ЛЕКЦИИ ПО АРХЕОГРАФИИ (Автосохраненный). Тема Общие проблемы теории
 Скачать 97.38 Kb.
|
|
Тема 2. Методические и организационные вопросы публикации исторических документов. 2.1. Выявление и отбор документов для публикации Прежде чем приступить к выявлению документов для издания, необходимо провести предварительную работу: 1) Составить библиографический список по теме издания и изучить литературу с целью ориентации в вопросах осуществляемого издания, историографии темы, ее источниковой базы; 2) Определить круг источников выявления документов, который зависит от типа, вида и формы издания. Для установления круга источников необходимо знание сети архивов, системы НСА, истории фондообразователей, фондов, степени использования документов в печати. Источниками выявления опубликованных документов являются официальные издания правительственных органов, ведомств и общественных организаций, статистические издания, периодическая печать, сборники документов, мемуары, исследования, техническая литература. Неопубликованные документы выявляются в государственных, муниципальных, ведомственных и негосударственных архивах, рукописных собраниях музеев и библиотек, личных архивах и коллекциях, при необходимости – в зарубежных архивах. 3) Составить план-проспект издания. В нем указываются в развернутой форме вопросы и события, которые будут освещаться в сборнике документов, отмечаются специфические особенности выявления, отбора, передачи текста, археографического оформления документов, способ систематизации источников, приводится библиография по теме публикации, круг архивов и других хранилищ источников, с указанием названий и номеров фондов. Целесообразно к плану-проспекту приложить хронику событий, подготовленную по опубликованным работам. После предварительной работы можно приступать к выявлению документов. Общее требование к выявлению источников – оно должно быть полным и всесторонним в соответствии с типом, видом и формой издания и кругом исторических источников, определенным для данной публикации. По теме издания просматриваются все вышедшие ранее публикации. Полнота выявления опубликованных документов позволит правильно определить новизну источников и избежать повторной публикации. В намеченных к просмотру периодических изданиях выявляются документы, относящиеся к теме публикации и соответствующие ее хронологическим рамкам (декреты, постановления, резолюции, обращения, письма и т.д.). По возможности надо отыскать в архиве оригиналы документов или текст их официальной публикации. Выявление архивных документов начинается с изучения НСА архива (архивов), после чего составляется картотека или список фондов, по которым следует провести выявление документов. Намечаются для просмотра описи. При изучении описей и отборе дел для просмотра учитывается степень раскрытия содержания дел в заголовках. Отбираются не только дела, непосредственно касающиеся темы публикации, но и дела, в которых можно предположить наличие близких по тематике документов. Выявление целесообразно начинать с основных структурных подразделений учреждения, документы которых наиболее полно отражают его деятельность. Определяется комплекс дел для полистного изучения. Следует стремиться к выявлению всех имеющих самостоятельное значение текстов документа. В первую очередь выявляются автографы и подлинники, затем заверенные копии и окончательные варианты документов. На каждый выявленный документ составляется карточка. Картотека выявленных документов может вестись и в электронном виде. Отбор выявленных документов для всех типов изданий проводится на основе принципа историзма, научной объективности, методов источниковедческого анализа и в соответствии с теми критериями отбора, которые были определены при решении вопроса о целях и задачах издания. Принцип историзма предполагает рассматривать каждый источник как продукт конкретной исторической эпохи с учетом причин его возникновения и выполняемой им функции; показывать изучаемые вопросы и проблемы в развитии; представлять комплекс взаимосвязанных документов, последовательно освещающих исторические явления. Принцип объективности, предполагающий всесторонность изучения исторических явлений во всей их сложности и противоречивости, реализуется путем отбора источников различных видов, отражающих разнообразные стороны действительности и их оценку авторами документов. Источниковедческий анализ документов при отборе предполагает: установление подлинности, времени, места, условий создания и внешних особенностей документа, авторства, обстоятельств происхождения текста, определение достоверности, политической направленности, полноты, представительности, научной значимости, новизны, содержащейся в источнике информации, степени сохранности и способа воспроизведения текста документа. На основе проведенного анализа определяется соответствие документов критериям отбора, выработанным в зависимости от темы и задач конкретного издания, и решается вопрос об использовании каждого документа в издании (публикация полностью или в извлечениях, использование в НСА). Учитывается также полнота представленных в публикации видов источников. Отбор документов проводится поэтапно: сначала в процессе выявления (по карточкам, перечням), затем окончательно после выявления всего комплекса и уточнения структуры издания (по копиям документов). 