22 Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации Ведение трудовых книжек Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) б) образование, профессия, специальность Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Р Ф.При прекращении трудового договора по обстоятельствам, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Р Ф.
Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Р Фе, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
18. Договор представляет собой соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращения гражданских прав и обязанностей (п.1 ст.420 ГК).
Договор - разновидность сделки, но только двусторонняя или многосторонняя сделка, в которой происходит взаимное согласование волеизъявления двух или более лиц, является договором.
Условия, на которых достигнуто соглашение сторон, составляют содержание договора. По своему юридическому значению все условия делятся на: существенные, обычные и случайные.
Существенными признаются условия, которые необходимы и достаточны для заключения договора. -предмет договора (например, условие о предмете в договоре купли-продажи); -условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (например, условие о цене в договоре купли-продажи недвижимости; договор страхования невозможен без определения страхового случая); -условия, которые необходимо согласовать по требованию одной из сторон.
Обычные условия не нуждаются в согласовании сторон. Они предусмотрены в соответствующих нормативных актах и вступают в действие в момент заключения договора.
Случайными называются такие условия, которые изменяют либо дополняют обычные условия.
Форма сделок бывает устной и письменной. Письменная форма сделки бывает простой и нотариальной. Простая письменная форма представляет собой выражение воли участников сделки путем составления документа, отражающего содержание сделки и подписанного сторонами сделки. Указанную форму должны иметь:
а) все сделки юридических лиц между собой и с гражданами (ст.161 ГК). б) сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 МРОТ в) сделки между гражданами, письменная форма совершения которых предусмотрена законом независимо от их суммы
Нотариальная форма отличается от простой письменной формы тем, что на документе совершается удостоверительная надпись нотариусом.
по моменту возникновения обязательств.
Основной договор - непосредственно порождает права и обязанности сторон, связанные с перемещением имущества, выполнением работ, оказанием услуг и т.п.
Предварительный договор - соглашение сторон о заключении основного договора в будущем
по субъекту, в пользу которого заключен договор.
Договор в пользу их участников - право требовать исполнения такого договора принадлежит только их участникам.
Договор в пользу третьего лица
по соотношению прав и обязанностей сторон.
Односторонний договор - порождает у одной стороны только права, а у другой - только обязанности (например, договоры займа, поручительства).
Взаимный договор - каждая из сторон приобретает права и обязанности по отношению к другой стороне (договоры купли-продажи, перевозки, аренды, хранения, подряда и др.).
в зависимости от возмездности.
Возмездный договор - договор, по которому имущественное предъявление одной стороны обусловливает встречное имущественное предъявление от другой стороны.
Безвозмездный договор - имущественное предоставление производится только одной стороной без получения встречного имущественного предоставления от другой стороны
в зависимости от степени обязательности заключения договора.
Свободный договор - договор, заключение которого всецело зависит от усмотрения сторон.
Обязательный договор - договор, заключение которого обязательно для одной или обеих сторон в силу действующего законодательства.
в зависимости от участия сторон в согласовании условий договора.
Взаимосогласованные договоры - условия устанавливаются всеми сторонами, участвующими в договоре.
Договоры присоединения - условия устанавливаются только одной стороной.
|
10. Деловое письмо — обобщенное название широко применяемого вида официальных документов, служащих средством общения различных организаций. Содержание писем очень разнообразно и зависит от обстоятельств ситуации, требующей разрешения, и цели автора письма. Исходя из особенностей содержания и формуляра письма выделяют следующие разновидности: письма-просьбы, письма коммерческие, сопроводительные, договорные, информационные, циркулярные, гарантийные, письма-извещения,напоминания, подтверждения, приглашения, поздравления, письма-ответы и письма-запросы и др.
Письма-просьбы составляются в целях инициирования определенных действий адресата, необходимых автору письма. В управленческой деятельности огромное количество ситуаций дает повод для составления таких писем. Это может быть относительно простая ситуация, в которой не требуется излагать сложную в событийном отношении информацию, приводить какую-либо аргументацию, убеждать адресата.
Коммерческие письма составляются от имени юридического лица для заключения или сопровождения коммерческой сделки. Существуют следующие виды коммерческих писем: запрос, оферта (предложение), договорное и претензионное письмо, а также ответы на них.
