Лекция.9. Лекция. Лекция 9 Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

Лекция №9

9.1. Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков

• 
  в общем случае – 28календарных дней (ст. 115 ТК РФ);
  
• 
  в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами – более28 календарных дней (удлиненный основной отпуск). В частности, удлиненный основной отпуск предоставляется работникам моложе 18 лет (статья 267 ТК РФ) и педагогическим работникам образовательных учреждений (статья 334 ТК РФ).
  

• 
  в целом для всех работников организаций – количество дней отпуска задается в справочнике «Виды ежегодных отпусков» (например, таким образом, задается продолжительность основного ежегодного отпуска – 28 календарных дней - рис. 9.1);
  
• 
  для работников, занимающих определенную должность – количество дней отпуска задается в справочнике «Должности организаций» (например, таким образом можно задать продолжительность дополнительного отпуска для должностей, работа на которых производится в режиме ненормированного рабочего дня);
  
• 
  для отдельных работников – количество дней отпуска, положенных работнику, задается в специализированной форме ввода, вызываемой из инструмента Остатки отпусков.
  

Лекция №9

9.2. Оформление графика отпусков

Лекция №9

9.3. Оформление приказа на отпуск

• 
  в реквизите «Организация» - организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
  
• 
  в реквизите «Ответственный» - лицо из справочника «Пользователи», ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).
  

• 
  в колонке «Сотрудник» - работник организации, которому предоставляется отпуск;
  
• 
  флажок «Освобождать ставку» устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;
  
• 
  в колонке «Вид отпуска» - выбирается один из четырех доступных видов отпусков:
  
• 
  Отпуск ежегодный - выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;
  
• 
  Отпуск учебный – еслиработнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;
  
• 
  Отпуск учебный неоплачиваемый - если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;
  
• 
  Отпуск без сохранения зарплаты - если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.
  
• 
  в колонках «С», «По» указываются даты начала и окончания отпуска. В случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.
  
• 
  флажок «Напомнить» устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. Если флажок «Напомнить» не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться «работающим» без оформления возврата на работу;
  
• 
  если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран «Отпуск ежегодный»), то в колонках «Рабочий год» указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. Если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;
  
• 
  если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск то его вид указывается в колонке «Вид дополнительного отпуска», а в колонке «Начало дополнительного отпуска» вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета «Основные начисления организаций» (для вида расчета обязательно должен быть установлен вид времени по классификатору использования рабочего времени.
  

Лекция №9

9.4. Оформление командировки

• 
  в реквизите «Организация» - организация, работник которой направляется в командировку (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
  
• 
  в реквизите «Ответственный» - лицо из справочника «Пользователи», ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);
  
• 
  в реквизитах «Место назначения» - страна, город и организация, в которую направляются работники (работник);
  
• 
  в реквизите «Основание» - реквизиты документа, являющегося основанием командировки (служебного задания или иного документа).
  

• 
  в колонке «Сотрудник» - работник организации, которой направляется в командировку;
  
• 
  флажок «Освобождать ставку» устанавливается, если сотрудник направляется в длительную командировку, и на время его командировки планируется принять на его ставку другого сотрудника;
  
• 
  в колонках «С», «По» указываются даты начала и окончания командировки, с учетом времени нахождения в пути; количество дней нахождения в пути указывается в колонке «Время нахождения в пути (дни)»;
  
• 
  флажок «Напомнить» устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано «напоминание» (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после командировки. Список намеченных на заданный период времени кадровых событий доступен в обработке «Показ намеченных событий по персоналу».
  
• 
  Если флажок «Напомнить» не устанавливать, то по окончании срока командировки работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;
  
• 
  в колонке «Цель» - в виде произвольной текстовой строки указывается цель командировки (содержание служебного задания);
  
• 
  в колонке «Источник финансирования» можно указать источник финансирования расходов на командировку для вывода этой информации в печатной форме приказа.
  

• 
  печатную форму приказа о направлении работника/работников в командировку по формам Т-9 и Т-9а;
  
• 
  печатную форму командировочного удостоверения по форме Т-10;
  
• 
  печатную форму служебного задания по форме Т-10а.