2.2. Выбор и передача текста документов. Для документальной публикации отбирается основной текст документа, определяемый на основе текстологического анализа всех выявленных и имеющих самостоятельное значение текстов данного документа, независимо от способа их воспроизведения, как сохранившихся в архивах, так и опубликованных. Во всех типах и видах документальных публикаций текст документов должен передаваться с точным сохранением стилистических и языковых особенностей. В тех случаях, когда текст документов невозможно или нецелесообразно публиковать полностью, применяют:
Сокращенная передача текста документа включает: передачу текста в извлечении; замену повторяющихся частей текста условными обозначениями. Публикация документов в извлечении возможна, если: - содержание документа частично относится к теме издания; - документ в какой-то части повторяет другой документ; - часть текста документа не представляет научного интереса по данной теме; - в документе отражена более широкая география события, чем это нужно для освещения темы (в связи с изменениями административно-территориального деления); - из-за плохой сохранности документа. При публикации документов в извлечении воспроизводятся подписи, резолюции и пометы. Общие причины публикации текстов в извлечении обосновываются в археографическом предисловии к изданию. Замена повторяющихся частей текста условными обозначениями может применяться для публикации массовых документов, включающих повторяющиеся части текста (один раз документ публикуется полностью). Каждой повторяющейся части дается порядковый номер или буквенное обозначение. При публикации документа несовпадающие части текста передаются полностью, повторяющиеся части опускаются, а вместо них в квадратных скобках дается соответствующее тексту обозначение с многоточием [1]…; [т.]… В предисловии или текстуальных примечаниях обосновывается принцип сокращенной передачи текста, приводятся все повторяющиеся части текста с условными обозначениями. Публикация законченной по содержанию и форме части документа называется частичной. Частичная публикация применяется для сложных, многоаспектных документов (протоколы, стенограммы, отчеты и т.п.), имеющих обособленные разделы, пункты и т.д. Недопустима частичная публикация документа, содержание которого касается разных сторон одного вопроса (например, части текста только с положительной или только с отрицательной информацией). Не рекомендуется публикация постановлений, решений без констатирующей или постановляющей части. Публикация документов в извлечении обязательно оговаривается в заголовке предлогом «из». Опущенные части текста отмечаются отточием в квадратных скобках. В текстуальных примечаниях излагается содержание опущенных частей и причины их изъятия. Сокращенная передача содержания документа включает изложение содержания в регестах, аннотациях, таблицах. Регест – формализованное изложение содержания документа с сохранением его языка и по возможности структуры. Регесты выполняют две функции: 1) научно-информационную – о наличии и содержании документа; 2) при передаче содержания массовых однотипных документов заменяют их публикацию. Регесты бывают двух типов – пространные и краткие. Пространный регест – возможно полное изложение содержания документа с цитированием отдельных частей текста и сохранением его структуры. Содержание документа в пространном регесте излагается в том же роде, числе и падеже, что и в документе, с сохранением всех важнейших фактов, имен, географических названий. Например: Регест 1625 г. Расходы на покупку льна, дров и золы к выработке «белой казны» в Кадашевской слободе В Кадашевскую слободу даетца денег по вся годы на льняную покупку 158 руб. 28 алт.4 ден., на хамовный двор к полатному топлению на дровяную покупку 50 руб., на беленье полотенной казны на золу 8 руб. … Краткий регест – информация о содержании документа в виде расширенного заголовка. Например: Регест Циркулярное письмо Нижегородского губземотдела уездным земельным отделам об организации при них отделений по развитию коллективного земледелия 4 сентября 1918 г. Видами регестов являются: единичный регест (составляется на один документ), частичный (составляется на часть документа), групповой (составляется на группу однотипных документов, заключающих однородный фактический материал, как