Сопроводительное письмо - это пояснительная записка к резюме.
Договорное письмо является разновидностью сопроводительного письма, это сопроводительное письмо к договору.
Информационное письмо — служебное письмо, которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные сведения.
В письме-извещении что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов “сообщаем”, “извещаем”, “доводим до Вашего сведения”, “ставим Вас в известность”.
Письмо-напоминание относится к разряду информационных писем. Цель такого письма — тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства. Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться своевременного выполнения принятых обязательств.
Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо. Составляют с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.
Циркулярные письма обычно высылаются вышестоящей организацией, которая сообщает подчиненным предприятиям определенные сведения или установки, которые носят распорядительный характер.
В письме-запросе покупатель обращается к продавцу, импортеру, эксперту с просьбой дать подробную информацию о товаре или услуге. Такие запросы используются для подготовки и заключения сделок.
Гарантийные письма направляются с целью подтверждения данных ранее обещаний или оговоренных условий.
Оферта — письменное предложение одного лица (оферента) другому лицу (акцептанту), выражающего желание заключить с ним договор. Оферта имеет определенный, указанный в ней срок действия.
Рекламация — коммерческий документ, представляющий собой предъявление претензий к стороне, нарушившей принятые на себя договорные обязательства, и требование возмещения убытков. Рекламация предполагает письмо-ответ на рекламацию. Психика, предмет изучения психологии
Письмо-ответ – это служебное письмо, которое составляется как ответ на письмо-запрос
1.Организционно-правовые основы док-го обеспеч.управления
Документооборотом стандарт называет дижение документов организации с момента их создания и получения до завершения использования или отправления.
В технологию работы входит: -Прием и первичная обработка, -Предварительное рассмотрение и распределение –Регистрация -Контроль исполнения документов -Информационно-справочная работа -Исполнение документов -Их отправка -Систематизация и хранение
Должностные лица,выпускающие документы обязаны: -Соблюдать при подготовке действующие нормы законодательства -Издавать документы только в пределах своей компетенции -Соблюдать действующие в определенное время общегосуд.правила составления и оформления документов.
Регламентация ведется в нескольких направлениях:законодательное регулирование,стандартизация, разработка нормативных и нормативно-методических документов общегосуд.действия. ФЗ РФ «Об информации,информатизации и защите информации» закрепил обязательность документирования инф., установил ряд терминов, урегулировал отношения,возник. при создании использовании инф-ых технологий, установил обязательность предоставления инф.госуд.органам. ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» определил правила оформления первичных учетных документов. ГК РФ определил правовые основы деятельности юл. Ряд правовых актов содержат нормы,кот.необходимо учитывать при составлении и оформлении управленческих документов:ФЗ РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования место происхождения товаров» определяет порядок регистрации эмблемы предприятия,Постановление правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением госуд.герба РФ». Общегосуд нормативно-методические документы: -Госуд..система документационного обеспечения управления.Основные положения. Общие требования к документам и службам докум-го обеспечения. -Типовая инструкция по делопроизводству в министрерствах и ведомствах -ГОСТ Р 6.30-97 УСД Унифицированная система организационно-распорядительной доументации -Основные правила работы ведомственных архивов -Перечни документов с указанием сроков хранения -Типовое положение о ведении делопроиводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в госуд.органах.
24. Документация по оформлению отпусков.
Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.
Документы для оформления отпуска:График отпусков;Заявление о предоставлении отпуска;Приказ о предоставлении отпуска;Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;Приказ об отзыве работника из отпуска.
1. График отпусков.График отпусков это сводный график. используется для отражения данных о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников подразделений организации на календарный год по месяцам от текущего момента. График отпусков заверяется подписью руководителя кадровой службы и утверждается руководителем предприятия или уполномоченным им на это лицом с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если он есть) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков. Изменения в сроках отпуска утверждаются приказом. Обязателен к исполнению, как для работодателя, так и для работника. О начале отпуска сотрудник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за 2 недели до его начала. 2. Заявление о предоставлении отпуска.Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении. На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком Сотрудники в возрасте до 18 летВнешние совместители организации
Сотрудники, имеющие беременных женСотрудники, совмещающие работу с обучениемСупруги военнослужащихИные льготные категории сотрудников организации. На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.
