения на график и используйте для него вспомогательную ось. Снабдите гистограмму всеми элементами диаграммы (п.2.5) и оформите ее по своему усмотрению. Сохраните книгу.
3. Познакомьтесь с диаграммами разных типов, предоставляемых Excel и расположите их на отдельных листах. Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу диаграммы, расположенной на нем.
3.1.Постройте диаграмму с областями (Area).
3.2.Постройте линейчатую диаграмму (Bar).
3.3.Постройте диаграмму типа график (Line).
3.4.Постройте круговую диаграмму для фактических показателей (Pie).
3.5.Постройте кольцевую диаграмму (Doughnut).
3.6.Постройте лепестковую диаграмму - "Радар" (Radar).
3.7.Постройте точечную диаграмму (XY).
3.8.Постройте объемную круговую диаграмму плановых показателей (3-D_Pie).
3.9.Постройте объемную гистограмму (3-D_Column).
3.10.Постройте объемную диаграмму с областями (3-D_Area).
4. Научитесь редактировать диаграммы1.
4.1. В диаграмме "График" замените тип диаграммы для данных, обозначающих "План", на круговую и назовите лист "Line_Pie".
4.2. Отредактируйте круговую диаграмму, созданную на листе "Pie", так, как показано на рис.7.2.
4.3. Отредактируйте линейные графики так, как показано на рис.7.3.
![](9597_html_m6486e517.png)
Рис.7.2 Рис.7.3
4.4. Научитесь редактировать объемные диаграммы.
4.4.1. Установите "поворот" диаграммы вокруг оси Z для просмотра:
фронтально расположенных рядов (угол 0 о);
под углом в 30 о;
под углом в 180 о;
4.4.2. Измените перспективу, сужая и расширяя поле зрения.
4.4.3. Измените порядок рядов, представленных в диаграмме.
5. Предъявите результаты преподавателю.
Задание № 8. Списки.
Цель: Знакомство с методами обработки данных, организованных в списки.
Темы: Сортировка, редактирование, просмотр, поиск и извлечение данных в списках MS Excel.
1 .Сортировка списка по строкам.
1.1. Введите таблицу, приведенную на рис.8.1.
![](9597_html_2c632ae3.png)
Рис.8.1
1.2. Пользуясь командой Главная – Редактирование – Сортировка и фильтр - Настраиваемая сортировка, отсортируйте список:
Проанализируйте полученные результаты.
1.3. Пользуясь сортировкой и командой Данные – Структура – Промежуточные итоги, ответьте на вопросы а) - с).
Сколько Ивановых работают в фирме и кто из них самый молодой?
Каков средний возраст мужчин и женщин, работающих в фирме?
Сколько в фирме менеджеров, инженеров, водителей и представителей других должностей?
2. Сортировка списка по столбцам.
2.1. Введите таблицу, представленную на рис.8.2, на новый лист книги.
2.2. Отсортируйте ее так, чтобы предметы (названия полей) располагались в алфавитном порядке. Транспонируйте таблицу с помощью команд Главная – Буфер обмена - Копировать и Главная – Буфер обмена – Вставить - Транспонировать. Добавьте в конец таблицы строку "Средний балл" и заполните ее, введя соответствующую формулу.
2.3.Выполните сортировки по столбцам.
2.3.1. Переставьте столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в обратном алфавитном порядке.
2.3.2. Переставьте столбцы так, чтобы в первых колонках были худшие учащиеся (с минимальным средним баллом).
2.3.3. Переставьте столбцы так, чтобы в первых колонках были учащиеся, хорошо успевающие по математике, но с провалами по физкультуре.
2.3.4. Переставьте столбцы так, чтобы фамилии студентов расположились в алфавитном порядке, снова транспонируйте таблицу и поместите ее, начиная с клетки A25.
3. Обработка списков с помощью формы.
3.1. Активизируйте лист с исходной таблицей (рис.8.1).
3.2. Активизируйте окно Форма, предварительно поместив его на панель быстрого доступа (Office – Параметры Excel – Настройка – Команда не на ленте – Добавить (в панель быстрого доступа),
просмотрите все записи в списке;
"примите" (добавить) на работу одного инженера;
"увольте" (удалить) одного водителя (используя кнопку "Критерии");
сотруднице Абрамовой поменяйте фамилию на Иванова (используя кнопку "Критерии").
![](9597_html_720dfb0d.png)
Рис.8.2
4. Измените структуру таблицы П.8.1.
4.1. Введите дополнительное поле "Оклад" после поля "Пол" и заполните его осмысленными значениями.
4.2. После поля "Оклад" добавьте еще три поля: "Надбавки", "Налоги", "К выплате".
4.3. Установите надбавки в размере 1000 руб. женщинам старше 50 лет. Поиск соответствующих лиц выполняйте через форму.
4.4. В обычном режиме редактирования заполните поле "Налог" - 5% от суммы оклада и надбавки, если она не превышает порога в 10 000 тыс. руб., и 10%, если свыше. При заполнении поля используйте функцию ЕСЛИ.
4.5. Запишите формулу в поле "К выплате" ("Оклад" + "Надбавки" - "Налоги").
5. Предъявите результаты преподавателю.
|