правило, это документы небольшого объема). Регесты могут применяться для передачи содержания: а) документов, содержащих важную для данного издания информацию, текст которых полностью публиковать нецелесообразно из-за их большого объема; б) массовых источников, полная публикация текстов которых нецелесообразна, но содержание которых необходимо довести до читателя; в) второстепенных по значению материалов для данного издания; г) одной разновидности с однотипным формуляром. При этом один документ приводится полностью, остальные передаются в виде заголовка, в котором указываются все данные документы (удостоверения, пропуска, предписания); д) для краткого изложения содержания источника, текст которого опубликован на иностранном языке; е) ранее публиковавшихся источников; ж) когда документ не сохранился, но о содержании его известно из другого документа (например, документы – отношения, предписания, резолюции, - содержание которых передано в журнале исходящих бумаг). Аннотация – краткое изложение содержания документа без учета его структуры и языка. В отличие от регестов изложение содержания документа в аннотации ведется от третьего лица, употребляются безличные обороты «говорится», «рассматривается» и т.д. Аннотации в основном составляются на опубликованные, второстепенные, малоинформативные и небольшие по объему документы. Аннотации набираются шрифтом, отличным от текста документов. Таблица – сведения, числовые данные документов, приведенные в определенную систему и разнесенные по графам. Могут применяться к однородным, однотипным документам, включающим такие сведения, которые могут быть сгруппированы по определенным тематическим рубрикам. Таблицы могут быть цифровые и текстовые, составленные на основании одного или нескольких документов, или выборочных данных документов разного вида. 2.3. Археографическое оформление документов. Заголовок Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа. В заголовке указываются: порядковый номер документа, разновидность документа, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер (если есть), место составления. Например: № 129 Доклад командира 17 стрелковой дивизии командованию 33-й армии об оборонительных боях дивизии с 3 по 13 октября 1941 г. 15 октября 1941 г. В изданиях научного типа заголовки должны включать все элементы. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются археографом путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки. Все документы датируются по современному летоисчислению. Документы, составленные в России до 1 февраля 1918 г., датируются по юлианскому календарю, после 1 февраля 1918 г. – по григорианскому. Может быть дана двойная дата по старому и новому стилю в круглых скобках. При невозможности точно датировать документ дата указывается приблизительно: «ранее», «не ранее», «позднее», «не позднее», «около», «не ранее – не позднее». Все элементы, которые устанавливает археограф, даются в квадратных скобках. Легенда (контрольно-справочные сведения) Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе: поисковые данные (шифр); подлинность; указание на язык (для иноязычных документов); способ воспроизведения; сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе описание печатей; ссылки на предшествующие публикации. В поисковых данных указывается местонахождение источника: для архивных документов – название архива и архивный шифр; для документов, текст которых приводится по предшествующей публикации – название и выходные данные. В изданиях научного типа в легенде обязательно указывается наличие всех выявленных текстов документа. Например: ГАРФ. Ф. Сената. Оп.31. Д.1923. Л.54-54 об. Подлинник. Копия там же. Оп.2. Л.203-203 об. Опубл.: ПСЗ. Т.7. № 4429. С.202-209. Способ воспроизведения указывается: - для документов раннего периода, когда отмечается характер письма рукописи (устав, полуустав, скоропись); - для неофициальных документов (отмечается автографичность рукописи, наличие авторских помет, правки на рукописи или машинописи); - для листовок и т.п. Внешние признаки (материал, формат, наличие печатей, водяных знаков, степень сохранности) указывается для документов раннего периода и неофициальных. Для других указываются только необычные внешние признаки, например, необычный материал (ткань, обои, береста и т.