3Приказ о предоставлении отпуска.Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.4.Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. К заявлению прилагается копия приказа о предоставлении отпусков по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется после того, как закончится отпуск по беременности и родам. В ст. 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет не оговаривается.5.Приказ об отзыве работника из отпуска.Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.
В график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.
Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125ТКРФ):работников в возрасте до восемнадцати лет;беременных женщин;работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
20. Согласно ст. 65 ТК РФ работник при приеме на работу предъявляет следующие документы: -паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; -трудовую книжку; -страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Кроме того, военнообязанные лица и лица, подлежащие призыву на военную службу, обязаны предъявить документы воинского учета.
Если работа требует от работника определенных специальных знаний, специальной подготовки, то предъявляются также документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний
Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им работодателю при приеме (переводе) на соответствующую должность. Формирование (последующее ведение и оформление) личных дел работников возлагается на кадровый орган или специально уполномоченное должностное лицо, несущее персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами.
Формирование личного дела производится непосредственно после приема (перевода) работника на руководящую должность, должность, для которой в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность, либо иную должность, если это предписано инструкцией о порядке обращения с личными делами работников. В соответствии с Методическими рекомендациями Мосгорархива и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002) в личные дела группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности на данном предприятии, в том числе: - личный листок по учету кадров или анкета; - дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете); - автобиография; - копии документа об образовании; - трудовой договор (второй экземпляр); -договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников); - характеристики (рекомендательные письма); -заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность); -выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу (о перемещении на другие должности); -выписки из документов (копии документов) о награждении или о привлечении к дисциплинарной ответственности; -выписки (копии) документов об аттестовании (отзывы, аттестационные листы и пр.). С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются (подшиваются при помощи иглы и нитки на четыре прокола) в отдельную папку. Пример оформления лицевой стороны обложки личного дела приведен в приложении 1. Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы (например, документы о прохождении сотрудником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника (присвоении ему почетных званий) и т.п.). Кроме того, в личное дело помещаются (но при этом не подшиваются в него) справки, заверенные фотографии сотрудника и т.п. При формировании личного дела, кроме того, производится его первичное оформление. С этой целью: -личному делу присваивается учетный номер; -производится заполнение соответствующих позиций на лицевой обложке и корешке личного дела; -в личное дело вкладывается внутренняя опись
|
23. Документирование перевода сотрудника на другую работу или должность включает в себя составление ряда документов: личного заявления работника, представления (или докладной записки), нового трудового договора и приказа о переводе.
Технологическая цепочка включает следующие процедуры:
- предварительную договоренность о переводе заинтересованных сторон - работника и работодателя;
- написание работником заявления с просьбой о переводе и передача его структурного подразделения, в котором он работает;
- написание руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник, представления или докладной записки о переводе работника;
- согласование (визирование) заявления и представления (докладной записки) с руководителями функциональных структурных подразделений - планово-финансовым подразделением, кадровой службой и другими, заместителем первого руководителя, ответственного за работу с персоналом;
- передачу заявления работника и представления (докладной записки) первому руководителю организации для принятия решения (резолюции);
- при положительном решении вопроса - обсуждение сторонами содержания контракта, при необходимости - внесение в текс дополнений или изменений, согласование их сюрисконсультом организации, оформление и подписание контракта;
- составление сотрудником кадровой службы унифицированной или традиционной индивидуальной формы приказа о переводе; - визирование приказа, подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдачу по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
- информирование руководителей структурных подразделений о факте перевода работника и необходимости внесения соответствующих изменений в табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы - внесение необходимой записи в дополнение к личному листку учета кадров;
- внесение необходимых записей о переводе работника в учетные формы, в том числе личную карточку - внесение необходимых изменений в первичные бухгалтерские документы;- внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
Представление к переводу (назначению) на другую должность содержит основные анкетные данные сотрудника, указание места работы и должности, оценку деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы в данной организации, оценку производственной деятельности, повышение профессионального уровня, объективных оснований для перевода на другую должность.
Представление или докладная записка сопровождает, как правило, перевод работника по инициативе руководства организации. Действующий трудовой договор аннулируется. Аннулирование трудового договора осуществляется путем проставления в нем отметки о заключении нового договора с указанием его даты, номера и росписи руководителя кадровой службы.