п.). Степень сохранности указывается только при ветхости или повреждении документа. При невозможности указать все предыдущие публикации источника указывается только первая или наиболее точная и полная публикация. Легенда помещается вслед за текстом документа 2.4. Структура издания и систематизация документов. Научно-справочный аппарат. Отдельные части издания документов располагаются в следующем порядке: предисловие, список сокращений, тексты документов, приложения, примечания по содержанию, хроника, указатели, список использованных источников, библиография, перечень опубликованных документов, оглавление. Систематизация документов в публикации, в зависимости от темы издания и характера документов, может быть хронологическая, тематическая, географическая, номинальная (по разновидностям документов), авторская, корреспондентская. Систематизация может проводиться по нескольким признакам (тематико-хронологическая и др.). Расположение документов в издании закрепляется порядковым номером. Каждое издание документов должно сопровождаться научно-справочным аппаратом. Его состав зависит от типа, вида и формы издания. В него входят: предисловие; примечания по тексту и содержанию; указатели; хроника; список сокращений; терминологический словарь; библиография; перечень публикуемых документов; оглавление (содержание) и др. Предисловие публикаций научного типа состоит из исторической и археографической частей. Историческая часть предисловия содержит: - определение целей и задач издания; - обоснование темы издания; - анализ предшествующих публикаций; - историографический анализ литературы по теме; - характеристику состояния источниковой базы темы; - источниковедческую и историографическую оценку вновь издаваемых документов; - для источников личного происхождения – биографические сведения об авторе и сведения о его творческой истории. В исторической части пофондовой публикации рассматривается также место фондообразователя в системе государственных учреждений, показываются причины возникновения и прекращения его существования, характеризуется деятельность. Археографическая часть содержит сведения о составе, структуре издания и приемах публикации документов. В ней дается: - характеристика использованных фондов, коллекций, печатных источников; - обоснование принципов отбора документов для издания; - характеристика объема работы по выявлению и отбору документов; - характеристика или обзор выявленных, но не вошедших в издание документов (если не дается их перечень); - характеристика особенностей подготовки издания , научно-справочного аппарата и приемов его составления; - перечисление всех лиц и учреждений, принимавших участие в выявлении документов и подготовке издания. Примечания могут составляться к тексту и к содержанию документов. Текстуальные примечания являются результатом исследования текста документов. В текстуальных примечаниях: - излагается история текста; - обосновывается выбор текста при наличии нескольких источников, если это не сделано в предисловии; - приводятся разночтения; - разъясняются неисправности (смысловые искажения, пропуски в тексте, непрочитанные места, повреждения текста и т.п.) и особенности текста (подчеркивания, отметки и др.); - отмечается отсутствие подписей, наличие неразборчивых подписей, количество подписей; - переводятся иноязычные слова и фразы; - дается расшифровка имеющихся в тексте одиночных сокращений; - поясняются термины и малоупотребительные слова (при отсутствии терминологического словаря); - указываются источники цитирования; - поясняются купюры археографа; - приводятся собственные примечания документа и т.д. Примечания по содержанию имеют следующие задачи: - исправить неверные показания источника о фактической стороне явления; -оценить достоверность сведений источника; - раскрыть глухие и иносказательные упоминания о событиях, фактах, предметах, лицах; - сообщить дополнительные сведения о фактах, событиях, лицах, учреждениях и т.д., упоминаемых в документе; - раскрыть содержание документа, упомянутого в публикуемом источнике; - дать дополнительные сведения о предшествующих и последующих событиях, отраженных в документе. Примечания по содержанию зачастую представляют собой серьезную научно-исследовательскую работу. Хроники бывают историческими и биографическими. Биографическими хрониками снабжаются публикации документов личного происхождения, историческими – все типы изданий. Каждая статья хроники состоит из даты, обозначения факта или события и указания источников, на основании которых установлен факт. Например: 1941 г. 17 октября. Бронепоезд № 16 направлен в район Алексина поддерживать оборону наших частей. (ГАТО. Ф. 2230. Оп.1. Д.11. Л.12) Указатели к изданию – это упорядоченные перечни наименований или обозначений объектов текста, упоминаемых в нем, содержащие необходимые пояснения и ссылки на страницы издания. Бывают именные, географические, предметные и их разновидности; по форме могут быть глухими и развернутыми. Терминологический словарь поясняет устаревшие термины, малоупотребительные и вышедшие из употребления слова. Если их небольшое количество, целесообразнее пояснять их в примечаниях по содержанию. В терминологическом словаре термины располагаются в алфавитном порядке и указывается их значение. Например: Доднесь – до сегодня, до наших дней Жило – поселение Тягло – единица обложения и т.д. |