В традиционном приказе по личному составу пункт о переводе должен структурно включать: обозначение распорядительного действия (перевести), фамилию, имя, отчество работника, наименование должности (профессии, специальности) и места работы сотрудника до перевода, фразу «сего согласия», вид перевода, наименование должности (профессии, специальности) и места работы после перевода, дату перевода, размер заработной платы и другие существенные условия труда, изменяющие содержание трудового договора (льготы и преимущества, сменность и т.п.).
Такой пункт может формулироваться и как назначение на должность, но с обязательным указанием, что назначение осуществляется переводом.
Основание к пункту приказа о переводе являются: изменение к трудовому договору (контракту), заявление, представление, докладная записка с указанием даты и автора, резолюция руководителя и др.
Технологическая цепочка прекращения действия трудового договора с работником (его увольнения) может быть представлена в обобщенном виде следующим образом:
- составление инициативного документа об увольнении: заявления работника (при увольнении по собственной инициативе) или докладной записки руководителя структурного подразделения или руководителя кадровой службы (при увольнении по окончании срока действия трудового договора или по инициативе работодателя);
- передача работником заявления руководителю структурного подразделения для визирования и направления в кадровую службу;
- передача заявления или докладной записки в кадровую службу;
- ознакомление с докладной запиской работника; проставление им росписи ознакомления;
- проведение с увольняющимся по собственной инициативе работником собеседования в кадровой службе с целью выяснения причины увольнения и нового места работы;
- составление при увольнении по инициативе работодателя служебной записки на имя первого руководителя организации с обоснованием причины увольнения и применяемой при увольнении статьи Трудового кодекса;
- передача заявления, докладной записки и при необходимости - служебной записки первому руководителю организации или его заместителю для принятия решения;
- принятие первым руководителем решения по увольнению работника, нанесение резолюции на заявление или докладной записке;
- при увольнении по инициативе работодателя составление в кадровой службе обращения в профсоюзный орган с просьбой рассмотреть вопрос о согласии на увольнении работника; подписание обращения первым руководителем организации;
- получение кадровой службой от профсоюзного органа выписки из протокола или решения о согласии на увольнении работника;
- прием от работника всех числящихся за ним материальных ценностей, документов, дел, инструментов и приборов, в необходимых случаях - составление соответствующего акта приема; заполнение обходного листа;
- составление сотрудником кадровой службы унифицированной или традиционной индивидуальной формы приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (формы № Т-8 или Т-8а); распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости - согласование черновика приказа с руководством организации и структурного подразделения, профсоюзным органом;
- визирование приказа, подписание приказа руководством организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
- внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника;
- внесение необходимой записи об увольнении и выдаче трудовой книжки в личную карточку;
- внесение необходимых отметок в табель рабочего времени и расчета заработной платы и бухгалтерские документы;
- сдача работником в кадровую службу удостоверения или пропуска для входа в здание организации;
- получение гражданином расчета по заработной плате и трудовой книжки; роспись за получение трудовой книжки.
Процедура увольнения, освобождения от должности по собственной инициативе, соглашению сторон, в связи в переводом в другую организацию, переходом на выборную должность и других подобных случаях включает в себя составление заявления и приказа о прекращении действия трудового договора
Работник пишет заявление, В заявлении и приказе (распоряжении) указывается причина увольнения и дата окончания работы. В отдельных случаях для ускорения процедуры увольнения к заявлению прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения: учебного заведения, справка медицинского учреждения и т.д. Срок предупреждения об увольнении исчисляется с даты, следующей за днем подачи заявления об увольнении.
Желательно, чтобы причина «по собственному желанию» была раскрыта, Исходными документами для рассмотрения вопроса о прекращении трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при возникновении обстоятельств независящих от воли сторон, являются докладная записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле или неявке на работу, совершение иного дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника.
В указанных случаях до издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника.
Отдел кадров готовит обращение в профсоюзный орган с просьбой дать согласие на увольнение работника. В обращении указываются основные анкетно-биографические данные работника, его отношение к выполнению трудовых обязанностей, доказательно излагаются мотивы увольнения и по какой статье Трудового кодекса. Представление подписывает первый руководитель организации.
Кроме того, основанием для увольнения работника могут служить: приказ вышестоящего органа управления о переводе работника на другое предприятие, решение аттестационной комиссии или учетного совета, приговор суда и другие документы, а также факт смерти работника.
Приказ о расторжении трудового договора должен быть издан до истечения срока предупреждения, так как в день увольнения работнику должна быть выдана оформленная трудовая книжка, произведен расчет по заработной плате. Днем увольнения считается последний день работы. Не разрешается задерживать выдачу работнику трудовой книжки по каким-либо мотивам, например отказа сдать материальные ценности. В этом случае гражданин вправе потребовать оплаты за просроченные дни.
Традиционный текстовый приказ об увольнении часто входит в качестве пункта в сложный приказ по личному составу. Пункт формулируется следующим образом: обозначение распорядительного действия (освободить, уволить), фамилия, имя, отчество, должность (профессия, специальность), место работы, дата увольнения, причина и номер статьи по Трудовому кодексу. В основании указываются: вид инициативного документа и его дата и дата других документов, сопровождавших процедуру увольнения (заявление, контракт, решение профсоюзного органа и т.п.).
|
21. документация об оформлении поощрений:
• представление о поощрении;
• приказ о поощрении;
документация об оформлении дисциплинарных взысканий;
• докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;
• объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины;
• приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:
- объявление благодарности;
- выплата премии;
- награждение ценным подарком;
- награждение почетной грамотой;
- представление к званию лучшего в профессии. Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий ("лучший бухгалтер", "лучший слесарь", "заслуженный работник организации") и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются. Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа - представление к поощрению и приказ о поощрении. Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива. Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй - излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов,
Дисциплинарное взыскание – средство обеспечения дисциплины труда, остающееся с правовой точки зрения одним из сложнейших в применении. Наиболее неприятные правовые последствия для работодателя возможны в том случае, когда дело доходит до увольнения сотрудника за несоблюдение трудовой дисциплины В статье 192 ТК РФ четко сказано, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
-замечание; -выговор; -увольнение по соответствующим основаниям.
Необходимые документы при оформлении дисциплинарных взысканий: -Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. ОКУД 0286041 -Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины. ОКУД 0286091 -Приказ о наложении дисциплинарного взыскания. ОКУД 0286151 -Протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.ОКУД 0286161
Докладная записка - это документ который составляется с целью информировать руководство компании или структурного подразделения о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т.п. и побудить к принятию определенного решения. Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет.
2. Управленческие документы по наименованию, форме и составу реквизитов должны соответствовать УСД, требованиям ГСДОУ, положениям (уставам) об организации и другим нормативным документам, содержащим правила документирования. При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие юридическую силу документов: Документ должен, как правило, оформляться на бланке, соответствующем стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа, его обработка и т.д. Обязательными реквизитами документов всех систем являются: наименование организации - автора документа; код организации - автора документа; название вида документа или унифицированной формы документа (включая заголовок); заголовок к тексту; код формы документа; дата документа; индекс; текст; визы; подпись; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. Организация может выдать копии только тех документов, которые создаются в самой организации (положение это не распространяется на архивные учреждения и нотариат). При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии отметку, что подлинник хранится в данной организации. Копия с документа воспроизводится рукописным, машинописным способами или средствами оперативной полиграфии. При изготовлении копии рукописным и машинописным способами текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка. Если к документу имеются приложения, то об этом указывается в тексте или после текста документа перед подписью. Текстом управленческого документа является выраженное средствами делового языка содержание управленческих действий. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно, кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами. Текст документа может быть составлен на основе: унифицированных форм документов, входящих в состав УСД; унифицированных текстов, составленных для отдельных организаций; типовых нормативных документов (типовые положения, типовые правила и др.), определяющих содержание конкретных документов. Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или соединения этих форм. Организация работы с документами (управление документацией) - создание условий, обеспечивающих хранение необходимой информации и снабжение ее потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Она включает организацию рационального документооборота, создание информационно-поисковых систем по документам, контроль исполнения документов, подготовку документов к передаче в ведомственный архив.
|
Скачать 45.04 Kb.
